2.10-賬房先生和算命先生----採購預算和預測管理

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第二部分 小白----摸索供應鏈管理方法階段

第十節 賬房先生和算命先生----採購預算和預測管理

預算，預測，一對好兄弟

在你印象中的採購是什麼樣子？

是每段時間都要進行博弈較量的商務洽談？

還是每時每刻都在催貨、催物流的催命師？

還是每天分分鐘上百萬的合同？

除了這些，採購還需要注重什麼？

採購要做一個賬房先生，那麼賬房先生是幹嘛的呢？算賬的嘛。所以說，採購也需要進行數據統計，但是又不是干財務的活，說明採購是個知識全面的小能手。採購不要求達到財務的專業程度，但是也需要做個會花錢的賬房先生，所以要合理做好預算。

站在公司的層面，企業領導者會審查企業以及部門的戰略目標，然後拆分到執行層面需要制定的工作計劃，計劃帶來需要協調的資源，針對資源，就會有需要的相應的預算。

一般來說，採購預算主要常用的有4大類型：

【1】 零基預算：在沒有任何歷史數據的情況下進行預算分析，比如剛成立的公司，或者新上市的產品，無法確定具體未來有多少預算。這個時候，要進行項目拆解市場分析，同期其他產品的規模比較，如果數據依舊缺乏，則也需要對比同行業其他相似規模的公司的相關情況。對於新品上市，還需要對比市場上被替代產品的價格數據，彈性分析等等。

【2】 現金流預算：企業可以根據上年度的現金情況和月度的現金流情況進行下一年度或者下一個月的財務預算，現金流充足的企業，更容易承擔採購風險。現金流預算，可以把控企業的健康程度。

【3】 條目類預算：根據產品類型，支出類別，採購量，價格分類，資金用途分類進行各種方式的預算。這樣容易細分預算的種類，也是常用的方式。

【4】 彈性預算：每個時期階段性預算。

但是，所有的預算，都不是完全準確的，企業還需要根據階段性的反饋和統計，來不斷調整預算，找出預算不準的因素，並在下一階段進行改善。

為什麼預算會不準呢？

市場的波動和採購環境的不斷變化，年度的銷售計劃也跟隨市場不斷變化，導致生產計劃也收到波動，還有庫存周轉情況等，都會千絲萬縷的影響採購預算。

比如涉及到大宗原材料，這個時候預算會變得不準確，且淡旺季的波動起伏比較多，無法精確預算。或者銷售新客戶開發進度較好，也會增大預算。一切的變數之中，需要賬房先生的密切跟進，也需要公司的戰略層去關注，才能打好企業的大算盤。

還有一個詞經常提到，那就是預測，這個時候採購搖身一變，又變成算命先生了。要說算命先生，最重要的是如何預測採購環境，採購市場，而供應鏈管理人員還要思考前端市場的預測分析，才能更好的堅守好後端的買方市場。

那麼算命先生，有什麼妙招呢？

在算命先生的世界裡，有兩大法寶，一個是定性預測，一個是定量預測。一個以描述的方式進行預測，一個以數據的方式進行預測。只有定性沒有定量，預測顯得空洞乏味。只有定量沒有定性，那麼又缺胳膊少腿，缺乏宏觀思考。

那麼有哪些常見的基本方法呢？

算命先生之定性預測法：

【1】 市場調研：利用調查問卷，現有市場的產品分布和消費者喜愛，做一個調研。對於零配件產品，還可以實地調研多家供應商，調查供應情況的。

【2】 銷售團隊綜合評價：每個銷售人員對負責的區域進行客戶需求的反饋和篩選，每個地區的消費偏好可以做一些基本區分。

【3】 專家意見：可以通過高管經驗，或者外部夥伴的意見，或者組織小組德爾菲法討論，進行問卷調查等。

定性預測，可以劃分一個大體範圍和指導一個方向，但是還不夠作為決定性的決策依據。

算命先生之定量預測法：

【1】 簡單移動平均：兩個或幾個時間段的數據平均作為基礎來作為下一個階段的需求預測。只適合中短期預測，長期預測偏差會逐漸拉大。

【2】 加權移動平均：對各時間段的需求分配權重，利用定性預測得來的經驗來重點關注某些時間段。適用於中短期預測，但是比簡單移動平均法要更靠近實際預測一些。

【3】 指數平滑：每個預測都賦予一個平滑係數，來表示近期的需求與預測的差異。可以利用EXCEL數據分析進行非常方便的操作，原理的公式是【下一期預測=上一期預測+平滑係數a*（上一期實際需求-上一期預測）】。

【4】 季節性預測：很多產品都收到季節性的影響，所以只用上面的一些方法，是不夠客觀的。每個季節用一個百分比來表示季節指數，這個指數反映了平均需求的一個比例。季節指數是當季度實際發生量和季節平均發生量的比值。然後利用歷史數據，來做平均數，分析最新的季節指數。

不管什麼預測，主要是為了輔助供應鏈管理更好的實施，確保信息流的更加準確，更可控，包括其他數學計算，回歸模型，大多都需要結合統計學的概念，供應鏈管理，是一門綜合的學科。

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