《最重要的事,只有一件》讀書文摘

凱勒 帕帕森

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思維方式值得學習,但是文章明顯啰嗦了

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若同時追兩隻兔子…………你一隻也抓不到。——俄羅斯諺語

1 只做一件事

老柯說:「人生的秘密就是只做一件事,就一件。只做一件事,其他的事都不值一提。」

,我只需要做一件事就可以扭轉整個公司的尷尬處境,那就是將他標記出來的14個關鍵職位指派給真正能勝任的人,只有選對了這14個關鍵人,整個公司才可能向好的方面發展

本周最重要的一項工作是什麼?只要完成這一項工作,其他工作都會變得簡單或者不重要了

每次獲得巨大成功的時候,都是我專註於一件事的時候;而且,我專註的點也應隨著目標的變化而變化。

如果把時間看作成功的原始資本,那麼每個人的原始資本都是每天24小時。但是,成功的人是如何分配他們的原始資本,並且得到遠遠高過別人的收益呢?答案就是:成功人士的所有行為和精力都緊緊圍繞著他們的目標,成功就在於聚焦目標。

聚焦目標」意味著你要擺脫所有可以做但不是必須做的事,專註於你應該做的事。要明白,事事都有輕重緩急,你必須從中找出最重要的那件事,這樣你的目標和行動之間就有了更緊密的聯繫。換句話說,成功取決於你的目標是否明確,你是否專註。

。每個人的時間和精力都是有限的,如果想面面俱到,那麼你將精疲力竭,哪頭也顧不好。

盡量縮小目標,專註於一處,那就是成功。

2 多米諾效應

魏捷斯多米諾公司證明了這一點:做好一件恰當的事,其能量足以推動數件事,甚至更多。

你若要成功,就要把目標定得高一點兒,即使是上天摘月亮也不為過。如果凡事都能分清輕重緩急,只著力於最重要的事,那麼摘月便指日可待。追求卓越的方法就是在你的人生中製造出多米諾效應。

真正的成功人士深知這一點,所以他們每天都會為當天要處理的事情排好優先次序,完成最緊要的事就像推倒第一塊多米諾骨牌,接著剩下的問題都會迎刃而解。

博學的人會花時間學習,技藝精湛的人會花時間錘鍊技術,成功的人會花時間做事,富有的人會花時間賺錢。

時間是關鍵。成功總是逐步獲得的,一步一個腳印,一次做好一件事。

3 成功有跡可循

最重要的事只有一件。重要的事有很多,但最重要的事只有一件。——羅斯·加伯

每個人都有一個「關鍵人」,他對於你有著非凡的意義,他也有可能是第一個影響、訓練、領導你的人。

少即是多,這是人人皆知的普世真理,但問題是,我們該怎麼做呢?我們在生活中總會遭遇種種選擇,我們該何去何從?如何才能從優而選,享受品質生活,此生無悔?答案就是,只做一件事。

第一部分 謊言 誤導並阻礙成功

讓我們陷入困境的不是無知,而是看似正確的謬誤論斷。

阻止你成功的6個謊言1. 每件事都很重要2. 同時處理多件事3. 有規律地生活4. 缺乏意志力5. 試圖平衡生活的各個方面6. 大即不佳

4 每件事都很重要

準備做出決策的時候,如果你缺乏清晰的策略,就容易按習慣行事,接著退回熟悉、放鬆的狀態。隨意的決策會導致失敗。

最重要的事,也許並不是最起眼的。——鮑勃·霍克

事無巨細地接手一百件事,倒還不如只挑其中最重要的一件用心去做好。事情總有輕重緩急,多勞未必多得,但盲目忙碌的情景天天都在上演。

清單限制了我們處理事情的先後順序,就像收件箱里的郵件一樣控制我們的時間——許多郵件實際上並不重要,卻佔據了優先的位置。

在做出決策之前,他們會充分思考,直至找到主要任務,並以此為軸心再去做其他事。成功人士有可能先做普通人會推遲的工作,他們並非有心為之,因為他們深諳其道。成功人士對待辦事項的認識清醒到位,所以排序準確。

相比這樣的清單,你更需要一個「成功清單」,上面所有的內容都圍繞著你的終極目標。

對成功而言,分配也是不公的,小因成大果的事屢見不鮮。只要恰到好處地付出,就會獲得最佳結果。有選擇地付出,才會獲得有效的回報。

帕累托為我們指明了方向:絕大部分所得恰恰是靠較少部分付出而獲得的。取得卓越成就所需的付出往往比我們想像的要少。

80/20法則認為,80%的結果得益於20%的付出

朱蘭的理論是,萬事並非同等,有的事更重要,而且重要得多。參照帕累托法則,我們可將「待辦事項清單」轉變為「成功清單」。

無論你的待辦事項有多少,你都可以將其精減至一項,別半途而廢

從20%中找出20%,再從中找出20%,直到你找到最重要的那一件事!無論任務類型、種類、目標,無論大事小事,都要從大處著眼,但也要牢記的一點是:你必須由大化小,慢慢縮小範圍,直至找到最重要的那一個目標。它一定是不偏不倚的那個目標,也是你必須堅守的唯一目標。

1. 縮減。不要糾纏在煩亂的忙碌之中,要執著於效率。你每天的工作都應圍繞著終極目標而展開。

2. 極致。一旦你意識到什麼是重要的,就要繼續追問更重要的是什麼,直到找到那件最重要的事。將主要精力放在成功清單的第一項上。3. 拒絕。為緊要的事騰出時間,對其他事情暫時說「不」或者拖延一陣。4. 別掉進「待處理事項」的陷阱。區別對待每件事,而且要真正做到。千萬不要認為所有的事情都需要做完才行,也不要相信「要成功就得完成所有目標」這樣的觀點。別掉進「待處理事項」的陷阱,劃掉清單上的瑣事絕不能助你成功。每件事都不同,選擇最重要的事才會有所裨益。這件最重要的事或許是你著手的第一件事,也許是你處理的唯一一件事。無論如何,去做最重要的事才是關鍵。

5 你可以同時處理多件事

若嘗試同時做兩件事,結果是要麼根本做不成,要麼兩件事都做不好。你本想提高效率,但這種方式肯定會拖你的後腿,導致效率降低

同時做太多事,可能會擾亂你去做最重要的那一件事。

新的想法從產生到注意力轉移需要14秒,同時兌現兩個想法顯然不太實際,而且,從手頭的事情中抽身也只是分秒之念。

同時做兩件事是有可能的,但同時專註於兩件事則是不可行的。

研究顯示,我們在一個工作日內平均有28%的時間浪費在任務轉換上。

「多面手」更容易犯錯。他們總輕信新信息,卻對更有價值的舊信息視而不見。

「多面手」的私人時間較少,憂慮和壓力較多。

不停地切換手頭的事務會讓人產生緊張感,而且大腦突然分泌大量多巴胺,這樣的感覺也會導致依賴。所以,沒有多巴胺分泌的時候,人們就會覺得無聊。不管怎樣,結論很明確:同時處理幾件事會降低我們的效率和反應速度。

日常生活中,我們接觸最多的人和事最值得我們重視。如果你只願付出一部分關心及零碎的時間,若即若離,那麼你失去的不僅僅是時間,還有與他人的聯結。」每當我看到一對情侶用餐,一方努力溝通,而另一方卻在桌下玩手機時,我就會想起這段話。

6 過上有規律的生活

其實,我們需要的不是堅持,而是習慣。要養成習慣,我們就需要自律。

成功的訣竅是選准一個正確的習慣,訓練自己,養成這個習慣。就這麼簡單,你只需要做這麼多。當這個習慣已經成為你生活的一部分時,你看起來就像是一個自律的人了。無須方方面面都自律,你只要挑選最有用的那件事,堅持下去就可以了。你的目標就是選中一條規律,將它培養成牢固的習慣。

培養一個好習慣的回報是豐厚的。習慣將把你引向成功,它還可能在無形中助你成功:同時,你的生活也會變得更純粹、更明晰,因為你知道什麼事該做,什麼事不值得做。將精力集中在一個方向使用,你自然就會對其他的事放手。做正確的事能夠將你從無謂的小事中解救出來。

將一個習慣堅持下來,它便會成為你的一部分,這樣你在提高效率時所體會的辛酸也會隨之減少。困難變成習慣,習慣又會幫你解決困難。

1. 不要試圖成為一個完全自律的人。養成一些有用的好習慣,並用自制力去強化這些習慣。2. 一次養成一個習慣。成功是循序漸進達成的,別指望一蹴而就。沒有誰的意志力可以強大到一次養成好幾個習慣。超級成功人士也不是超人,他們只是有選擇性地努力養成了多個好習慣,一次只培養一個,循序漸進。3. 耐心培養每個習慣。你要持之以恆,直至習慣養成。養成一個習慣平均需要66天。一旦習慣養成,你就可以選擇繼續努力加固,或者再養成一個新習慣。你本人就是你所做的事情的集合,如果你不斷重複正確的行為,那麼成功就不再只是一個動作,而是一個你親手打造的習慣。控制好你的自制力,選對習慣,你無須向外索取,卓越的成就自會找上門來。

7 意志力觸手可及

在接下來的30餘年裡,米加爾和同事發表了一系列論文,證明「意志力強的人」為何收入更高

一旦擁有了強大的意志力,你便擁有了機遇。意志力雖與性格息息相關,但馴服它的最好方法便是使用它。

這說明,認知的工作量稍稍提高就會誘發人們不謹慎的抉擇。

意志力就像車裡的燃油……你每拒絕一次誘惑,就消耗一點兒。拒絕次數越多,燃油儲備就越少,直到用光為止。

研究證明,意志力是一種需要較長時間來恢復韌性的精神肌肉。你在一件事上用的意志力太多,不等它恢復就投入下一件事,那麼表現就不會令人滿意。想表現得更好,就得給大腦補充養料,來點兒「精神食糧」。你可以吃一些能緩慢升高血糖含量的食物,如碳水化合物、蛋白質等。正所謂「吃什麼補什麼」。

1. 別讓你的意志力太分散。珍惜每天有限的意志力,找出最重要的事再充分利用。

8 平衡工作與生活

時間從不等人。有的事情必須做到極致,因為等待也許會讓你永遠錯過。

若用「制衡」取代「平衡」,所有的事情就都說得通了。芭蕾舞演員就是一個很好的例子。一位芭蕾舞演員踮起腳尖起舞,輕盈地在空中跳躍,成為平衡和優雅的典範。但若是細心觀看,你會發現她的舞鞋在快速移動,用微小的調整來保持平衡。由此可見,完美的制衡會給人以平衡的錯覺。

在最重要的事情沒有做好之前,你總會覺得事情還沒有結束——這就是失衡感。

制衡有兩種類型:一種介於工作與個人生活之間,一種則存在於兩者之中。取得事業成功的制勝法寶是時間上的無比專註和鑽研,跟加班時間沒有必然關係。想要取得非凡的成就,你就必須在繁雜事物中去粗取精,選擇最重要的事情、並為之付出足夠的時間。

至於個人生活,制衡的秘訣則是關注。關注你的心靈和身體,關注你的家人和朋友,關注你的個人需求——如果你想要幸福的生活,上述要素缺一不可。

詹姆斯·帕特森在其小說《蘇珊日記》中對生活與事業的權衡及其重心做了一番巧妙的比喻:「如果把生活想像成一場五球雜耍遊戲,這五個球分別是工作、家庭、健康、朋友和誠信。你把球拋到空中,遊戲就開始了。有一天,你會發現工作是一個橡皮球,如果掉到地上,它會彈回來;而其他的四個球——家庭、健康、朋友、誠信——都是玻璃做的,一旦掉了下來,就會磨損、破裂甚至摔個粉碎,到時再後悔已來不及了。」

9 大即不佳

科學不是猜測,而是一種進步的藝術。

當你相信自己將成為一個有卓越成就的人,你就會用不同的眼光看待這個問題了。

每個人都擁有相同的時間,而且,你在工作時間中所做的事情決定了你能收穫什麼。你做的事情取決於你的思考,這樣你的夢想就會成為一個發射台,它將決定了你能取得多高的成就。

每一個成就都是由你的行動、行動的方式和你的合作夥伴共同決定的。問題在於,做什麼、怎麼做、和誰做共同決定了你所獲得的成功的程度,而這種程度的成功並不會自然而然地發展成一種更好的組合,來取得下一階段的成功

梯子上的橫木並不是用來休息的,只是為了在一隻腳邁向更高一格時,另一隻腳可以落一下腳。——托馬斯·亨利·赫胥黎

你的思維、你的技能、你的人際關係、你對於未來的追求以及要付出的代價都將在這次偉大的旅途中得到發展。當你經歷了偉大,你就會變得偉大。

德維克指出,思維模式能夠而且確實在改變我們的人生。和其他習慣一樣,你也能夠改變你的思維模式,直到將正確的模式培養成習慣。

你必須從大局出發思考問題,相信自己將擁有成功與幸福。你要堅信,只要人生不設限,成就和富足終會到來。

第二部分 真理 提高效率的極簡之道

我開始傾聽自己的身體,放慢節奏,使自己冷靜下來。

我們想得太多,計劃得太多,對工作和生活都分析得太細。結果,投入大量的時間既無效果,也不利於健康。我們所做的這一切其實和成功關係不大。我們不懂得管理時間,實際上成功的關鍵並不在於我們做的所有的事,而在於我們能夠做好的關鍵的幾件事。

10 關鍵問題

馬克·吐溫很贊同卡內基關於「只提一個籃子」的說法,

超過別人的秘訣在於開始行動。怎樣開始呢?要把複雜而浩大的工程分解成小的、能夠處理的事情,然後選准其中一件事下手。

因此,專註於關鍵問題,你就不會邁錯第一步了。

答案源於問題,任何答案的質量都是直接由問題的質量所決定的。問題問錯了,得到的答案肯定也是錯的;只有問對了問題,才會得到正確的答案。如果你提出的問題非常有深度,那麼得到的答案將改變你的一生。

提問在改進學習和課堂表現方面所起的作用,比非提問式的學習方法高出50%。

生活本身就是一個問題,如何生活就是這個問題的答案。

我們如何對自己提出問題,決定了我們未來將如何生活的答案。

。關鍵問題會幫你做出最明智的選擇並採取最有效的行動,它要求你做的每一件事都要圍繞著你的終極目標。它會忽略方便易行的事情,從而集中在必須要做的那一件事上。

關鍵問題將所有問題都歸納為一個問題:「我能做的最重要的事是什麼?為何做了這件事就會讓其他事都變得更簡單或是不必要了呢?」

第一部分:「我能做的最重要的事是什麼?」

有很多事我們必須做、可能做、將會做,但卻永遠不去做。你因為「能做」而去做,這種力量比意念上的「想做」要大得多。

第二部分:「做了這件事就會……」這其實是在告訴你,你的答案必須達到一個標準。

第三部分:「……讓其他事變得更簡單或是不必要了。」

若要抓住關鍵問題,你就必須找到第一張多米諾骨牌,然後把心思全都花在這件事上,直到你推翻了第一張牌。之後,會出現兩種情況:一種是其他的牌就在這張牌後面,另一種是其他牌正準備或是已經倒下

11 成功的習慣

成功其實很簡單。你只要在正確的時間,用正確的方法,做正確的事情。——阿諾德·H·格拉索

從而能夠充分利用時間,獲得最大的收益。只要某件事的結果很重要,我就會問自己,關鍵問題是什麼。我早上醒來的時候、上班的時候、下班回到家的時候,都會問自己:「當我做了哪件最重要的事之後,其他的事就會變得更簡單或者不必要了?」我得到答案之後,還會繼續問這個問題,直到我把每件事之間的關係釐清,直到我看到所有的多米諾骨牌都立起來了。

1. 理解並且堅信你要做的那件最重要的事。

12 如何找到正確答案

關鍵問題可以幫助你提出一個好問題。和偉大的目標一樣,好問題也要大而具體

你並非是第一個擁有偉大夢想的人,所以明智的做法是先研究他人的學習成果,然後基於他們的經驗教訓行動。」他這樣說是對的,每個人都可以對此有所借鑒。

其他人的研究和經驗是你尋找答案的最佳出發點。只有當你清楚這一點時,你才能找到參照標準——已知且已達到的成就巔峰。

最好的問題,或者說最佳的目標,都是大而明確的:「大」是因為你想獲得非凡的成就;「明確」則可以讓你在前進的道路上找到方向、全力以赴。

第三部分 成就卓越 釋放你內在的潛力

用三個詞概括便是:目標、優先事務以及生產力。這三種元素如齒輪般嵌在一起,並不斷彰顯各自存在的價值。它們之間的聯繫將使最重要的一件事分化為兩種——一件大事及一件小事。

13 找到生活目標

生活的目的不在於找到自己,而在於創造自己。——蕭伯納

我們總是期望通過金錢和物質給自己帶來快樂。從一定程度來講,這的確奏效。錢財能讓我們的幸福感倍增,但這種感覺維持不久,很快又會被打回原形。翻開歷史的篇章,幸福一直都是人們思量、探討的話題,而且大家得出的結論驚人地相似:錢財永遠不可能帶領我們駛向幸福的彼岸。

實際上,幸福就誕生於圓夢的征途中。

美國心理協會前主席馬丁·塞利格曼博士認為,擁有幸福有5個關鍵要素:正面情緒與愉悅的心情、獲得的成就、人際關係,投入及意義。其中,他最看重的是後兩個。全身心投入到我們的事業中,從而使我們的生活更有意義,是獲取持久幸福最可靠的方法。當我們每天的所作所為逐漸成就了一個目標時,巨大的幸福感也就隨之而來了,並且久久不會消散。

,幸福也是會「以眼還眼,以牙還牙」的。為了賺錢而賺錢,不會給你帶來你所期望的幸福。當你懷揣著一個更宏大的目標而不是更滿的口袋時,幸福自然會來敲門。這就是為什麼說,幸福會在追尋它的過程中悄悄降臨。

取得卓越成就的方法就是了解什麼對自己最重要,並通過一點一滴的積累逐漸實現它。當你擁有了一個明確的目標時,你的思路將變得更加敏捷,你對前方的道路也會看得越來越清楚,做起決策自然就更加得心應手。

14 確定優先事務

經濟學家很早就提出,相對於更加豐厚的回報,人們更看重眼前的利益——儘管長期利益要豐厚得多。這種現象有一個奇怪的名字,叫作「雙曲線貼現」,意思是回報周期越長,人們想得到它的動機就越小。

為了長期目標,我未來5年應做的最重要的一件事是什麼?為了5年目標,我今年應做的最重要的一件事是什麼?為了今年的目標,我本月應做的最重要的一件事是什麼?為了本月目標,我本周應做的最重要的一件事是什麼?為了本周目標,我今天要做的最重要的一件事是什麼?為了今天的目標,我現在應做的最重要的一件事是什麼?

這就是思維宏觀、行事微觀的學習方法。

一組只能看到結果(例如在考試中得了A),另一組則可以看到整個過程(例如為在考試中得A要經歷的學習過程)。最後,看到整個過程的學生的表現更佳,他們起步更早、學得更好,所得的分數也更高。

人們對自己的能力往往過於樂觀,所以多數人不願全盤考慮,研究人員把這種現象叫作「規劃謬誤」。

最後一步就是要把自己的回答寫下來。很多書都談過將目標寫下的好處,說明這種方式的確管用。

15 高效的生活

我的目標不是做得更多,而是讓自己需要的事情更少。——弗朗辛·傑伊

為了取得成功,要為以下3件事預留時間:1. 留出空閑時間2. 留出做優先事務的時間3. 留出做計劃的時間

維護時間段最好的方法是擁有堅定的意志。

建立堡壘。找到一個抗干擾的工作地點

儲存一些食物。在工作的地方儲存一些零食、飲料,放在手邊,避免離開你的工作環境。

3. 關掉隱形的「地雷」。關掉你的手機、電子郵箱和瀏覽器,你的優先事務需要你百分之百集中注意力。

4. 贏得支持。告訴那些很可能要找你的人自己正在做的事情,以及你什麼時候有時間。其他人一旦知道了你的計劃以及你方便的時間,就會主動配合了。

16 三個承諾

有關最重要的一件事的三個承諾:1. 達到精通2. 從「E」到「P」3. 遵循問責周期

達到一定高度後便停滯不前。為了避免這種現象,我們在精通之路上要不斷提高標準,不斷挑戰自己並打破限制,永遠擁有學徒的心態。這就是身兼作家和記憶冠軍的喬舒亞·弗爾所謂的「還行柏拉圖」(OK plateau)階段。

17 四個小偷

降低效率的4個小偷1. 不會說「不」2. 害怕混亂3. 糟糕的健康習慣4. 逆境

健康和家庭生活成了默認的犧牲品。為達到目標,他們用健康做賭注。但這個方法不僅不利於工作,而且很危險,畢竟一旦失去健康,你便失去了一切。

高效能人士的每日能量計劃1. 冥想、祈禱,讓自己有充足的精神動力。2. 吃好,多鍛煉,睡眠充足,讓自己體力充沛。3. 與心愛的人擁抱、接吻、大笑,擁有情感動力。4. 確立目標、制訂計劃。5. 為最重要的一件事留出時間,充實自己的商務動力。

18 生命的旅程

成功始於你的內心。你需要明白自己應該做什麼、怎麼做,這樣下一步就變得簡單了。你就是多米諾骨牌陣里的第一張牌。

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