《別告訴我你沒時間》連載009：你的時間每天都去了哪裡

零星的時間，如果能敏捷地加以利用，可成為完整的時間。所謂「積土成山」是也，失去一日甚易，欲得回已無途。 ——戴爾·卡耐基

很多人都有過這樣的感觸，我們一天到晚為工作疲於奔命，每天 都忙忙碌碌的，結果卻總也出不了什麼成績，效果微乎其微。這是為 什麼呢，我們的時間都用到哪裡去了呢？究其原因，還是我們時間利 用的效率太低。比如，缺乏計劃，做事沒有頭緒；同時安排很多件事 情，極大地消耗了我們的精力；做事拖延，永遠停留在計劃和準備階 段；不注意合理安排進度，疲勞工作等等。

小文是一個職場新人，最近她總是無精打采，一副很疲憊的樣子。原來是她剛入職，工作上不得要領，時間總是不夠用，所以每天晚上都要加班到深夜，導致睡眠質量非常差。結果第二天工作時沒有辦法集中精力，每次想要解決手頭事情的時候，還總是出現各種麻煩事，忙得她焦頭爛額。譬如同事讓她幫忙複印材料時，領導又布置了新任務；臨時需要開專題會，又趕上訂午餐等等。等到終於解決完瑣事進入工作狀態，匆忙著手處理事情後，又發現方向或者思路不對，經常需要返工，耗費了大量時間和精力，導致工作效率低下。

小文整天忙東忙西，但是她的工作效率卻很低。她的時間都用 在哪了？為什麼別的同事能在規定時間內完成工作任務，還能游刃有 餘地在休息時間喝一杯咖啡，而小文忙得不可開交卻還完不成工作任務？這讓小文感到很困惑。

你的時間都用到哪兒了？「沒有時間」是個很好的理由嗎？其實， 關於時間管理這檔事，也不是沒有解決之道的，總結起來，不過是哪 些時間是絕對不能被佔用的，哪些時間是可以被擠占的問題。那麼，我們該如何實現我們制定的目標和最終結果之間的平衡 呢？不妨試試下面這些步驟：

（1）先對自己的能力水平有個大致的估計，不必務求準確，但也應該搞清楚自己的水平大概處於一個什麼樣的位置；

（2）儘可能多地制定自己的目標，並對目標按照重要程度進行 排序；

（3）對目標進行篩選，先篩選出自己必須要完成的2～3個目 標，如果很少，只有一個目標當然最好了；

（4）繼續篩選目標，確定自己能力範圍內可以完成的數量，比如 6 個目標；

（5）在自己大致可以完成的數量之上，再增加 30% ～ 50%的目標，這樣大致的一個目標列表就出來了；

（6）最後，你要給自己定一個上下限：上限是完成目標列表中的所有目標；下限是你必須完成的目標；其他的目標，你要允許自己可以完不成。這樣的話，有了較高的限度，你需要跳起來才能夠到，可以最大限度地發揮你的能力；你也可以在各種原因的影響之下，只能完成一部分目標，在這種情況下，你不會因為沒有全部完成目標而有挫敗感。

時間故事

美國前總統奧巴馬說，在他長達 21 個月的選戰中，沒有錯過一次孩子的家長會。米歇爾在談到做總統的丈夫時，說他每晚都

和女兒一起吃晚餐，並且耐心回答她們的問題，還為她們在學校交朋友之類的事兒出謀劃策。對奧巴馬來說，即使美國甚至全世界的事情再多、再緊急，但他留給女兒和家人的這部分時間，是絕對不能被擠占的。

來源：《別告訴我你沒時間》（廣東經濟出版社）

內容簡介：

早上起床三件事：微博、微信、朋友圈。生活在信息爆炸的時代，我們的時間被各類新聞、頭條、資訊撕得稀碎。面對怎麼也不夠用的時間，你的尷尬癌是不是犯了？別告訴我你沒時間！你所謂的「沒時間」只不過是個偽命題。

告訴你碎片化時代的正確打開方式：時間碎了，我們可以「碎片化」運用。翻開本書，83個時間管理小技巧，讓你輕鬆掌握時間管理法則，充分整合利用碎片化時間，取得與完整化時間相同的效率，不再被時間追著跑，從此告別拖延症，擺脫一天到晚的瞎忙。

注意！本書內容「有毒」，請仔細觀看，也許一不小心你就會成為時間管理達人，學會和時間做朋友，成為一個高效能人士。

本書特色：

系統性：系統分析時間流失原因，用西方時間管理理論，東方文化說理，提供系統方法。

故事性：全書每個知識點，都有中外故事配套，通俗易懂，老少皆宜。

說服性：書本每章節都有權威的名人名言，歷史典故，說服性強，啟發深刻。

實戰性：6大時間管理方法，75個時間管理小技巧，總可以找到幾種適合你的技巧。

作者簡介：

李海州，浙江大學心理學碩士，職業指導師，大學生KAB創業基礎講師，SYB創業講師，舟山市創業導師；多家企業、商會和政府機構資深顧問；戶外旅遊達人，舟山旅遊民間宣傳大使，著有《東極島玩全秘籍》一書。

多年來，一直從事旅遊電子商務研究，率先提出地域性旅遊目的地精準營銷策略，並在旅遊企業運營實踐中取得良好效果。與此同時，強烈的使命感促使作者將傳統儒釋道國學精華及心理學知識，應用在個人成長、人生規劃、人際關係、家庭生活等個人生活領域，致力於幫助大家，尤其是特別忙碌而無法處理好工作、生活的人，提高生活質量和幸福感。