更好地投資自我——《深度工作》

白天工作忙個不停,晚上還要加班,這已經成為很多人的工作常態,隨時隨地收發電子郵件,參加會議的過程中還在想著跟客戶見面的事......這種同時進行的工作狀態真讓人忙碌不堪,更不幸的是,雖然這樣的工作狀態看起來很忙碌,但是並沒能轉化成為高質量的工作成果。這樣的工作狀態可以讓個人能力成長嗎?

《深度工作—如何有效使用每一點腦力》的作者卡爾· 紐波特在書中清晰地回答了這個問題,答案就是:絕大部分人工作的一半以上時間都耗費在處理以上這類工作上,這些工作被作者稱為浮淺工作,而這些工作帶來的價值很低而且有限,因此個人能力無法取得很大的進步。決定工作價值的,不是那些瑣碎浮淺的表象,而在於「水面」之下真正的「深度」,也就是深度工作,更致命的是,長此以往的浮淺工作就會降低人們深度工作的能力,深度工作的含義是:在排除任何干擾的情況下進行工作,讓工作成果的價值達到最大化。

如果你發現自己的工作狀態也只是停留在這種浮淺的狀態,那麼這本《深度工作》可以讓你準確地定位自己,此外本書還闡述了一系列具有可操作性的方法,讓你學會「深度工作」以及訓練工作狀態下排除干擾的能力、提高大腦的深度思維能力,從而創造更多價值。

作者卡爾·紐波特是一位年輕的大學教授和暢銷書作家,此外他還是一位人氣博主,曾創辦了在美國廣受歡迎的博客「學習黑客」,致力於為大家破解工作和學習領域的成功模式。紐波特還著有《如何在大學裡脫穎而出》《如何考進世界頂尖名校》《優秀到不能被忽視》等暢銷作品。

培養深度工作的方法其實沒有那麼難,書中介紹的四個步驟分別是:選擇適合的工作狀態、養成習慣、像經商一樣去執行和精確規劃每次的工作時間。

一.選擇適合的工作狀態

合適的工作狀態包括兩個方面,一是適合你自己的工作環境,比如一間安靜的房間、一把舒適的椅子或者一台流暢的電腦。另外一個就是工作模式了,作者卡爾·紐波特將工作模式分成了4類,讀者可以根據自己的工作特點進行選擇,它們依次是:

(1)節奏模式

這種工作模式下,你可以在每天固定的時間都固定做同一件事,形成節奏,這和絕大部分上班族的工作模式相近,例如朝八晚五,定時上下班,按時完成固定的工作任務。這種工作模式是培養自己深度工作習慣的入門級方式。

(2)雙峰模式

正如其名稱,在這種模式下,你應該將工作時間很合理地分成兩塊,在一段時間內心無旁騖地進行高無干擾的工作,其餘時間用來完成浮淺工作。這種工作模式適合絕大多數普通上班族。

(3)禁慾模式

這種模式也可以理解為「工作狂」模式,因為它要求你切斷一切與外界聯繫的媒介,可以讓他人無法找到自己,以此達到絕對地無干擾化工作。雖然這種工作模式看上去很難實現,但是對於任務繁重的創業者人群來說是個好辦法。

(4)記者模式

這種模式不要求你必須安排固定時間進行固定工作,你可以在日程安排中隨時可插入深度工作的模式,也就是說一旦需要投入工作,你就能馬上進入深度工作狀態,這種模式對於工作者的自律性比較高。

二.養成習慣

養成習慣並不是空喊口號,不要等到領導促催或者工作任務積重難返時才去做,將工作變成每天的習慣甚至準則,長此以往,你就會逐漸將自己的工作方式轉換成為「深度工作」。養成習慣需要每天定時在規劃好的工作地點完成計劃任務,你可以設定一個時間框架和具體任務量,先做什麼後做什麼,多久完成,這些都是需要提前計劃的指標。

三.像經商一樣去執行

什麼是像經商一樣去執行?想像自己是一個商人,某一項任務就相當於商人的目標——金錢,商人為了掙錢可以想出各種具有可操作性的策略,你應該相仿這種精神,讓自己把專註力全部投放到重要的任務上,這樣你就會迫使自己為此尋找有效的解決路徑,最終達到目的。

四.精確規劃每次的工作時間

精確規劃時間除了制定工作安排以外,作者認為最重要的是減少工作時間。你可能會說:什麼?平時工作都不能按時完成,還要減少工作時間,那根本就不現實。其實非也,作者在書中介紹了37 signals 軟體公司做的一個決定:將每周 5 天工作制縮短成4天。實驗結果是:儘管工作日少了一天,但員工還可以完成相同的工作量,而且在那4天內員工並沒有瘋狂加班,而是正常的工作8小時。為什麼會出現這樣出人意料的結果,其實原因很簡單,剔除掉的時間正是用來處理浮淺工作的時間,在更少的時間內,你會優先完成重要的工作而不是那些無關緊要的事情,這就是減少工作時間的意義。

磨刀不誤砍柴工,不要把自己寶貴的時間耗費在無用的工作上,學習如何深度工作就是對個人最好的投資,畢竟在工作中成績卓越與否正是衡量一個人社會價值的重要指標。在更短的時間內更好地完成任務,久而久之你的工作能力就會不斷提升,在未來,這種在神經層面強化解決複雜問題的大腦迴路,也正是最值錢也是最值得投資的能力。


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