連為什麼做PPT都不知道，那就別做了！丨你好PPT01

你好

我是前背君

一個脫離了高級趣味的加班狗

在工作中，我們時常被做PPT

在做PPT的時候，有一句被謠傳了很久的口訣「字不如表，表不如圖」，意思是什麼呢？就是做PPT能用圖表達的別用表格，能用表格表達的別用大段的文字

但實際我們製作PPT的過程中，如果完全按照這個口訣，你會發現很多時候根本行不通，這是為什麼？

首先我們要弄懂一點，就是你為什麼做PPT？

為了在一次發布會上展示自己的產品？

還是為了在一次行業沙龍上宣傳自己的公司？

又或者是為了給自己的合作夥伴發去公司的產品使用說明書

對於不一樣的使用環境，我們做對應PPT的思路也是不一樣的，一般情況下，我們會把PPT分為兩種類型，一種是閱讀型PPT，一種是演講型PPT

閱讀型PPT：一般來說就是製作出來後，發給對方觀看的PPT，所以這種類型的PPT，我們要盡量做到讓內容盡量的充實，讓對方能夠自己通過觀看PPT就能理解你想表達的內容

演講型PPT：一般是指需要給對方演講說明時，為了配合自己的演講而做的PPT，一般這種PPT內容主要起到概括，簡述，提醒觀點的作用

總的來說，閱讀型PPT，就是字多（因為要完整的展現傳播內容），而演講型PPT字少，畢竟主角是演講人

最後，前背君給大家介紹下，一般情況下各種場合我們要用哪種類型的PPT

演講型PPT適用於的場合：發布會、個人演講、內部會議等等

閱讀型PPT適用於的場合：學習資料、產品說明書、工作彙報等等