起草領導講話稿的三個步驟：確立主題、找準定位、因材布局

02-27

在所有類型的公文材料中，領導講話可謂是「皇冠上的明珠」。因此，寫好領導講話是每一個從事文字工作的機關幹部的必修課。雖然每一個領導對講話稿的風格要求各不相同，但這並不意味著起草領導講話沒有規律和共性可言。實踐證明，確立主題、找準定位、因材布局是起草領導講話稿的科學步驟。

第一步是確立主題。主題和內容決定結構,而不是相反。當我們接到起草任務時，首先要考慮清楚的是：這篇講話的主題是什麼？根據主題，要寫進哪些內容？大致講幾個什麼問題？考慮清楚之後才能進行謀篇布局。有了主題才有了靈魂和線索，才能夠綱舉目張。否則就是一盤散沙。講話稿會缺乏深度，「立不起來」。不確立主題，整篇文稿的謀篇布局就沒有依據。找「主題」千難萬難，找到領導想說的話就不難。

確立領導講話稿的主題有兩個具體要求：

首先，領導講話稿的主題站位必須具有一定高度。主題必須有吸引力和號召力，也就是要「統」的住、「拎」的起。

其次，領導講話稿的主題必須具有針對性。找主題要契合會議的語境，即要結合會議的場合和參會的對象等要素來確定。如果不考慮這些因素，擬定的主題就很有可能大而無當，下一步的謀篇布局也就沒有依據了。

第二步是找準定位。

領導講話是「專稿」不是「通稿」。領導講話的獨特之處在於針對性強，領導職責分工不同，該講的話就不一樣；出席的場合不同，該講的話也有區別。要使講話能凝聚人心、統一思想，就須找准聽者和講者思想心靈的共振共鳴點。例如，同一場關於加強和改進思想政治工作的會議，書記和校長都要講。書記講話一般偏宏觀，講重要性和思路。校長講話則一般偏具體，講具體措施。再例如，副職講話可以就事論事，把工作講清講到就行了，但一把手的講話就不行，要講出水平，講出層次。秘書的工作就是要讓每一篇領導講話都「適銷對路」。

領導講話要分場合抓住聽眾。起草領導講話要善於把握聽眾和講話領導雙方的特點，始終扣緊聽眾的興奮點、抓住聽眾的需求點、喚起聽眾的共鳴點，做到在什麼山頭唱什麼歌。

或許很多人都有類似的經歷。在參加大會當聽眾時，如果不願意聽領導講話，又不好意思在會場上睡覺、聊天，就有可能在底下練字、編段子，而台上領導還以為大家都在認真做筆記。由此可見，找準定位對於整個講話稿的成敗至關重要。

第三步是因材布局。一個核心的要求是按內容定結構。

一是層次分明。哪個問題先講，哪個問題後講，要按邏輯關係，按輕重緩急進行排序，不能錯亂，也不能顛倒。初學者寫材料最常見的問題就是沒有邏輯，往往是各個部分層次不清，很多內容你中有我，我中有你。在幫人改材料的時候，最常做的工作就是對不同的部分「合併同類項」，增強材料的邏輯性，讓「亮點」更加突出。

二是詳略得當。具體的要求是：

重點部分詳寫，非重點部分略寫。看當前的工作重點是什麼，不必每一方面平均用力。例如談黨的建設的總體要求，當前的工作重點是把黨的政治建設放在首位，那就可以以「黨的政治建設」為主題輻射其它要寫的內容。

新任務，新要求要詳寫。有些工作，比如經濟工作、思想政治工作、黨建工作等，基本上年年都會提，但上級文件每年也會有新的側重點。可以說，新強調的工作就是重點工作，也就是要詳寫的工作。

例如，高校思想政治工作是一項年年強調的問題，也是一個常論常新的問題。2016年12月召開的全國高校思想政治工作會議提出了「四個正確認識」、加強教師思想政治工作等新的論斷和新的要求。各地、各高校在傳達會議精神時，應把落實好高校思想政治工作新的論斷和要求作為講話稿寫作的重點。

實質性的東西要詳寫，過程性的東西要略寫。目前初學材料寫作的機關幹部一個最容易犯的錯誤就是習慣性地堆砌各類套話。雖然有時候講話中的「乾貨」也不少，但往往淹沒於沒有太多實質性意義的鋪墊和過程性敘述之中，不僅材料越來越長，而且會讓人抓不住重點。

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