一張圖,教你看懂個人管理系統的核心

前言

自看了成甲老師的《好好學習:個人知識管理精進指南》之後,自己逐漸對於知識管理、臨界知識(底層規律)產生興趣,於是自己開始帶著「知識管理、底層規律」這些關鍵,搜索、了解並結識了個人管理這個圈子內比較厲害的老師-易仁永澄(其實之前秋葉老師也提過一次,只是當時並沒有主動了解)。

自己因在行和永澄老師有過一次交流,之後我就通過各種渠道進入永澄老師的圈子,開始我個人管理系統(目標管理、行動管理、知識管理的系統)的學習之旅。

個人管理系統

說到這裡,可能不知情的朋友會問,到底什麼是個人管理系統呢?

個人管理系統就是為了更高效、更方便地實現自我提升而建立的一種相互作用、相互促進的價值觀、決策判斷、思考模式、任務流程、生活習慣等一系列世界觀、方法論形成的有機整體。

簡單來說個人管理系統就是一個有機整體,是世界觀和方法論組成的整體,構建這個整體的目的是為了實現自我提升,這個整體里包含了個人價值觀、對事情決策判斷的方法、個人思考模式、做事固化了的流程體系和一系列健康的生活習慣等。

個人管理系統的意義

1、降低成本,提高效率

在《一萬小時天才理論》一書中就介紹了,一個完整的動作假設可以分解成5個分解動作,每個動作單獨做都需要1秒鐘的時間,但是一旦連貫到一起,那麼整個動作可能就需要不到1秒鐘的時間,這就是系統的意義,只有系統化才能有效地降低各種成本開支。

2、提高專註,強化執行

領導往往苦於自己下屬的執行力差,而個人通常也經常抱怨自己不專註,無法集中精力。但是系統不會出現這個問題,一個完善的個人管理系統是具有各種中斷應對機制的,無論是來自外界的還是來自自身的中斷,系統都會通過既定原則、流程、方案的安排,將中斷妥善處理,從而讓人更加相信自己的系統,讓一切事情經過系統流轉,最終提高專註力。

3、加強學習,洞察細節

個人管理系統的意義在於強化自己的個人核心競爭力,通過明確自己的目標,找到自己的缺陷,通過有效地行為控制讓自己漸進地學習有關領域地知識,並且經過內化的知識可以促進自己的能力,強化自己對細節的把握,對變化的判斷能力。這個從外表所反映出來的狀態就是很強的學習能力。

這一切的一切,都是個人管理系統的意義所在,也正是因為它,才能保障我們在追尋幸福的路上不會走偏,堅持走遠!

我的個人管理系統

說了這麼多,那麼我想先列舉一下我目前的個人管理系統(它是一個完整的整體,但因時間的原因,自己沒能全部進行實踐,還有細節需要不斷完善)。

這個圖也是直接從永澄老師那裡搬過來的,據永澄老師交代,這張圖也是他這幾年的核心科技,他個人管理系統的精髓都在這張圖片上體現出來了。

假如你之前沒有接觸過個人管理,可以結合下面這兩段話來理解,也許你就能明白為什麼永澄老師稱這是他這幾年個人管理的的核心科技了。

目標管理和行動管理互相連通,在目標的正確指引下,通過統籌行為完成各項事務。這是一個完整的整體,它們結合在一起,只要目標有指向,行動就能跟得上,而在不斷的行動中,自己的長中短期目標就能更加清晰地指引自己。

這個整體在實踐的過程中會不斷產生全新的知識,只有擁有了知識管理系統,才能夠將這些經驗和知識收集、內化起來,以後在實踐中可以將知識應用出來,進一步加強自己的目標和行動。

對於我個人來說,最快的學習方法就是模仿,所以我從永澄老師那裡搬過來了之後,我就迅速模仿,並開始搭建我的個人管理系統,也就是上圖,開始一項項開始實踐,並結合自己的實踐購買了與之相關的書籍。

總的感覺,這段時間,除了自己工作室的事情,就是買書、學習、實踐、交流、再買書...所以也感覺近段日子,時間真的很緊張,就好像高中備考一樣的,不過這樣的感覺卻讓我異常的充實,每天在Doit.im勾完最後一項任務的時候,感覺整個人都要飛了,好爽!

好了,今天時間有限就先寫到這裡了,更多關於個人管理系統的內容,大家可以搜索永澄老師,當然我在接下來的日子,也會繼續分享,因為想要學好,也是需要分享的,這也是成甲老師所說的「以教為學」嘛!


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