如何寫一封好的推薦信

今天我繼續來講解推薦信，這一次我想講一講推薦信寫作的相關問題。對於推薦信應該如何寫這個問題，其實只對國內部分學生有意義，首先美本學生不需要關注這些，因為老美很注重信譽，但凡答應了能夠給你提供推薦信，那麼就會親自寫，親自提交，並且不會給你看寫的內容。國內如清華北大等頂級院校中很多教授也秉持這一親力親為的原則。因此，對於這一類學生，我們需要做的是在推薦人選擇階段判斷哪些教授會給你做出積極地評價，在聯繫推薦人時也可以直接詢問教授大約會給你什麼等級的推薦信，主動給教授提供你們有交集的素材，如果遇到nice的professor，你可以請求加入一些你認為對申請有幫助的點（當然要確有其事）。

而對於國內大部分學生，基本流程是自己寫，然後教授過目，教授提意見，修改同意後簽字。也就是說整個推薦信基本都是自己寫了，那麼你就必須明白推薦信到應該如何寫。這裡我從內容、注意事項、格式三個方面講一下。

一、內容——推薦信寫些什麼？

推薦信的基本結構是開頭+主體+結尾，開頭部分一般要寫如何認識被推薦人、認識多久、對他的整體評價等基本內容，給個範例：

Iam writing this letter to give my highest possible recommendation for Mr.Smith. I know Mr. Smith through his work in my laboratory. Mr. Smith firstapproached me two years ago about the possibility of work in my laboratory fora summer. At our first meeting I described the general outline of the projectthe he might work on. He asked good questions and appeared intelligent. He thenwent to the library and found many papers on the subject and read themcarefully. He did this independently - I did not ask him to do this. I learnedthat he had done this at our second meeting, and I was quite impressed at hismotivation and independence. Mr. Smith obtained funding from a program at ourUniversity to work in the lab for a summer.

這就是一個很詳細的開頭方式了，有時候推薦人也會只用一個套路式的開頭，比如：

Iam very pleased to write a letter of recommendation for such an excellentstudent to help XXX with his application for studies at your esteemed graduateprogram and I hope it can work.

主體部分往往包括：課程表現評價，科研經歷評價，實習/工作評價，有時也有課外活動評價、學生性格評價等。聽起來很簡單，但我在這裡要強調一點，一定要把握好度，永遠記得這是從教授的角度來評價你，因此推薦信必須要符合教授的寫作邏輯。比如有些同學寫的非常詳細，甚至一天在實驗室工作幾個小時，每天解決多少bug，多晚才睡覺，寫的非常清楚，這一看就不是出自教授之手。其次，有些學生堆砌了一堆形容詞，這個學生學習能力強，理解能力強，十分聰明，對專業知識掌握的非常好，等等等等。這也不符合真正懂推薦信的教授的寫作邏輯。美國學校在看推薦信的時候，不但要看論點，還要看論據的。因此不要只是簡單的做形容詞的羅列，而沒有具體的論據支撐。再次，有些同學上面兩條都做好了，論點+論據，內容充實又不過於詳細，但選取的事例達不到教授當回事的level，不但對你的申請很不利，甚至對你的學習學妹都有影響。一點都不誇張，給大家看一下布朗大學CS系教授對這點的看法：

If you praise research thatis no harder than what we assign our first-year undergraduate students, thattells us a lot about your program, but not a lot positive. I saw precisely such a letter back in about 2002; tothis day, I can name the college (and the student...). Until that programbecomes a whole lot stronger, I wouldnt want to admit anyone from it.

因此，遵循以上這些原則，並適當的尋求學長學姐或教授本人的幫助，讓你的推薦信主題觀點清晰，論據翔實，同時專業度足夠，這樣就達到一封申請推薦信的標準了。也舉個例子供大家更方便的理解：

I was especially taken by Mr. Smith』screative mind and independent work ethic. He continued to read theliterature independently and generate interesting hypotheses. We met aboutevery other week, and at several meetings he presented papers and informationthat was new to me. By the end of the summer he was introducing me toscientific papers that were directly relevant to his study that I hadn』t seenbefore.

Mr.Smith also showed remarkable problem solving ability. Our instrumentation system began havingproblems midway through his experiment. Mr. Smith spent a full weekendtroubleshooting the system. He discovered there was a loose wire in the A/Dconnection box.

推薦信結尾很簡單，基本也是套路性的，再次表達推薦的強烈程度，客套兩句，就OK了，不再多說。

二、幾點注意事項——細節決定成敗

1、篇幅：一般來說，如果你們見過國外的教授寫的推薦信的話，基本不會太長，除非是教授特別喜歡的這種學生，能寫到七八百的英文。絕大多數教授給一個本科生能寫的推薦信都在一頁紙，所以不管本科生還是研究生你的推薦信能控制在一頁紙是很合理的篇幅，換算成字數的話，如果是中文的話，應該是在700字上下，英文是大概是400-500字，應該是合理的篇幅，如果再長就要慎重了。但是我會建議三封推薦信要有一定的差異，最了解你的主推薦人，比如你的項目導師，或者說你的直接領導，他們是非常了解你的，那這種情況下，你的推薦信算上頁眉，title，後面的署名的話，很容易就能到兩頁，所以對於主推薦人的話，寫到兩頁也可以。

2、三封推薦信差異性：對於國內學生，往往三封推薦信都是自己寫。那麼一定注意，不要三封推薦信，無論從長短，布局，排版都是一個套路或者雷同，這樣就太明顯了。

3、如何找論點：上面說了，推薦信主題是論點+論據，那麼有人說了，我的優點很多，該寫哪一點？或者我沒啥突出的，怎麼找論點？其實很簡單，你可以把你們專業領域裡面最需要具備的能力列舉出來，對方最看重哪些，然後再看這些主要的方面你在哪方面最強。比如你要學商科，那麼你的領導力，組織能力，溝通能力，快速學習能力就非常重要，尤其是領導力。有些人是天生擅長做領導的，有些人是天生適合做配合，這時你只要團隊合作能力作為你的核心特點，你從溝通協調等方面，體現一定的領導力就可以了。比如你是學工科的，科研能力很重要，那有人說我讀論文很少，也提不出什麼方向性的點子，但如果你動手能力強，做實驗是很需要的，這也是科研能力一種體現。我永遠相信一句話，每個人都有自己的特點，都有在某個方面別人不具備的優勢，一旦你找到自己的核心優勢，你就不會擔心你沒有東西可寫，反之，你明明沒有創新能力，非要把自己寫的很有創造力，去哪找這些例子呢？成功找到自己的特點，再去找事例證明就十分簡單了，因為這就是你。

4、給出參考系：比如說你寫你在這門課學的好，不要僅僅給出一個分數，分數高低是和教授評分標準有關的，不同的學校里，80分不一定比90分差，因此給一個排名或百分比做參考系，比如得到90分，是所有學生中最高的分數，或者屬於前5%。如果有學長學姐被申請學校錄取了，還可以嘗試這樣寫：這個學生的XX能力和我之前被貴校錄取的XX學生一個水平。這樣的話就很容易讓美國教授判斷這個學生的能力和美國某學校某學生能力是一樣的，他就能形成這樣一個概念了。

5、對推薦人本身的介紹：推薦信的力度還很大程度上取決於推薦人的地位。大牛的情況很特殊就不說了，對於非大牛教授，其實也是有三六九等的，如果推薦人科研領域表現很不錯，或者有申請院校的相關背景，那麼完全可以在開頭部分介紹一下推薦人，這也有利於對你的水平作出判斷。

三、推薦信格式——有內涵也要有外表

大家可以看下美國大學的網站上，或者宣傳材料上，都差不多是同樣的排版，大體的思路都雷同。所以，記住它是一封信，它是一個客觀的東西，也需要身份識別的一個狀態，所以在推薦信寫完之後排版的時候，要主要幾個問題：1、符合信的格式；2、看起來比較正式，不要太花俏，你們可以看看國外這些教授的頁眉頁腳就可以了，這裡需要強調一點，如果你三個教授都是同一個學校的時候，布局都完全一樣的時候也不好，同樣是教授寫的，排版也是不一樣的，英國的美國的也不一樣，不同學校排版都不一樣。即使是一封信，教授也都有自己的風格，你只要保證大原則是不奇怪的，符合推薦信的原則，具備一定的可辨識性就可以了。

一般來說，推薦信的段落。開頭段，通常用：DearSir or Madam，To Whom It May Concern這種稱呼開頭，結尾往往要註明推薦人身份，工作單位，地址，聯繫方式等，比如：

Dr. XXX

Professor of XXX Department,XXX University

XX Building, XX Road, XXDistrict, XX City, China

86-XX-XXXX

XXXX@XXX.com

綜上，把握好格式和內容，做好細節，就可以寫出對你的申請很有利的推薦信。