請問互聯網金融公司應該如何創建客服體系,通過哪些維度?
感謝邀請!這一年來我接觸了大量的互聯網金融客戶,之前大部分的客戶,我都會跟他們一起梳理業務流程,再結合Udesk系統,協助客戶將客服流程運營起來。從數量上來看,目前我們應該是互聯網金融領域使用最多的客服系統提供商了。樓主可以借鑒一下其他公司的案例 Udesk在線客服系統行業解決方案。------------------------------------
互聯網金融其實本身有很多的細分領域,譬如:p2p,基金保險,平台類,導購類等等。不知道樓主是做哪個方向的,客服團隊規模多大,需要了解到具體的業務情況才能給出更好的建議。這裡我針對互聯網金融行業,聊聊我的一些經驗。 1)先確定客服部門的具體業務。是營銷、售前諮詢還是售後服務,還是兩者都有,有些公司甚至需要售中跟進。所以先確定這點很重要,因為不同階段的業務,客服工具、流程、話術、客服團隊規模、客服人員背景和能力都不太一樣。根據不同的業務,客服組織架構也不一樣,例如可以將客服分組,分為服務和售前諮詢。 2)服務渠道的確定。這個目前選擇Udesk的公司大部分都是選擇了全渠道服務,因為互聯網金融公司,一般在400電話、pc網站、mobile網站、移動app、微信公眾號等都有很大的流量進來,所以需要為客戶提供統一的全渠道服務,對於客服人員來說,不管客戶來自哪個渠道的諮詢、投訴,都能快速為客戶提供服務。3)流程的建設。公司大小不同,流程不一樣:
對於一部分的公司來說,並不需要識別出用戶,只是簡單的回答用戶的問題,這類流程最簡單,客服回答完之後,做好業務記錄,用戶績效考核,質檢和統計分析。 還有一些公司,需要識別出用戶信息,甚至是用戶在平台上的業務信息才能提供服務,這種就需要做一些集成工作,客服人員不僅僅是回答用戶問題,還要為用戶提供業務層面的服務。 另外一些公司,客服人員負責售前諮詢的業務,而且諮詢完之後,需要轉給銷售人員來後期跟進,或者客服人員來進行回訪。 這裡只是列舉了一些常見的業務流程,很多公司是多種業務流程的組合。4)系統的建設。從我的角度來講,當然是希望所有的公司都能專註於自身的業務,採用第三方的企業服務系統來支撐客服業務。目前,像Udesk這樣的新一代客服系統提供商,有一支大規模的技術團隊,保證系統的更新、穩定、安全,另一方面,我們還有一支專業的服務團隊,他們都是多年資深的客服行業從業人員,可以給到非常專業的服務,協助客戶開展客服業務。
5)依靠數據來驅動業務。客服行業的從業人員,都有「表哥表姐」之稱,其實數據的沉澱對客服業務的幫助非常大,一方面,可以依靠統計數據來識別出客戶問題的趨勢,挖掘客戶的需求,另一方面,客服團隊的績效考核,優化客服團隊的配置也非常有價值。謝邀
首先要考慮你的客服是屬於純服務還是要帶營銷性質的
確定方向之後就按照相關的服務體系搭建,總的來說,開始計劃的時候你需要考慮服務渠道,流程架構,系統,可以從這幾塊去入手...
服務渠道,你的客服是通過什麼方式去服務用戶,文字還是語音還是兩者結合,用什麼工具和用戶溝通,這兩種方式各有各的優劣,根據服務渠道的不同系統也會有很大的差別。
流程架構方面,一次完整的服務應該經過哪些步驟,用戶問題從撥打電話或線上發起問題的同時內部對此次服務要經過哪些步驟,要設立哪些必要部門來處理相關的問題,金融類的風險控制問題比較重要,那麼單獨的風控部門需不需要,這個你要考慮清楚,投訴處理,質量監測,政策和升級問題介面是否都需要獨立出來
系統方面,根據你使用的工具和你設計的流程,系統需要有哪些功能,最基本的錄音,歸檔,轉單升級,還有後一步的自助,機器人,這個是比較長線的,所以一開始就要有個規劃,不過現在做客服系統的有很多,直接買一個靠譜的,後續根據自己的需求添加功能就好。
一切規劃清楚後,客服部門的雛形就出來了,然後再完善規則制度,比如人力測算,排班,員工績效,部門KPI等等等等。
以上的回答其實只能算是一個搭建的思路,「策略---定位---事件---工具」,硬要說緯度的話,大體上就是這個4個,但是實際上一個適用於自身業務的客服部門,肯定不止這些環節,並且每個環節涉及到的關鍵點其實很很多。總的來說,事件圍繞定位,定位響應策略,工具穿插全程,按照這個思路去建設,不會出現離譜的錯誤。
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