6個「一」,教你做出一份漂亮的簡歷!
文/Zoi (一個會寫作的主播。前世界五百強外企HRM,歷任某高校團委負責人、某大型民企集團總部Training Supervisor。個人公眾號:黑夜裡的光)
過完年,就到了應屆畢業生四處求職、跳槽者頻繁應聘的黃金季。
這個時節,各行各業的HR每天收到的簡歷,少的有十幾,多的數以幾十甚至幾百計。
簡歷是每位求職者的敲門磚。
如何憑藉一份漂亮的簡歷,成為求職大軍里的一股小清流,在最短時間內抓住HR的目光,則是一門充滿小心機的學問。
網上有很多履歷模板,不少人也會自己設計。
不管你如何玩轉這張求職名片,把握好以下6個「一」,相信都能妥妥地凸顯你的簡歷顏值和競爭實力。
第1個「一」:一目了然
一名負責招聘的HR通常會在30秒內初步瀏覽完一份簡歷,對照簡歷呈現的信息,按照崗位的用人要求,迅速判斷出該求職者是否為準候選人。
簡歷的常規模塊一般包含以下幾項:
√ 個人基本信息
√ 意向職位
√ 期望薪資
√ 教育背景
√ 特長
√ 職業規劃
應屆畢業生還需有:
√ 實習經歷
√ 證書技能
√ 獲獎情況(如有)
有工作經驗的職場人士則應著重寫好:
√ 工作經歷
√ 過往業績
每個模塊如果能用加黑加粗或相對醒目的小標題區分標記,HR就能一目了然,快速找到自己關注的信息。
瀏覽簡歷,相當於求職者應聘一家公司的海選環節。
作為此階段的評委——HR,第一眼都會挑選崗位用人要求的關注點先看,快速粗略篩選出目標人選。
一份分類清晰、一目了然的簡歷能讓HR輕輕鬆鬆定位到TA的關注點。
而在簡歷中,信息的歸納也應對號入座,不要跳躍、分散。
有一次我看完一位求職者的簡歷,打算電話約面試,卻怎麼也找不到他的電話號碼。
不甘心的我反覆翻找,最後竟然在簡歷的頁眉位置看到了那串淺灰色的手機號碼。
聯繫方式屬於個人基本信息模塊,作為求職者的他本意可能是創意性地凸顯這個信息,但他忘了,頁眉並不是放置重要信息的位置。
假如當時我心生不悅直接PASS(淘汰)掉他,或者求職簡歷眾多,少一份也無所謂,那麼他可能就失去了一次面試機會。
補充一下,頁眉頁尾可以作為裝潢細節的補充,比如簡歷標題、座右銘、頁碼等。
模塊下面的內容也應力求精簡扼要、乾淨利落。
避免使用主觀和感性的記述文文風。
比如:
「我覺得......」
「我認為......」「特別成功的一次是......」
多使用客觀、幹練、專業的詞語和語句。
比如:
「12年以上人力資源從業經驗,其中5年日化行業培訓經歷,7年以上零售行業HR全模塊工作經歷」
能用到數據說明的,儘可能採用數據說話。
一目了然的版面,一目了然的描述,讓HR看著順眼,用著順手,感覺順心。
至少,30秒的初印象中,這份簡歷沒毛病。
第2個「一」:一語中的
形式做好了,就得有優質的內容。
優質的標準之一就是「一語中的」。
很多人的職業生涯前期可能經歷過多行業多職位。之前那些瑣碎的經歷,只能說是你人生閱歷的一部分積累,但未必是你接下來應聘某家公司的職涯亮點。
用人單位需要的是適合崗位的人,那麼求職者在簡歷上就應該抓住用人單位的需求點,有的放矢,一語中的。
舉個例子,作為一名公司會計的你想應聘一份財務類職位,而你之前還做過文員、前台、行政、後勤等等,如果每一條經歷都以等額篇幅描寫,就無法突出你的相關工作經驗。
無關緊要的經歷,可以一筆帶過或整合打包。
比如:
「3年文職類崗位,熟悉行政、後勤及前台工作流程」
然後著重鋪展之後和財務相關的經歷。
不過這個屬於入門級的做法。
進階版的做法,如果能從這3年相對零散的工作經歷里,提煉出和財務工作相關的描述。
比如:
「3年文職類崗位,熟悉行政、後勤及前台工作流程,期間,協助公司財務部處理XXXX工作,熟悉XXX(財務方面)的流程」
這樣更能起到「變廢為寶」的作用。
很多時候,求職者的意向職位也未必鎖定於單一範圍,特別是在某幾個方面都具備一定能力和經驗的人,完全具備橫向選擇的可能。
此時,一份「一語中的」的簡歷就顯得尤為重要。
簡歷的準備一定不能懶,要打破一份簡歷走天下的習慣。
針對不同的應聘職位,調整內容側重點,給出不重樣的簡歷,才能讓你的簡歷每一次都能成為你的優質「外交發言人」。
第3個「一」:一言為定
剛剛一直在談如何做出優質的簡歷,比如整合散碎經歷,比如「變廢為寶」。
這裡,我必須要提醒各位:內容的優質是有前提的,那就是必須「一言為定」。
簡單講,就是要誠實。
大家都希望自己的簡歷出眾,無論從版式到內容,都會盡心儘力包裝點綴。
得體的裝潢和展示固然能加分,但如果過度炫技、甚至杜撰不實經歷、誇下虛妄海口,那麼都可能在給自己挖坑,最後埋了自己。
很多人都喜歡在簡歷上照搬套用這些自我評語:
「本人性格開朗」
「溝通能力強,表達能力佳」「良好的團隊合作精神」「抗挫能力強」
結果面試時,1分鐘自我介紹他說得坑坑窪窪,無領導小組討論時他表現得羞羞答答,根本看不到簡歷里的「性格開朗」、「表達能力佳」、「良好的團隊合作精神」。
簡歷的內容就是你初次「承諾」給對方的自己,用人單位並不會憑藉一套漂亮的書面「承諾」就給你offer(錄取通知書)。
他們會安排面試,安排測試,安排各種套路奇襲你,來檢驗你的簡歷所言是否屬實。
面試有初試、複試甚至終面,測試可能給你做題、給你考試,還有許多測評手段,比如無領導小組討論、主題演講、案例分析等。
很多年前,我應聘一家大型企業集團公司總部的培訓專員職位,當時面試我的人事經理就花了1個多小時時間,檢驗我簡歷里提到的校園開放日活動。
從整體流程安排,一直到宣傳單寫了哪句話,層層抽絲剝繭。
我的簡歷提到過自己具有創新思維,於是她順著我的描述細問我在宣傳方面做了哪些創新,甚至都被她問到校刊擺放的造型、地面宣傳貼紙的張貼位置。
所幸,我在簡歷和面試中提到的所有提升個人能力形象的案例,都是我親身經歷、親手把關並獲得真實成功的。也因此,無論她追問到何種程度,我都能對答如流,滿懷自信。
最後,毫無培訓工作經驗的我,獲得了複試機會,並順利拿到了培訓專員的offer。
見簡歷猶如鑒人品,所寫所言切記「一言為定」。識別謊言並不需要什麼特別高超的面試技巧,也不是HR才有這種能力,謊言本身就經不住深究和測評。
你可以美化你的簡歷,但不要超出你的能力範圍虛構你的簡歷。你的簡歷就是你的「外交發言人」,一言既出,就要「一言為定」。
第4個「一」:一字不差
做好了形式和內容,就要在細節上下功夫。
當你的簡歷整體視覺美觀、乾淨,版面一目了然,內容切題吸睛,雖未見其人,但一個優質候選人的形象就在HR腦海里建立起來。
可這時,簡歷里突然來上一兩個錯別字,哪個句子多一個字、少一個字,一看就是手誤沒檢查出。
那麼,猶如剛剛那位候選人,臉上突然多出一顆黑痣、身上多出一塊傷疤,瞬間就讓初印象的美感大打折扣。
簡歷是你面向公眾的書面材料,既然是文書作品,就應該體現基本的文書素養,比如語句通順、沒有錯別字。
雖然不是每位求職者都擁有優秀的文字功力,絕大多數人還是能做到邏輯正常、詞句達意。
而錯別字這種細節,則應該是人人都可以把控的品質細節。
錯字、多字、漏字,都是有礙觀瞻的瑕疵。
「一字不差」考驗的不是專業領域的能力,僅僅是HR洞察你的耐心度和細心度的著眼點。
常說細節決定成敗,雖然這不一定是你成敗的關鍵點,但我們也沒必要在此丟分。
第5個「一」:一表人才
常規簡歷都有「個人相片」的位置。
有的人比較含蓄,不愛放相片。對於HR而言,一般也不會因為沒有照片就首輪淘汰掉這位應聘者。
但是,也有不少求職者會放照片,卻放不對照片。
我見過的「錯誤」簡歷照片,印象比較深刻的有:大頭自拍照、比手勢貼貼紙的萌萌噠小可愛、文藝范的側臉甚至背影、頭髮都沒梳好在風中凌亂的男子......
我不知道這些小盆友對於簡歷照片的審美觀是如何建立的。
如果是投遞美容美髮、視覺創意類崗位,或許能加分。
但對於大多數常見職位,HR更希望看到一位一表人才的求職者:職業化的著裝,整齊乾淨的儀容儀錶,富有朝氣的精神面貌。
照片是個非常微妙的簡歷細節:你不用它,並不會帶來很大影響;用好了它,能瞬間提升你在HR心中的初印象;可用錯了它,也可能直接扼殺掉面試機會。
當然,上述關於一表人才的標準並不是通用的,前提是,你應聘什麼類型的崗位,你的照片就應體現出這個崗位的人群特點。
至少看上去,得像是適合這個職位的人才。
第6個「一」:一頁排版
最後這個「一」,文如其題,就是建議你的簡歷在一個版面里搞定。
有的人會認為,簡歷內容多多益善,來個2、3頁紙,裝訂成冊,更有氣勢、有排場。
有的人會覺得,自己工作多年,確實積累了很多的經驗,可圈可點之處,一頁紙裝不下。
記得我畢業那會,大家都喜歡把自己的簡歷做成7、8頁紙的A4手冊,還會來一張「揚帆起航」之類的口號封面,有的還買個文件夾套上,一本做下來,差不多十幾二十塊錢。參加招聘會,也不敢隨手亂派,總覺著還沒上班賺錢,就干著四處扔錢的賠本買賣。
回歸簡歷的功能本質,它就是幫我們短短几十秒匹配上心儀職位的名片。
HR只會挑選最重要的內容快速瀏覽,根本沒空像翻小說一樣細讀精閱。
簡歷一出手,力求快准狠,交手時間只有幾十秒,求職者所有的準備就是讓這張紙集中優勢、高度凝鍊,讓HR過目不忘,收入囊中。
作為應屆畢業生,並沒那麼多素材可以描述。
而作為在職場奮戰多年的人士,也沒必要通過一份簡歷去詳盡記錄過往的豐功偉績,你只要簡明扼要地體現出來,相信在面試環節有足夠的時間給你展示。
有的比如文字類作品,還可以以附件的形式作為補充,不建議佔用簡歷的版面。
洋洋洒洒好幾頁的簡歷,只能反應出這個人總結歸納能力不足。
還有的簡歷明明就1頁多一點,稍微調整一下頁邊距、段落間距就能整合成1頁,只能說明TA做事仍舊欠缺考慮,甚至HR或老闆會由此推斷這名求職者缺乏節約精神。
要知道,成本節約對於每家企業而言,都是很重要的運營原則。
當然,如果你求職外企,準備的是雙語簡歷,則另當別論。
總之,寶劍出鞘,勝在刀鋒之利,不在其形之巨。
讓你的簡歷一頁排版,一劍封喉。
—結束語—
一份漂亮的簡歷是能為你贏在職業生涯起跑線上的助推器。
用好這6個「一」,助自己早日打開心儀的職場大門,讓自己駛入職業發展的快車道。
在今天公眾號推送的節目中,Zoi還特別整理了2018年2-4月廣州南方人才市場現場招聘會的日程安排表,放在推送位的第二條。歡迎有需要的童鞋收藏使用。
(如果你喜歡看我的文字,也許你更喜歡聽我用聲音表達。個人公眾號:黑夜裡的光)
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