做策劃方案過程中,如何應對多次改稿?

相信很多同行都有多次改稿的痛苦,可以說,反覆修改是策划行業難以避免的環節,雖然無法杜絕此種現象,可是我們還是有辦法避免不必要的改稿,減少改稿次數,縮小改稿幅度,以此來減少我們的工作量,並讓客戶滿意。

年前,一位老客戶找到傑哥,讓傑哥幫忙做個案子,酒類的。

涉及客戶商業信息,這裡就不便透露案子具體內容了,只說說這個案子製作過程中,出現的改稿問題,傑哥是如何應對的。

因為與這位客戶比較熟了,所以溝通過程很快速,客戶將自己的需求一說,我就明白了其想要什麼,於是兩天後就交稿了。

接著,客戶反饋了第一次修改意見,說稿子有些地方不夠完善,需要補充一點內容。

客戶對於改稿的要求,傑哥分成加減乘除4種,你如果能及時分清楚客戶要求的高低程度,改起來也會省事便利許多。

像這個案子里,客戶這種要求一般就是例行公事,屬於加法。

這是最簡單的一種改稿要求。

所以傑哥改起來很順利。

但是,做策劃,永遠不能安心太早。

你根本就料不到客戶何時有新的要求,也料不到客戶到底會對哪裡不滿意,你能做的,就是儘可能了解清楚客戶的問題,並幫助他解決問題。

過了一天,客戶反饋回來第二次修改意見,客戶表示自己的頭兒說稿子不行,因為做的太糙了,不高端,不上檔次。

這還是第一次有人這麼痛斥傑哥的方案,傑哥當然很羞愧,不過也沒有妄自菲薄。

傑哥冷靜了下來,將與客戶的聊天記錄認真翻看了一遍,找出此前與客戶確定好的需求,與第二次的修改意見進行對比,對比之後,傑哥發現了問題:

客戶之前的方案要求,與第二次的修改意見,幾乎發生了天翻地覆的變化,尼瑪,這簡直是策劃人的噩夢呀!小夥伴們,看到這種推翻一稿二稿的修改意見,你們心情都是腫么樣的?

傑哥心情有點不美,與客戶進行了再次交流,客戶對自己頂級上司給出的修改意見也表示很痛心,但是改還是必須要改的。

這種時候,也就是在客戶提出修改幅度特別大的修改意見時,我們一定要避免掉進誤區:

1.火冒三丈:與客戶發生爭吵,這樣不利於後續交稿。

2.敷衍了事:看似答應了,實際上很排斥,沒有完全理解客戶的修改意見,不進行詳細交流就改,這樣容易造成理解失誤,所改非客戶所要,返工,惡性循環。

3.唯唯諾諾:將客戶的話當做聖旨,說改馬上就改。這樣容易讓客戶成為方案主導者,最後結果就是改來改去,客戶還是不滿意,甚至還對你大發脾氣:我是請你做策劃的,什麼都來問我,我還要你幹什麼?

傑哥給出的意見是:每一個方案,你一定要溝通清楚客戶最根本的需求(關於這個,請看傑哥之前的文章:關於策劃的目標,你真的了解嗎?),然後你圍繞這個需求來做,那麼首先不會跑題,因為主線在那裡。其次改稿時,你也不需要大動干戈。

有了這個基礎後,你自己心裡有底,客戶提出修改意見時,你不會怕。客戶提出偏題的修改意見時,你可以有理有據地糾正他,避免被他帶偏,剩下的,基本上就是添枝加葉或者修修剪剪。

當然,事情總不會是一帆風順的,總有那麼幾個案子,客戶要求高於你所想,你出了一稿後,客戶覺得一無是處,但其實客戶的需求還是那個需求,你沒跑題,你可能只是用錯了表達手法。

這就是傑哥這個案例的情況。

第二次修改意見給出後,傑哥進行了據理力爭,表示客戶所要的需求,都在方案里。但是客戶也表示,內容是有了,但是看著不高端不大氣不上檯面。

這個時候,就需要了解一下客戶的風格了。

於是,傑哥與客戶進行了深入交流,了解到客戶的頂級上司,喜歡這樣的風格:字要少、排版要抓眼、配色要高端、亮點要突出。

其實就是表達手法要廣告式。

當然並不是所有客戶都好這口,傑哥有些客戶就喜歡滿滿登登。

傑哥與客戶溝通完畢後,腦子裡將方案過了一遍,再結合客戶的二次修改意見,再過了一遍,心中就有了底。

這種修改意見並不是簡單的減法,而是除法。

需要將二稿方案的內容,揉碎了,重新捋一遍,重新設計模板,關鍵字眼換一批,排版更直接,你想說的話別藏著掖著,直接用抓人字眼甩出來,配色化繁為簡,當然也可以走黑白調。

這次交稿後,客戶沒再提出修改要求。

以上,是傑哥的一點心得,分享一下。

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