準時下班是做完事情的最好辦法
1.找出限制步驟;
2.類似的工作集中在一起做;3.安排好日程表;4.建立指標;
5.存貨法;6.標準化。
思路來自山梨廣一 《終結低等勤奮,麥肯錫精英教你有用的努力》,
以及安迪 格魯夫的《格魯夫給經理人的第一課》反思組織效率問題
2018年1月,我一直在反思我們企業的效率,一個非常關鍵的反思點是公司實行了半年多的單雙休制度,背離了我們的初衷;另一個是公司所有的管理層無法有效評估組織當前效率,基本只能靠每一位聯盟成員主觀的評估,缺乏有效的數據分析。所以,2018年1月開始,公司實行了新的周報制度用於評估我們組織的時間都去哪了,前兩周的推行遇到了很強的慣性阻力,同時也暴露了很多問題。忽視時間顆粒度,糟糕的時間觀念
上周校長在企業分享會講到不少人的痛點時間管理。周報的數據分析也反應了我們組織中很多人糟糕的時間觀念,非常粗糙的時間顆粒度。理解並尊重別人的時間顆粒度是職業化的體現,時間顆粒度是一個人管理時間的基本單位,比如比爾蓋茨的行程表以五分鐘作為一個基本的時間,王健林以十五分鐘安排行程。和別人打交道時,以30分鐘為單位安排時間,以一分鐘為單位信守時間。千萬不能遲到,如果真的遲到一定要非常誠懇的道歉,並且補償對方。
堵車與加班
1.時間長短等於努力與否是錯覺
無效的努力=誤以為努力是多加班,有用的努力必須從反思自己是否陷入「時間=努力」的錯覺。無效的努力=總之做到完,這阻礙我們有效努力,我們有很多方法主動拋棄無效努力,比如從自己做得到的事情開始,最簡單的是準時上下班,簡而言之「決定起止時間」。2.先決定某項工作的啟動和結束時間,再配合這個時間行動。如果設定時間一到就停手切換下一個任務,無論是什麼樣的工作內容,剛開始很大概率都做不完,工作也會停止一個不上不下的節點。
3.倒逼自己:放著做了一半的工作就下班,一定會覺得不安吧,但是你得忍住,堅持準時下班,這樣才能倒逼自己去認真思考「如何在有限的時間內完成工作?」
4.山梨廣一認為:「人們理智上能夠理解提高效率的好處,卻很難改變做事方法。有時多工作幾個小時其實比改變工作方法要更輕鬆。」他以堵車為例,來解釋限制時間帶來的好處。想像下,你開車因為高速公路堵車而被卡得動彈不得,「用心工作早點回家」這樣的工作態度,就像堵車時為了早幾分鐘到家,利用導航與地圖,想盡辦法找到一條解困的路;沿著高速公路,跟著堵車狀況走走停停就像是加班,這樣比又是調查、又要思考、想盡辦法找出脫困的路要輕鬆,但花費的時間也比較多。
山梨廣一說,當你的目的不再只是「能回家就好」,而是「必須在幾個小時內回家」,就不得不想辦法找出一條脫困之路,也就是說,有了這樣的限制之後,人才會開始準備做出有用的努力。終結低等勤奮
1.找出限制條件,把工作聚焦在重點部分,利用空擋時間做其他事情,既不要信奉「每天都要做所有能做的努力」,也不要磨洋工。
2.我們的單雙休的初衷是用來做非直接生成工作相關的內容,最開始是期望各個小組利用周六的時間,復盤工作內容,做技能學習分享,以及相關團隊建設工作等等。
3.我建議每個人利用時間開支記錄,來定義、測量、分析自己的工作品質,自己的努力程度,堅持測量和馴化自己能夠讓我們懂得正確的努力。
本文作者:
Andy
蘆葦科技創始人、CEO
蘆葦科技-廣州專業軟體外包服務公司
專註於互聯網產品諮詢、設計和研發領域、提供微信小程序、APP應用研發、應用UI設計等專業服務訪問 http://www.talkmoney.cn/了解更多推薦閱讀:
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