領導力在項目作業中的發揮
一個人獨立完成項目作業,和帶領一個小團隊完成項目作業,完全是兩碼事。後者,是「領導力」在項目作業中的發揮,它主要體現在以下三個方面:
第一,計劃能力。一個項目從開始到結束,經歷哪些主要步驟和程序,必須有一個清晰的時間軸規劃。比如,開展一次項目策劃工作,包括搜集信息、開發框架、分塊作業、整體合成、彙報演示幾個重要階段。這些關鍵節點及時間期限,項目領導人一定要和項目小組成員溝通清楚,保障項目作業按照預先計劃推進。避免因無計劃性、無時間性概念,導致後期壓力巨大,團隊疲勞作業、失去創造動力。在作業方法上,一定要先開發項目主框架、主體內容,不要為了追求局部細節犧牲整體作業時間及損失整體完成度。在有剩餘時間前提下,再發揮想像力和創造力,豐富細節內容及分板塊內容。
第二,協同能力。讓所有團隊人員充分參與到項目整個過程中,充分享受項目開發與創意的樂趣,充分發現自身專長、提升自身能力,是一件很不容易的事。這需要協同作業力,而非單純的指示命令性工作。協同力之首要,是激發每個項目成員的創造力、想像力、主動思考力,這應該從共同的搜集信息、交流討論、頭腦風暴做起;其二,必須保障項目作業過程中,每一日或幾日的團隊定期溝通時間,及時反饋工作進度、成果,遇到的問題和新的思路想法。在項目作業中,每個項目成員都應把自己設置為「項目領導人」,最大化了解所有需要了解的信息,開發自己認定的作業路徑和主體架構,提出作業過程中的主要難點、精彩亮點,並且最終能用自己的話、自己的認知邏輯把項目方案完整陳述出來和演示給他人聽。真正的項目領導人,不應該把團隊成員視為完成某個單項作業模塊的「工具」。分工是必要的,但只有思維同步、認知同步、交流同步,才能獲得團隊的真正成長。
第三,總結能力。一個項目完成最終提案、交付客戶使用,並非真正意義上的結束,對於項目的外在價值已經實現;但對於整個團隊的內在價值,還需確認。這需要通過項目小組人員一同總結來完成,先是各自總結各自的經驗和感受,然後是團隊人員彼此交流總結,最後由項目領導人進行整體性總結。總結的內容,一是對整個作業過程進行回顧總結,遇到哪些難點,走了哪些彎路,發現哪些捷徑,哪些是項目成功的關鍵節點,哪些信息資源起到重要作用、信息渠道是什麼,等等;二是總結項目策劃的完整邏輯,矛盾點是什麼、切入點是什麼、解決方案是什麼,資源支撐是什麼,整個的邏輯思路要特別清楚,它應該是一個完整、精彩的故事,吸引人、啟發人,同時也幫助自己完整地記錄整個作業過程、形成職業經驗和專業能力。三是作業方法、作業工具的總結,為了達成最終目標,我們發現並應用了哪些新的作業方法、作業工具,以實現工作效率的明顯提升。要知道,純粹拼體力、拼投入時間、拼誰能加班熬夜去完成某項工作的傳統作業方式已經過時,我們為什麼不能輕鬆、愉悅、聰明、健康地去工作呢,這其中,一定有最佳的工作模式和不斷創新的工具方法,我們應該去大膽嘗試、團結協作。
總之,帶領一個團隊完成項目作業,領導人要避免個人英雄主義,讓每個人都成為不可或缺的一部分,讓每個人都獲得真正意義上的快樂、成長,才是真正的英雄!
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