郵件營銷:聯繫人管理與分組

Hi,大家好,我是19DPG數字營銷學院的Jessy,這裡是郵件營銷,關於聯繫人的管理與分組。你仍然走在數字營銷正確的學習軌跡上,本課程結束,你就會理解,清晰規範的郵件聯繫人資料庫,是郵件營銷策略獲得成功的基石。

過去三年間,調查機構一直在問營銷人員:成功運行有效的郵件營銷項目,最大的障礙是什麼?三年來,回答始終排在首位的就是:郵件聯繫人資料庫的質量!

因此,集成其他軟體對於聯繫人資料庫的管理和分組能力,成為企業開展統一郵件營銷最大挑戰!

結論顯而易見:若沒有管理完善、分組清晰、及時更新的郵件聯繫人數據,企業根本無法取得郵件營銷的成功。

現在試想你發送的郵件:難道就因為你製作了精美的郵件圖文,花了大量的精力,郵件用戶就應該打開和查閱它嗎?這種主觀臆斷的生意推展模式,真的糟透了。

營銷者應該做的是:將郵件運用到合適的場景中去!

你的線索和客戶希望被人性化對待,而不是以冰冷的數據。集客營銷全部的原則,就是內容和場景,當你將聯繫人進行「類聚」,品牌觸達的內容與受眾高度匹配,又具有教育意義,促使聯繫人願意接收和查閱你的品牌郵件。

通過聯繫人資料庫的維度管理,賦能聯繫人列表細分,為用戶與品牌創建觸達的場景化體驗。這有助於指導你真正是基於用戶需求和優先順序,組織營銷傳播資源。

簡單點:市場細分,賦能營銷者們,開展以業績增長為導向的客戶關係驅動式營銷。

通過聯繫人數據分組,增加參與,降低投訴,哪個企業不需要呢?

聯繫人細分,可以從許多維度進行:行業、人口學信息、公司規模、職位類別……根據你的行業屬性,自己去定義。越精細,越精準。

導入聯繫人數據,那些與你的企業產生交集的所有員工、客戶、企業組織、供應商、合夥夥伴等等的全部數據。

這項工作會為你帶來三方面優勢:

  1. 你可以一站式、全景化的查看企業與外界的一切傳播觸點。
  2. 幫助企業開展營銷和銷售活動:通過觸達度統一視圖管理,讓銷售人員獲知線索對品牌的了解深度,指導開展針對的銷售跟進。
  3. 開放的資料庫,可以集成其他有利於營銷和銷售的工具,比如H5頁面等等。

你可以這樣想:聯繫人資料庫,是你營銷活動的神經中樞,你所有的工作都圍繞在如何進行數據採集、導入,交互,以及如何更好的輸出。

聯繫人資料庫,記錄了360°的買家角色,以及場景化的品牌觸達全貌,對於該資料庫的運用,可以指導你開展下一步營銷、銷售和客戶服務工作。

聯繫人資料庫,幫助品牌一站式管理所有觸達行為,有利於進行個性化的郵件營銷,以最大轉化機會的方向,組織企業開展線上營銷。

一旦你的聯繫人在買家行程上向前推進:找到你的網站,實現轉化,變為顧客,你就可以獲得更多的聯繫人數據。

數據越豐富,郵件營銷的場景越精準,對標,個性化,數據越豐富,你的企業市場、銷售和客戶服務團隊,就越能精確識別出哪些客戶角色,應該進一步提供愉悅,提升全生命周期的客戶體驗。

網路圖片舉例,我們使用的是Odoo做後台數據系統架構。


在開始郵件聯繫人區隔的最佳實踐之前,有一個忠告:不要對買來的郵件聯繫人列表,發送郵件,他們並沒有聽過你是誰,這樣做,是在發送垃圾郵件。

聯繫人資料庫的細分有三個最佳實踐:

  1. 確保擁有精確的、及時更新的聯繫人數據
  2. 確定你的細分策略,數據分類的項目維度。
  3. 通過隱性和顯性數據,進行區分。

首先,聯繫人是你企業運營過程中接觸到的所有人。

包括潛在受眾、線索和客戶。也可以包括合作夥伴、競爭對手、僱員,以及你企業能夠接觸和聯繫到的任何人。

聯繫人屬性的基本信息包括姓、名、郵箱賬號,當然最重要就是與你的業務極其相關的數據維度,比如客源地,產品服務的購買傾向、歷史交易數據等等。大多資料庫允許繼續追蹤該聯繫人的公司,以及公司屬性。

公司屬性的聯繫人信息,是由一條一條個體聯繫人數據組成的,包含公司名字、規模、區域、網站鏈接等等。

以上所有這些數據的集合,構成了企業級聯繫人資料庫。

想必你已知曉,聯繫人資料庫就是開展郵件營銷的「大腦」,它聽取線索和客戶如何與你的品牌線上渠道的內容觸點,怎樣產生互動,引發何種興趣,以及指導你做出下一步的反饋。

依據此思路,「大腦」搜集聯繫人和公司屬性的數據作為知識和記憶,存儲的數據信息包括:網站行為數據、郵件轉化數據、社交媒體行為數據、論壇評論數據、會話數據以及互動軟體的數據等等。所有這些信息都可以經過郵件列表的分組,以及個性化的內容,呈現在你的電子郵件中。正如人類的大腦一樣,這是影響深遠又十分強大的數據系統。

優秀的聯繫人資料庫,主要有追蹤兩個維度數據的能力:

  • 所有關於企業的聯繫數據,包括個人和公司。
  • TA們如何與你的企業產生互動。

插播實踐指導:如何建立第一方聯繫人資料庫?有簡單四步可以立即實施:

  1. 上傳企業當下所有的聯繫人數據。越早上傳,統一管理,越能發現不同的獲取渠道和方式。
  2. 跟蹤你的聯繫人數據,從線索到商機,再到客戶,全生命周期的視圖化管理,便於你開展針對的郵件營銷,分析優化你的發送內容和效果。
  3. 如果你的企業正在使用其他的軟體,確保各個系統之間能夠打通數據,這樣可以讓你的運營工作在所有平台上保持一致性。
  4. 最後一點,非常重要,確保數據的清潔。無論採取何種方式,要保證持有的數據準確無誤。聯繫人資料庫太關鍵了,它是你的後台系統,決定了郵件營銷的成敗。

第二個最佳實踐,確定聯繫人區隔策略,其核心,就是使用買家角色和買家行程。

買家角色,對於你的集客策略實在太重要了。買家角色是你對理想客戶,虛構的,通用的表達方式。對買家角色深入了解,可以賦能公司每個職能部門的人,市場,銷售,產品,服務,以客戶為角度,吸引、互動與服務。深入的理解買家角色,可以幫助企業進行內容製作、產品開發、銷售跟蹤等一切經營活動。

在買家角色和買家行程兩項數據集合指導下,對於聯繫人數據區隔,有一些具體的細分維度:

  • 公司相關:規模、業務類型、行業等
  • 角色相關:部門、職稱、架構
  • 行為相關:事件會話、郵件查閱、頁面瀏覽
  • 市場情報相關:社交媒體輿情、訪客來源、網站後台行為分析數據

當你將所有數據整合到一處,你定會有驚喜的發現。強有力的數據支撐,可以幫助你做出以下營銷決策:

  • 我要給近期1000位,閱讀企業博客的軟體公司C級高管們,發送一封電子郵件。
  • Or 我要向近期下載指定內容主題的人,推薦一款關於這個主題的在線視頻。

你覺得哪個效果更好?給聯繫人資料庫中所有人發郵件好?還是給上面提及的,對近期有確定需求和指向的分類聯繫人發送郵件效果好?

數據清晰,準確,郵件列表更具針對性,這就是提升你郵件營銷實施效果的重點。

第三個最佳實踐,是顯性數據和隱性數據並用。

顯性數據,是你的聯繫人主動在你分發渠道的集客表單上,提交的數據,表明了TA們明確的需求和意向。隱性數據,是你通過訪客行為、調查問卷、客源地分析等得出的結論數據。

兩種類型的聯繫人數據,都需要你運用場景化,針對性開展郵件發送策略。

網路圖片舉例,我們使用的是Odoo做後台系統架構。


ok,希望以上內容能夠對於你開展數字營銷之郵件營銷,進行聯繫人管理與區隔,有所幫助。

  • 工業製造類企業
  • 服裝品牌企業
  • 房地產項目運營營銷類企業
  • 汽車銷售與服務類企業
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