18年2月巴厘島婚禮操辦經歷分享

念叨念叨為什麼要寫這個帖子，首先就是需要告訴大家，我是誰？

我叫LC，北京一家旅行定製公司的定製師，專解疑難雜症。女性，單身，未婚（這也導致了我不是非常的了解婚禮的流程）。

字較多，沒什麼圖，希望大家耐心看完之後能有用。

2月份的這場婚禮，不是我個人的婚禮，而是我客戶Li的婚禮。因為這個客戶Li和我的老闆是好朋友，雖然他們之前諮詢過了比較專業的海外婚禮機構（芝 心），但最後，這個婚禮還是由我這個之前完全沒有操辦過婚禮的小白給接了下來。當初在li在和芝心溝通完了之後，基本就比較確定了自己想要的東西，包括海外拍婚紗照，海之教堂的婚禮，增加藍鯨的布置，晚宴，全部賓客一晚的住 xu。我能搶下來的原因也是很實在的，價ge，li和芝心在價格上最終沒有達成一致，費yong有點超預算。所以找我們也是希望價ge能控制在她希望的範圍內。在我接手時，我手上是沒有一點點材料報jia的，之後在整理好li的需求後，首先為她挑選了合適的晚宴住xu的酒店，挑選了晚宴的菜單，之後就是完成的報jia，ok後簽訂了合同。開始婚禮的整個籌備。

因為我個人沒有在國內舉辦婚禮的經驗，更沒有操辦海外婚禮的經驗，雖然這一次很順利也很完美，但其實有一些我自己都完全沒有想到的bug，我想大部分人可能也都想不到，想和大家分享，也就順便來記錄完完整整的一個流程。

海外婚禮完整的有4個組成部分，這4部分，是完全獨立的，不捆綁的，挑選其中的任意一部分，或者幾部分都可以，最終當然是看銀子的多少和要求的高低。

一：婚紗照的拍攝

這部分，我個人覺得不用過多的解釋，每個海外拍攝機構都有自己的套餐，幾套衣服，配備什麼道具，拍攝多少張照片，是否需要視頻，去什麼場地拍等等。

婚禮場地如何選擇，我覺得我並沒有資格說，畢竟我也就接了一場巴厘島的婚禮而已，但是以小見到，各個場地的方式和流程基本都是一樣的，這個我還是了解了一些的。

1. 婚禮場地的布置。

以我的客戶這次舉辦婚禮的海之教堂為例（這個是客人在芝心那選好的，所以我們就直接操辦，跳過了選場地的過程，海之教堂也算是中高端的）

海之教堂的基礎婚禮套餐為－水晶套系，包含內容如下。這個套餐為教堂的官方標準，任何代理，如果不是特別的定製婚禮，都無法改變包含內容。

那可能會有人問，是不是可以直接找教堂預定，是的，但是你拿到的價格，就是官網的價格，而代理們雖然從中插了一手，雖然也會從中賺取利潤，但是相比而言，會比你們直接找教堂預定還要便宜。而且必須要代理預定的一個重要點是，婚紗化妝拍攝這些，教堂的報價就更貴了，完全不值得，所以可以把場地的預定＋相關團隊的服務一起委託給代理。

他的官網上還有兩個方向的升級，一個是在場景布置上，如下圖，我的客人當時就是選擇了大魚海棠，整體效果非常好。

還有一個就是婚禮必不可缺的，攝影攝像造型團隊。

教堂提供的服務，並不包括婚紗，化妝，及拍攝，所以這個部分是需要再單獨預定的，但是教堂官網的那個報價，確實非常的貴，所以一般都是會選擇其他的代理，婚禮場地＋婚紗化妝拍攝，一起打包預定。

多說一句，好的婚禮場地檔期非常的緊俏，所以如果已經選好了喜歡的，而且非它不可，日期也不能改變的，就建議儘快確定下來。

TIPS（坑）

1. 場地不是百分之百可以提前查看。

和國內的在酒店辦婚禮一天一場，提前一天開始搭建舞台可以親自盯著不同。巴厘島的婚禮場地，應該都不是一天一場，例如海之教堂，一天4場，可能不會每天都排滿，但是也說不定。在你到達巴厘島－舉辦婚禮的時間內，如果場地沒有空著的時間，你就沒有辦法前往場地查看（舉辦婚禮的時候是完全禁止外人入內的）。如果有空著的時候你前往查看，也是無任何布置的，這個時候你就能看看大概的空間什麼的，而且是不能綵排的，綵排在婚禮當天。

2. 就算可以提前查看，也是空場地。

場地搭建：場地搭建完全是由場地的人來完成的，他們會按照標準操作流程來作業，你根本提不了意見。例如我們這場婚禮是15:00舉辦。新娘子是14:00到達的場地綵排，場地的工作人員在14:15開始搭建場地，14:45完成，一個10m大藍鯨魚是用了30分鐘搭建好的，全部都是拼接式的組裝，14:45所有賓客入座，15:30完成儀式，自由拍照到16:15，離開場地換下一組新人。所以場地的用時實際上也就14:00-16:15，2個小時15分鐘，而官網所說的4個小時，其實還包括了化妝室的使用，比如你13:00開始到化妝室。

3. 無法提前綵排

和國內婚禮都要提前綵排不同，巴厘島的婚禮綵排分為兩次，第一次是婚禮前的會議，代理機構會和新人溝通婚禮流程的所有細節，包括提前熟悉誓言本的內容，第二次綵排就是婚禮前了，我們15:00的婚禮，14:00到達開始綵排，這一次會有牧師及所有的伴娘伴郎等相關人員一起。流程也是既定的。

4. 婚禮拍攝

婚禮的攝影，攝像，化妝，助理，是婚禮當天的一整個團隊服務，常規的為4小時拍攝，2台攝像，2台攝影，一個化妝，一個婚禮總監，這個也是基礎套餐，根據當天的是否有晚宴，可以再增加時常。

5. 化妝師，攝影攝像工作時間超時收費

在國內（至少在北京，在我家河南等附近）婚禮都是中午進行，挑選個吉利時間可能是11點多，可能是12點多，所以基本上一大早化妝攝像就開始忙乎，而且他們應該沒有時間的概念，婚禮幾點結束，他們就幾點結束。按場次算，但是在國外並不是，他們很嚴格的就是按照時間算，如果你15點婚禮，早上8點就要求化妝師攝影攝像開始工作，那是不可能的，算算時間8點－17點9個小時了，雖然可能中間畫完了妝就開始休息。所以如果15點的婚禮，最多11點開始，正常的就是12點開始化妝，化妝的時間一般1.5-2個小時，畫完妝新人們可以安排一些活動或者環節等，然後再起身前往婚禮場地，也可以在婚禮場地的化妝間化妝。所以4個小時就是最基礎的一個拍攝時間，如果只是拍攝婚禮也不用擔心時間不夠，代理們的經驗豐富，會幫新人們把控好時間，但是如果有過多的要求，比如我的客人們，在自己設計的堵門，找鞋，發紅包等環節設計了2個小時時長的活動，那這4個小時的基礎套餐是肯定不夠的了。

6. 除新人外的伴娘，父母，等妝容需另付費

再一次原諒我沒有國內的婚禮經驗，所以我也不知道在國內新人們請的化妝師是不是就會免費的給父母，伴娘等人化妝，但是在巴厘島，免費化妝肯定不可能的。正常一個人100－120美金的收費，費用真的不低。

這一點，也是我的客人很質疑的，也是因為我沒有經驗，當初在簽完合同的細節溝通中，她提到過需要給兩位母親簡單化妝，我當時想也沒想就答應了，我覺得這不算大事，但是後來新人的要求說真的有點「過分」，2位母親，3個伴娘，2個伴童她都要求化妝。我本來想著和境外的合作關係2個人的簡妝，可能我撒個嬌就搞定了，可是最後發展到7個人時，我的撒嬌就一點用都不管了，化妝師也說額外的化妝人員超過2人時，他們就會額外的再安排一位化妝師跟進，不然根本忙不過來。100美金一個人已經是最低的價格，不可能再退讓。之後在我們非常努力的溝通下，達成的一致是按時間付費，2個小時的時間，10個人的簡妝也好，1個人複雜妝也好，反正就2個小時，自己分配。

對於以上的幾點，我想在前期很多小夥伴滿懷欣喜的去籌備時是沒想到的，而且代理機構一般不會事先提及，只有在最後核對婚禮流程時才知道是這樣的情況。包括我自己也是第一次操辦巴厘島的婚禮，我之前也不知道是這樣的狀況。

在海外的婚禮中，很多的想當然在後期都成了「坑」，因為境內外的各種差異，完全的想當然只會浪費錢。

三：晚宴

晚宴其實就是一個after party，不是一個必須的項目，但是難得親朋還有歡聚國外，我覺得還是很有必要有一個party的。

根據預算的多少，party的級別也可以有不同的選擇，例如海之教堂，預訂了17:00婚禮的客人就必須預定晚宴，具體的費用我沒了解過，應該會比較高，還有就是在別的場地舉辦晚宴，但是我建議最好和晚上的住宿安排在同一地方，這樣婚禮結束之後可以先回到酒店稍微休息準備一下，二是晚宴散了之後大家也不用再趕回酒店舟車勞頓。

晚宴基本都是西餐，可以為4道／5道式的西餐，如果人數多，有些餐廳也可以安排自助餐，費用大概從80美金－200美金一位，這其中也包含了晚宴的基本布置費用。如果您說只要晚宴，不要布置行不行，應該是不行的。

我們這次選擇的艾斯AISIS酒店，我覺得價格各方面都還算不錯，每個房間都是一個獨棟的別墅，有獨立泳池，感覺也很適合開泳池pa。

Tips「坑」：

1.晚宴是可以額外安排一些活動的，例如火舞，冷焰火，放飛氫氣球等，但是都需要額外收費，而且酒店也要收入場費

關於入場費，是一個謎之收費，所有的非酒店提供的東西，需要進入到酒店裡面基本都需要收入場費

2.開瓶費，在國內的酒店婚禮，自帶酒水基本已經成為一個慣例，但是在巴厘島並不是，酒店提供了一些紅酒，但是品種不多（我也不懂，反正都是當地的酒），如果想要自帶，不管你帶的是便宜的，還是貴的，每瓶酒都需要付開瓶費，一瓶25美金

3.音響話筒等額外收費，這一點也是和國內大大的不同，因為在國內的酒店操辦，涉及到主持人，新人要說的話，要放的音樂等，所以音響話筒都是必備的設施，而在晚宴這裡，音響和話筒不是每家酒店都有的，至少我們用的這家酒店沒有，所以新人在設計了一系列的活動後，音響和話筒這兩樣設備，酒店卻不能免費提供，最後新人也為這些設備支付了額外的費用。

四：遊玩

去了巴厘島，拍了婚紗照，辦理婚禮，趁著空閑時間怎麼能不去玩一圈呢。遊玩的安排一般也是海外婚禮的重頭戲之一。但是不好意思，我對於巴厘島的遊玩也是特別的了解，所以就不多說啦。

到這裡海外婚禮的4個重要的組成部分我就說完了。接下來我再簡單的過一遍li這次海外婚禮的整體流程。

2月8日，li飛往巴厘島，晚上和當地的工作人員碰了面，挑選了婚紗照拍攝，婚禮所穿的服裝，溝通了對妝容，髮型的想法，溝通了2月12日婚禮當天的細節

2月9日，自由活動

2月10日，婚紗照拍攝，早點8點工作人員前往酒店化妝，10點前化妝結束，出發拍婚紗照，8小時的拍攝是從10點出發的那一刻開始算時間的，中間的補妝，換場都包含在內，18點結束拍攝，li他們自己去了金巴蘭的海灘吃了晚餐

2月11日自由活動

2月12日，

08:00-08:30，化妝師進場，先用30分鐘給3個伴娘簡單化妝，

08:30-10:00，給新娘化妝，

10:00-12:00，攝影攝像入場，開始各種拍攝，迎親活動等， 同時因為伴童和媽媽們不出鏡，所以繼續給伴童和媽媽們化妝，

12:00-13:30，休息，簡單午餐，

13:30－14:00，前往場地

14:00-14:15，綵排

14:15-14:45，搭建場地，新娘補妝

14:45-15:00，所有賓客入座

15:00-15:30，婚禮儀式

15:30-16:15，拍照

16:15-17:00，返回酒店

17:00-17:50, 酒店休息

18:00-20:00，晚宴

以上就是li的全部流程，如果大家沒有單獨的選擇婚紗照拍攝的部分，在婚禮的當天，婚禮舉辦之前或者之後（看時間），可以選擇2個場景簡單的拍一些婚紗照。

希望這些內容能夠對大家在決定要不要去海外辦婚禮時，有一些實質性的幫助。我也簡單說一下這次的合作夥伴。在承接這次婚禮之前，我對海外婚禮是沒有任何的了解的，而且也沒有合作夥伴，所以當接到li的需求時，我最重要的事就是去靠譜的合作夥伴，在最開始，我從我的通訊錄裡面找到了代理J，在和他多次溝通後，他的報價飄忽不定我覺得不理想，但是當時我也沒有很好的渠道，就聯繫了海之教堂，想先和教堂把婚禮的檔期敲定，其他的可以再慢慢找供應商不著急，最後教堂的工作人員和我推薦了S這家當地的華人的婚禮服務機構，於是就開始了我們的這次完美的合作。

對於巴厘島的婚禮，婚拍還有疑問的小仙女么，歡迎提問，你們的各種"刁難"，也是我進步的動力，哈哈！

WX： 18612828464

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