日常事務您先做緊急但不重要的？還是做又緊急又重要的？

02-25

和朋友聊天無意聊到這個話題.我第一反應就是先做緊急但不重要的..
但後來慢慢聽事例下來.緊急的事情是會一直發生的.這樣一來我就一直
在忽視重要但不緊急的事情.. 所以找了下這類的資料拿來分享..
日常事務的四個象限

你自問自答還邀請我幹嘛。。。

把重要程度和緊急程度都量化掉，優先順序=重要程度/緊急程度

四象限是指導性質的，不具有實際操作性。

緊急且重要，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要

和朋友聊天無意聊到這個話題.我第一反應就是先做緊急但不重要的..

但後來慢慢聽事例下來.緊急的事情是會一直發生的.這樣一來我就一直

在忽視重要但不緊急的事情.. 所以找了下這類的資料拿來分享..

日常事務的四個象限

第一象限：又緊急又重要

突發的危機事件

有時間要求的工作計劃

事關大局的急迫問題

第二象限：重要但不緊急

計劃、未雨綢繆的工作

改進方法、挖掘機會、提升能力

學習、健康、家庭、休閑

第三象限：緊急但不重要

朋友現在打電話要與你逛街

不速之客

某些電話、信件、郵件

第四象限：不重要又不緊急

某些閑聊的拜訪或電話

有趣但無意義的活動，比如無休止地看肥皂劇、打牌、吹牛等

重要VS緊急：五種集中精力於重要的事情方法

高效和低效的人有一個簡單的區別。高效的人將時間大部分花在重要而並非緊急的事情上。

你曾經感覺到過自己大部分時間都很忙碌，但是在一天結束的時候卻感覺自己並沒有完成任何事情嗎？

並不是因為我偷懶也不是什麼都沒有做。我檢查了我的郵箱，給每個人回復，清理我的辦公桌，給所有的東西歸檔，看所有的社交網站。基本上我花了很多時做那些當時看起來很重要的事情，讓我一直都很忙碌。

但是在我完成所有的這些任務過後，我仍然感覺我沒有完成任何事情，我沒有感覺到充實。原因就是我花了太多的時間在緊急的事情上，但是這些事情卻都不是真正重要。

個人案例

這裡有一個辨別重要的事情和緊急事情例子。一直以來我都在和早起作鬥爭，我知道如果我起得早一點，我將有更多的時間來做重要的項目。但是一般的情況是，當我醒過來的時候我都想按下鬧鐘多睡一會。重新回到夢鄉多睡幾分鐘是一件非常愜意的事情。一個半小時以後，我明白自己已經不能再往後推遲了，終於把自己從床上拉了起來。然後就一直在期盼自己有意志力讓自己在該起床的時候起床。

我知道認真管理我的博客或者去健身房將對我的生活有有更大的作用，於是我放棄了非常急切的想多睡一會的念頭轉而去做更有用的重要的事情。我已經漸漸的能夠讓自早起了，並不是運用我的意志力，而是認識到什麼事情對自己更重要。

問題並不是我沒有鍛煉自己早起，而是我的決定把緊急事情擺在了重要事情的前面，我的意識讓我從床上爬起來，不是不願意（也許有一點），而是非常願意，有的時候甚至非常興奮。那是因為我明白，在一天結束的時候，在這段時間內工作讓我更接近自己的目標將會讓我覺得更充實，而不是多睡幾分鐘。

那麼我們如何認識什麼最重要呢？我們如何更好的掌控我們自己的生活呢？以下是我每天採用的讓自己專註於重要而非緊急的事情的五種方法。

五種專註於重要而非緊急事情的方法

1、列出一天最重要的三件事情。找出最重要的任務的最好方法就是精簡出你一天最重要的三件事情。問問你自己：「如果我一天只能做三件事情，什麼將會讓我覺得最充實呢？」

2、專註於創造價值。對於我來說，一個衡量我的工作是重要的還是緊急的最簡單的方法就是問自己我將為自己或者別人創造多少價值。我知道去健身房、寫文章以及和我的妻子在一起過有品質的生活，比歸檔文件、每30分鐘檢查我的網站統計和玩俄羅斯魔方將會有一個更長遠的影響力。問問你自己：「這將為我和別人創造多少價值？」

3、思考更長遠。另外一個非常好的衡量你正在乾的事情的重要程度的方法，是考慮它將會有多長遠的作用。清理我的收件箱將比寫一篇人們可以讀很多年的文章的作用時間要短，去健身房和吃一頓健康的早餐比急急忙忙的喝一頓格蘭德大豆拿鐵更有用。問問你自己：「它會讓未來的一周、一個月或者一年不同嗎？五年呢？」

4、重要的事情放在首位。我發現對於我來說完成最重要的事情的最好方法是在早晨就馬上開始。在我將時間花在緊急但是不重要的事情上的時候，我總是在完成一件事情後又要趕去救下一場「火」。而且，當我在一天稍晚些的時候做重要的事情，總是會容易分心和被打擾。在一天開始的時候完成我最重要的事情，確保當下午到來，被繁忙的工作纏身，我依然能夠在一天結束的時候感覺自己完成了自己想要做的！

5、清晰的計劃。這與你確定你最重要的事情有關，但是在這裡我們談到的是我們的長遠的規劃。如果你不能衡量它，你將不可能實現！設定一個規劃，客觀的看到你在未來5、10乃至20年你將是什麼樣子。它也可以包括當你達成這些目標的時候你會有什麼的感覺，看起來、聽起來、聞起來和嘗起來會是什麼樣。當我們對自己想要的未來有一個清晰的規劃，我們將更容易專註於自己的事情，而不是回答下一封電子郵件或者語音郵件。思考一下你正在做的工作是讓你自己更接近自己的夢想，還是不會給明天或者下周帶來任何的不同呢？　　

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當我們做好了以上提到的規劃、優先、重要性、長遠思考以及專註於創造價值，很自然的結果是我們將變得更高效。我們也將通過一個更有意義的生活方式來滿足我們把握自己的生活的願望，有的時候僅僅是提高我們的認識就足夠讓我們更專註於重要的事情。當我們用大部分的時間做對我們最重要的事情，我們將會為我們自己和別人創造有價值的財富。