不是每一個難題都有著同樣被解決的價值
《呂氏春秋》裡面有一個成語——舍本求末 ,意思是拋棄根本的、主要的,而去追逐枝節的、次要的。我們常用它來比喻抓不住重要,而在枝節問題上下功夫。
舍本求末的後果是什麼呢?
根據「20%的努力決定80%的成績」的二八法則,舍本求末就相當於用80%的努力去追求20%的成績——那簡直是太不划算了!
博恩·崔西是美國首屈一指的勵志成功學大師,在時間管理方面有深入的研究成果以及豐富的諮詢經驗,是當今世界個人職業發展方面最成功的演說家和諮詢家之一。博恩·崔西在縱觀他的整個職業生涯之後,總結出一個簡單而樸實的道理:
集中精力去處理那些對你而言最重要的事情,並把它徹底做完、做好,只有這樣,你才有可能獲得成功與地位、取得成就、贏得他人尊重、擁有幸福生活。
博恩·崔西在《吃掉那隻青蛙》這本書中告訴讀者選擇挑戰的重要性、如何選擇挑戰、以及如何高效完成工作。書中介紹了大量提高工作效率的方法和技巧,這些方法和技巧已被證明切實有效、操作性極強。其中的一些方法,讀完就能夠立即學以致用,有立竿見影的效果。
--選擇挑戰的重要性--
互聯網的高度發展,為人們帶來了海量的信息和機會。但是顯而易見的是,並不是所有的信息都具備相等的價值。如果你是一名程序員,看一個月的韓劇視頻,和看一個月的編程教程視頻,當然是後者更有可能對你的工作有所幫助。
那麼,如果是一名編程菜鳥看一個月的編程教程視頻,和一名編程大神看一個月的韓劇視頻相比呢?
博恩·崔西說,
如果一個普通人習慣於分清事情的輕重緩急,並且迅速完成最重要的事情;而一個天才總是夸夸其談,制訂各種美妙的計劃,卻很少把這些計劃付諸實施,那麼,假以時日,前者將把後者遠遠地甩在身後。
不管是菜鳥還是大神,都需要主動去選擇自己接下來願意應對的事情。當然,有些人選擇了誘惑,另一些人則選擇了挑戰。選擇誘惑能夠得到短暫的歡愉,選擇挑戰則意味著得到更長久的歡愉,只不過這歡愉將在未來變現。
一些重要任務對我們的挑戰程度,就像博恩·崔西說的「吃掉那隻青蛙」那麼艱難。而且這些任務在更多的時候,都是我們不得不去面對的。躲避或者放任不管,都是無濟於事的。
如果我們必須完成兩項重要任務,博恩·崔西建議,先處理更加重要的一項。而且要養成說做就做的習慣,最好是一旦開始就堅持到底,做完一項工作之後再做另外一項。
要抵制住先易後難的誘惑,不斷地提醒自己,你每天要做的最重要的決定之一,就是決定先做什麼事情,後做什麼事情。
馬克·吐溫曾經說過,
如果你每天早上醒來之後所做的第一件事情是吃掉一隻活青蛙的話,那麼你就會欣喜地發現,在接下來的這一天里,再沒有什麼比這個更糟糕的事情了。
--如何選擇挑戰--
雖然我們會面對各種各樣的難題,但並不是每一個難題都有著同樣被解決的價值。
二八法則告訴我們,20%的活動能產生80%結果。只要我們運用得當,就能充分施展出自己的才華,做出最大的貢獻。
因此,我們應該盡量把精力集中在能產生80%結果的20%的活動上。
比如,對於每天要做的事情,事先安排自己動手做事的次序。從最有價值的事情做起,先不要去做那些微不足道的事情。《單核工作法圖解》這本書里提到,每次我們完成一件小任務,例如回復了一封電子郵件或者檢查了一下社交媒體更新,大腦都會送出一份獎勵性的荷爾蒙多巴胺。小小的成就讓我們得意洋洋,心滿意足。而事實真相是,我們把本應投入最重要任務的專註力浪費掉了。
又比如,用「精通哪一種技能將對我的職業生涯產生最積極的影響?」這個問題,來指導你的事業。對於能對職業生涯產生最積極影響的技能,投入最多的精力。無論答案是什麼,你都要立即付諸行動,從而改善自己的業績。
或者,確定自己最擅長做的事情,然後全身心地投入這些工作,精益求精。
又或者,確定影響你實現自己目標的瓶頸所在,無論是來自外界還是來自自身,然後集中精力消除這些障礙。
如果想要選擇能對自己提升更大的挑戰,要點在於,抓住最重要的事情,然後在這些事情上投入最多的精力。
--如何高效完成工作--
當我們選擇了對自己需要的挑戰之後,接下來面臨的問題就是如何高效地完成這些挑戰裡面的工作。博恩·崔西在書中介紹的三個小貼士,能幫助我們迅速、圓滿地完成工作。
貼士一:自我施壓
日本著名的企業家稻盛和夫在《活法》這本書中說:
一個人如果想要取得好成績,必須付出不亞於任何人的努力。
如果你的努力沒有讓你看到想要的成果,可能是你的努力沒有達到最大極限。要充分發揮自己的內在潛力,我們必須學會給自己施壓。
貼士二:避開科技陷阱
我們使用手機和電腦的目的是讓生活更加便利,但是我們一不小心就會陷入高科技帶來混亂和壓力。因此,在全心投入工作的時候,沒有必要隨時保持聯繫,可以偶爾把所有的通訊設備都關掉,切斷自己與外界的聯繫。
貼士三:挖掘潛能
觀察自己每天在什麼時候處於腦力和體力的最佳狀態,盡量把最重要、最有價值的任務安排在這個時間段里。同時要注意充分的休息,從而保證最佳狀態。
--立即行動--
不是每一個難題都有著同樣被解決的價值,如果想要做一個富有成效的自我管理者,就需要去找出最值得解決的問題,然後投入最大的精力。
博恩·崔西告訴讀者,成功的關鍵在於立即採取行動。書中介紹的這些方法和規則都非常實用,你行動得越快,學的越快,進步自然越大。
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