給初學者：當你有太多事要做該怎麼辦

Primer:When You Have Too Much to Do

你待辦清單已經滾動了好幾天，你在管理複雜的項目，在不同的信息系統有一大堆郵件和信息要回復，還要管理財務狀況和個人健康習慣，等等。

所有事情都在堆積，讓人感覺不堪重負。

你要怎樣趕上所有事的進度？在你有一大堆待辦事項的時候，如何能發現專註和平和，並把事情都搞定呢？

在這篇給初學者的指導里，我會考慮一些關鍵的策略和戰略，來幫你帶著開放的心態、源源不斷的能量和臉上的笑容來承擔超負荷的生活。

第一步：分類

無論你是剛剛開始一天，還是你已經處於混亂中需要找回一些理智……第一步就是進入分類模式。

分類，如你所知，就是把混亂排列成有序：什麼是現在要做完的，什麼是今天要做完的，什麼是這一周要做完的，什麼是可以暫緩的？這裡我們要考慮緊急的事情，但同樣要考慮有意義和重要的事情。

你可以這樣做：

1.選出今天要完成的事情。列一個你今天要做的事項小清單。也許是一個重大項目中的重要任務，一個你不做就會帶來損失的緊急任務，一個你今天必須要注意的較小的管理任務，或者回復一些重要的信息。我建議你儘可能無情的刪除更多的事項，如果可能的話只保留五件事。不是所有事今天都必須要完成，不是每封郵件今天都得回復。

2.把一些事推遲到明天或本周內。如果你的截止日期可以往後推（或者重新協商），那就往後推。把工作分散到本周內，甚至下周內。什麼事需要明天做？什麼事可以緩一天或兩天再做？

3.儘可能消除事項。那也許意味著不去回復一些不重要也不是真的需要回復的郵件。也許意味著告訴某人你根本不能接這個項目，或者你必須要放棄你曾作出的要接下項目的承諾。是的，這讓人很不舒服。不過現在，把他們放進一個叫做「不做事項」的清單，然後計劃找出稍後該如何擺脫它們。

好了，現在你有喘息的空間了，也有一個能管控的清單了。讓我們繼續進行縮減，從中選擇一件事出來。

接下來：專註於一件事

有太多事要辦就很難選擇一件事去專註於它。但那正是我需要你去做的事。

選擇一件事，並給予它你全部的專註。是的，有一大堆其他的事你可以去專註。是的，他們帶給你很大的壓力並讓你很難去專註。但這樣去考慮一下：如果腦子裡一直都裝著全部的事情，那就一直是你的生活模式。你總會去考慮每一件事，被所有事弄得壓力很大，疲憊不堪……除非你開始轉變。

如何轉變：

1.選擇一件事專註於它。看看你通過本文第一節列出的分類事項清單，如果你有5-6件事在你的小清單上，你可以評估它們是否是超級緊急或有時效性的，是否是你必須要去處理的工作。如果是，從中選擇一件。如果不是，選擇最重要的那一件，也許是你一直以來推遲去做的那一件。

2.把所有其他事清走，讓這種狀態保持一會兒。關掉所有瀏覽器標籤，關掉通知，關掉打開的軟體，拿走你的手機。

3.把那件任務放在眼前，讓自己完全與它共存。把自己傾注進去，把它當成一種練習，一种放手所有其他事的練習，當然也是一種徹底簡化的練習。

當你完成了（或至少進行了15-20分鐘之後），你可以轉換到其他事情上。但在那之前不要允許自己切換任務。

通過切斷所有退路，選擇一件事，把自己完全投入到那一件事中……現在你進入了一種不同的模式，一種不那麼有壓力的或讓壓力更分散的模式。你開始了一種轉變，那可以通往專註和理性。

第三步：通過計劃時間來進行簡化

還記得上面的待辦清單嗎？在這周內計劃一些時間來開始縮減你的計劃，拒絕他人、擺脫承諾、把事項從你的清單中劃掉……這樣你就可以找回一些理性。

你對太多不應該接受的事情說了「好」，那就是你負擔過重的原因。通過拒絕那些不那麼重要的事情，來保護你更重要的工作、保護你的休假、保護你頭腦的平和。

通過計劃時間來進行簡化— 你今天不需要做這件事，但稍後會做 — 在那之前你可以不用再去擔心你待辦清單上的那些事了。

第四步：練習正念專註

用「正念專註」的態度來度過今天剩餘的時光，那意味著你一次只做一件事，儘可能的保持臨在，儘可能少的轉換。

把它當成對頭腦的安置，一種新的生活模式，一種內觀正念練習（練習意味著你不會也不需要做到完美。）

當你練習正念專註時，你就是在學習帶著一顆開放的心、帶著好奇和感恩，甚至快樂來做事情。在你每做一件小清單上的事項的時候，都試著這樣一一練習。

你會發現你不再那麼負擔過重了，而每一個任務在那一刻都是完美的。

那是一種你與你所做的工作之間全新的關係，一種與生活的全新的關係。

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