Salesforce服務雲簡介

服務雲簡介

Salesforce的服務雲(Service Cloud)是專註於客服和呼叫中心解決方案的子系統。它是Salesforce核心CRM系統的一部分。

服務雲特性

服務雲提供了客戶服務和呼叫中心的相關功能,比如個案(Case)處理、解決方案(Solution)管理、個性化服務、多渠道支持、智能預測等。

進入服務雲

在Salesforce的默認主界面右上角,點擊下拉菜單,選擇「服務」即可進入服務雲界面。

個案

個案(Case)管理是Salesforce系統中默認提供的一項功能,主要用於對客戶的問題進行記錄並追蹤處理狀態,同時也包括了相關信息,包括「個案所有人」、「狀態」、「優先順序」、「聯繫人姓名」、「解決方案」、「個案歷史」等。

在主界面的菜單中,點擊「個案」,即可進入個案管理的界面。

個案的詳細內容界面如下:

個案小組

在Salesforce中,每個個案都可以由單獨的客服人員處理。為了提高效率,也可以建立個案小組,在其中定義角色和分配人手。

定義個案小組角色

從右上角的「設置」按鈕進入設置界面,搜索「個案小組」,點擊「個案小組角色」進入個案小組角色的定義界面。

點擊「新建」按鈕,或者已有記錄之前的「編輯」按鈕,即可進入編輯個案小組角色的界面。

在此界面中,可以定義個案小組角色的名字、許可權等。

預定義個案小組

建立了個案小組角色之後,就可以建立個案小組並添加成員了。

從右上角的「設置」按鈕進入設置界面,搜索「個案小組」,點擊「預定義個案小組」進入個案小組的管理界面。

點擊「新建」按鈕,或者已有記錄之前的「編輯」按鈕,即可進入編輯預定義個案小組的界面。

在此界面中,可以定義小組的名稱,並添加成員。對於每個成員可以分配不同的角色。

添加個案小組相關列表到頁面布局

從右上角的「設置」按鈕進入設置界面,搜索「個案」,點擊「頁面布局」進入個案頁面布局的管理界面。

在此界面中,可以新建或者編輯已有的頁面布局。

在編輯界面中,選擇「相關列表」項,然後即可將「個案小組」拖動添加到當前布局中。

保存之後,再進入個案的詳細信息頁面,即可看到「個案小組」的相關列表,其中會包含小組成員的信息。

個案自動化

Salesforce提供了個案自動化功能,包括:

  • 隊列:用於使小組更有效地管理共享的工作量。隊列可以將個案路由到等待小組成員處理的位置。個案可以保留在隊列中,直到小組成員同意處理它們或者將它們轉移到另一個隊列。
  • 個案分配規則:用於自動分配個案給符合條件的人員。
  • 個案自動響應規則:用於將自動響應消息發送到新個案時,自動確定使用哪種電子郵件模板。
  • 個案升級規則:自動確定何時升級個案以及應該採取哪些操作。
  • 宏:設定宏來定義默認行為,從而減少人工操作。

建立個案隊列

從右上角的「設置」按鈕進入設置界面,搜索「隊列」,點擊「隊列」進入隊列的管理界面。

注意:隊列的管理界面是面向所有記錄類型的,包括但並不針對於個案的處理。

點擊「新建」按鈕,或者已有記錄之前的「編輯」按鈕,即可進入隊列的編輯界面。

在此界面中,可以隊列支持的對象類型,比如「個案」,並添加用戶、公用小組、角色、角色及下屬作為隊列的成員。

建立個案分配規則

從右上角的「設置」按鈕進入設置界面,搜索「個案」,點擊「個案分配規則」進入個案分配規則的管理界面。

個案分配規則基本屬性的新建、編輯操作和隊列類似。

在建立了一條個案分配規則之後,點擊其名稱,可以進入詳細信息界面。

在個案分配規則的詳細信息界面,還需要添加或編輯「規則條目」從而定義個案分配的條件和目的。同時也可以調整規則條目的順序以確定它們的優先順序。

建立個案自動響應規則

從右上角的「設置」按鈕進入設置界面,搜索「個案」,點擊「個案自動響應規則」進入個案自動響應規則的管理界面。

個案自動響應規則的操作和個案自動分配規則相似,同樣包括基本屬性的定義、規則條目的定義和排序。

建立個案升級規則

從右上角的「設置」按鈕進入設置界面,搜索「個案」,點擊「升級規則」進入個案升級規則的管理界面。

個案分配規則規則的操作和個案自動分配規則相似,同樣包括基本屬性的定義、規則條目的定義和排序。

多渠道管理

Salesforce允許客戶從多個渠道建立個案,從而反映他們的問題。

在線個案

在線個案功能允許客戶在公司的網頁中在線輸入他們的問題,然後自動轉化為Salesforce中的個案記錄。

從右上角的「設置」按鈕進入設置界面,搜索「在線個案」,點擊「在線個案」進入在線個案設置界面。

在此界面中,可以設置個案的來源,同時也可以設置自動回復客戶的Email模板,使得客戶知道自己的需求被接收了。

從右上角的「設置」按鈕進入設置界面,搜索「在線個案」,點擊「在線個案 HTML 生成器」進入在線個案 HTML 生成器界面。

在此界面中,可以設置個案的欄位,讓Salesforce自動創建新個案,從而實現對客戶請求的實時響應。還可以設置當客戶提交表單之後返回的URL。

電子郵件轉個案

電子郵件轉個案功能允許Salesforce將客戶的郵件自動轉化為個案。

從右上角的「設置」按鈕進入設置界面,搜索「電子郵件轉個案」,點擊「電子郵件轉個案」進入電子郵件轉個案界面。

在此界面中,點擊「編輯」按鈕即可進行電子郵件轉個案的設置。

其他渠道

Salesforce還提供了其他的渠道來接收客戶的問題,包括:

  • 呼叫中心
  • Live Agent
  • 社區

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