科研申請書的形式競爭力[20180221]

02-23

原創 2018-02-22 諸大建來源於諸大建學術筆記

[20180221]科研申請書的形式競爭力

搞研究寫申請是常事，不僅要內容有新意，也要有形式競爭力。以前自己申請國家社科和國家自科，要求自己這樣去做。現在主要是作為專家評閱申請書了，也是這樣來判斷申請書的高低與質量。我自己養成的習慣有如下十條，重點是假定評閱者喜歡傻瓜式閱讀，要給評語者創造舒服的閱讀感：

（1）用仿宋體區別表格字體。列印出來的或者網上申報的申請書，一般是宋體字。照樣寫上去沒有什麼區別，會比較悶。我的習慣是用仿宋體填寫自己的東西，可以增加一點差別感。其實我平時給報刊雜誌寫稿子，在沒有字體規定的情況下，也是喜歡用仿宋體做區別。

（2）段落不能長最多10行。許多人寫申請，總是段落很長，一口氣講到底，閱讀起來不舒服。我的習慣是，段落絕對不可太長，其中有幾個意思，寧可分成幾段表達。平時要求學生寫學問論文也是這樣。

（3）給段落編號表示幾層意思。如果沒有編號，那麼分開來的幾個短段落與合在一起的長段落就沒有太多的區別。我的做法是，用加括弧的數目字給段落編號，以便說明一個問題下有幾層意思。

（4）文獻綜述配表格總結。文獻綜述要寫得不讓人感到乏味，除了扣住課題申請要研究的三到四個問題，有針對性的進行文獻梳理和評論之外，可以用圖表進行總結，簡潔明了概括主要觀點上的主要作者、代表作、發表年份、主要思想、存在問題等。

（5）重要的意思加黑但是不能太多。申請書太長讀起來乏味，為了突出主要的東西，可以把重點內容加黑，引起評閱者注意。重點內容可以包括主要的標題，文獻綜述後的總體評論，課題研究的重點內容，重要的創新點等。整個申請書的加黑部分不要超過五處。

（6）技術路線與思想流程要有圖。申請書一般包括三到四個主要內容，要用技術路線和思維導圖把它們的關係一目了然地表達出來。好的技術路線圖應該用研究紅線把文獻綜述、研究方法、研究內容、政策建議穿織起來。

（7）用簡單語言表達深刻思想。申請書的內容價值在於創新，創新是要講出別人不知道的東西，這是深刻；但是申請書的文字與圖表不應該搞得人家看不懂，要學會用簡單的語言表達深刻的思想。要知道評閱者有可能是大同行而不是小同行，所以讓評閱者看得懂很重要的，如果小同行和大同行看了都覺得有意思，就是成功。

（8）參考文獻要精心選擇。許多評閱者會從參考文獻衡量申請人的學術水平和學術趣味，因此申請書一定要選擇那些與研究內容有最高相關度的有新意的論文，最好是最近3年來的研究文章。許多文科出身的申請書參考文獻太多著作，甚至多年前的著作，在我看來是敗筆，這不是寫教材。

（9）參考文獻列舉要規範。做研究寫論文是否規範，常常可以從參考文獻的列舉上看出端異。申請書的參考文獻也具有同樣的意義。評閱者總是吹毛求疵的，可以僅僅因為參考文獻寫得不規範，就投反對票或者給低分。

（10）排版格式要舒服入眼。申請書的格式是既定的，但是自己填寫的那些內容卻是可以加工的，總的要求是申請書要看起來舒服入眼。沒有一定的裝點不行，搞得大紅大紫也不行，整個申請書搞完後一定要從頭到底看幾遍，考慮怎麼才能讓人覺得既低調又舒服。