如何高效的工作與學習?

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文/Emily

所謂高效的工作與學習其實就是可以在短的時間內創造出更多的價值。把這句話再分解一下,就是要我們學會合理的分配自身精力,分配時間,提高自己的注意力。

一,如何管理時間?

1.在有限的時間內優先完成重要的事

每個人的時間都是有限的,每人每天都會有24小時,花再多錢也無法多買來一秒,所以想要在有限的時間內完成重要的事情,就需要遵循「二八定律」。

通常情況下,如果我們完成某項任務比完成其他任務的收益要多的話,就應該優先選擇這項任務,這就是「二八定律」,80%的結果由20%的原因導致,你只需要完成20%的任務,就可以獲得80%的收益。

2.充分利用你的黃金時間

再優秀的人也無法時刻都保持精力充沛,注意力集中,但總有一段時間是我們效率最高,精力最充沛的時候,這一段時間就是我們的黃金時間。

它並沒有固定的時間段,反而因人而異,例如「夜貓子」,他們只有到了晚上才會精力充沛,像打了雞血一樣,我們需要找到自己的黃金時間,充分利用它,才會讓你的效率大大的提升哦!

3.終結「拖延症」

最重要的任務對於我們往往更單調,艱難,做起來令人煩躁,很容易引起你的拖延症,這時就需要我們制定一個計劃,對拖延的誘因進行各個擊破,克服內心想要拖延不去完成任務的衝動,終結拖延症,才能高效完成任務。

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二,合理分配自身精力

1.減少工作中不必要的任務

只有當你投入不必要任務中的時間與注意力越少時,你投入到重要任務中的時間與注意力才可以越多。

減少不必要的任務,你才能為高收益的任務留出更多的空間與精力,才能讓你的思維更清晰,讓你從容不定的處理一些突發任務。

2.制定任務清單

好記性不如爛筆頭,我常常做完一件事就不知道接下來要幹什麼,到後來想起來的時候往往已經錯過完成任務的時間。

為了避免造成不必要的損失,我建議大家列出一天的任務清單,運用「二八定律」依次完成,並每周回顧你的任務和工作,思考自己還有那些需要改進的地方。

3.適當的運動與充分睡眠

運動可以增加大腦的血流量,有助於你的思想更活躍,創意更豐富,也可以對抗疲勞,有助於你投入更多的注意力來完成工作,而充足的睡眠,也可以讓你的工作高效的多。

這些都可以讓你的精力得到必要的補充,有助於你實現高效能的工作。

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三,如何提高注意力?

1.只做最重要的一件事

當你同時處理多項任務時,你往往什麼一項也無法做好,因為你的注意力分散於不同任務,反而會讓你無法真正的專註於你需要完成的任何一項。

如果你一次只處理一項任務,就可以集中注意力,同時也可避免外界的干擾,不易分散注意力。

2.冥想,放空自己。

冥想可以有效的引導我們的注意力集中到最有益我們的地方,你每冥想一分鐘就可以收穫兩分鐘的效能,冥想可以減少你的時間浪費,更善於專註,更有目的的工作,更容易分辨高回報的任務。

合理運用自己的時間,精力與注意力,更高效的去學習,工作。


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