張兵:你一輩子必須掌握哪一項技能?那就是寫下來
這是兵哥每天一篇文章的第1282天
兵哥寫文章的目標:讓每篇文章都給你賦能
大概在2007年左右,兵哥我為了解決考研複習的問題,我開始接觸時間管理,當時是按照《搞定》這本書來學習,這本書當時翻了20遍左右。
在這本書中,我學到一個非常重要的技能,那就是:
把頭腦中的想法寫下來
這個技能讓我受用終身。
2012年,我在單位上班的時候,一個重要工作是做質量監督,當工廠產品出現質量問題了,工廠的項目負責人會來給我彙報。
剛開始上班的時候,最怕項目負責人給我作彙報,為什麼呢?
因為工廠里型號太多,他們是一個人負責1個型號,我是一個人負責全場幾百個型號,光型號名我都記不住,此外,他們還要彙報質量問題的情況,可能的原因,造成的影響等等。
每次接到他們的電話我都頭大,因為他們彙報結束,我還要給我的領導彙報,在往上彙報時,我會忘記一些重要細節。
後來,我想了一個方法,以後給我彙報質量問題,一律寫成文字報告給我,但這份報告不用寫成年終總結那樣的文字,而是用最簡單的語言描述出現的問題,原因和後果就行。
使用了這個策略以後,我的工作量大大降低。
經歷這件事以後,我深刻感受到寫下來的重要性。
如果,你想知道一輩子必須掌握哪一項技能?我的答案就是:
把事情寫下來
下面兵哥給你分享「寫下來」在各個場景下的運用。
運用一:開會
最近大半年,我的《創造一套理論,讓你成為行業第一人》私人訂製內訓課程在廈門開過三期。
彥彥和金城兩位好朋友經常去接我,在路上,我們會聊很多話題。
接觸時間長了,我發現一個細節,他們好像經常開會,頻繁地開會。
兵哥我作為企業諮詢師,擅長解決問題,我當時給了他們一個可以減少80%會議的策略:
第一步:開會前,每個人寫出自己的解決方案
注意,必須寫成文字,不能說到了會議現場再臨場發揮。
為了便於隨時寫下來,每個人的解決方案可以幕布這個軟體中,這樣手機就可以開寫了。
第二步:開會前,組織者把所有人的方案都匯總在一起
第三步:開會後,把彙集了集體智慧的方案發給每個人,並清晰寫出每個人需要輸出的行動
兵哥我經常說一個觀點:
沒有行動輸出的學習是浪費時間
同樣的道理:
沒有行動輸出的學習是會議時間
因此,會議結束後,要明確每個人該做什麼,並且不能是口頭約定,而是要寫出來。
為什麼全程要寫下來呢?
因為開會的本質,是信息交流
既然是為了交流信息,那就全程要圍繞信息來展開。
兵哥我現在每天給你寫文章的特點是:
寫我所做
做我所寫
開會要做記錄這件事,我不是說說而已,我自己也是這樣做的。
舉個例子,在每期《創造一套理論,讓你成為行業第一人》私人訂製內訓課程開課之前,我都會讓參會的學員寫下自己最近一個月的寫作經驗,這樣可以經驗共享。
下面是大家寫的經驗總結:
如果不是讓大家提前寫好,那晚上聚會時,大家靠著臨場發揮,那質量會大打折扣。
運用二:別人找你有事的時候
別人找你有事,你最好也讓他寫下來。
舉個例子,今天奕鵬找我問他項目的事,我也是讓他先把自己想解決的幾個問題寫下來。
為什麼要寫下來呢?兵哥先給你分享一個管理學中的重要法則:
吉德林法則:如果你能把問題清清楚楚寫下來,那你就已經解決一半了
當對方提前把他想解決的問題寫出來,這樣既不給我增添不必要的麻煩,因為他沒提前說清楚問題,會佔用我的太多時間;又不給他增添不必要的麻煩,因為沒提前說清楚問題,有可能導致他的問題沒有解決。
如果想讓自己提升10倍幸福感,那就遵循這個原則:
不給自己和別人增添不必要的麻煩
運用三:別人找你有事,且事情很困難的時候
我們想和別人建立良好關係,可以找一些事來麻煩別人。
但在選擇事情的時候,要遵守一個原則,那就是:
不要選那些自己能做,但自己懶得做的事
比如很多找我問問題,我有時懶得回答,為什麼呢?
是因為他問問題的時候,就不尊重我,我為什麼要尊重他呢?
他會問一些自己百度就能找到答案的問題。
或者問一些明顯自己都沒思考過,自己又懶得動腦子,想直接從你這裡得到答案的問題。
當別人問你這樣問題的時候,你可以把這張圖片發給他,或者,你就直接在你的門口貼上這張紙。
其實,不是不能問別人問題,而是在問問題之前,自己先提前思考一些解決方案,然後讓別人幫你參考,記住下面的原則:
不給自己和別人增添不必要的麻煩
你想請別人幫你解決問題,你可以讓對方做選擇題,而不是做問答題。
也就是說,你提前寫出幾個解決方案,請別人幫忙選擇,而不是你給出一個問題,讓別人給你答案。
運用四:做諮詢
馬老師是我的一位諮詢客戶,在我的諮詢下,馬老師最近達成了一個100萬的合作。
為什麼會取得如此好的成績呢?原因有很多,其中一個重要的原因,那就是我們用文字溝通,他把自己的思路寫下來,我也把我的思路寫下來,這樣的方式高效、可追溯、質量高。
運用五:個人成長
兵哥我從2014年起,每天寫一篇原創文章,寫到今天已經4年了,這4年我的成長很快,核心原因就是每天寫一篇原創文章。
我把自己的心得、經驗、方法都寫出來。
用輸出的方式倒逼自己輸入,效果非常好。
「寫下來」這個技能的威力實在是太大了,所以我開設《創造一套理論,讓你成為行業第一人》私人訂製內訓課程,幫助更多人通過寫作,讓自己成為第一人。
此外,我還創建了天一幫,60多位小夥伴每天在群里寫一篇文章,每天都在穩紮穩打地成長。
「寫下來」這件事,看似很小,但威力巨大。
你還記得兵哥給你說過,什麼是核心競爭力嗎?
核心競爭力,是指就算告訴競爭對手怎麼做,對方也模仿不了的能力,才是核心競爭力。
「寫下來」這件事,就是你的一個核心競爭力。
--End--
歡迎關注張兵愛學習微信公眾號:zbaxx2017
推薦閱讀: