永澄:打通的喜悅!我的自我管理系統升級簡史

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2012年,我開始建設自己的管理系統,之所以會搞自我管理系統,原因放在後續說。先看看我的記錄(多虧我有記錄的習慣):

2012年,我一直在專註迭代,我的網名從王若狂變成易仁永澄,系統也在不斷升級:

你看,這就是2012年9月份的系統,多麼幼稚!但是,還是那句話:知識一定要顯性化,不要擔心你顯性化的東西太幼稚,因為只有顯性化,才可以被他人所看到、才可以有改進的基礎,這樣,犯錯之後就可以不斷優化了

記著:當你成為大神的時候,那些曾經的幼稚,都可以給你加分!

時間來到2012年11月份,對比之前,系統升級後的樣子是不是變得有模有樣了?你認真看,該系統的組成模塊已經構建起來了:目標管理(黃色)、知識管理(綠色)、行動管理(白色)

我不僅把系統顯性化,還把做系統的方法顯性化。2013年,我完成了第一次的總結,形成了系列分享:《做自己的CEO——個人管理系統構建》。

文章地址:blog.hiddenwangcc.com/a,因為不能外鏈,請複製到瀏覽器打開。今天看上去,這篇文章照樣不過時。

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好了,我的準備期完成了,從2013年4月之後,我整個人就像是點燃了的火箭,成長速度飛快。

想想也知道:以前各種需要逐一處理事情,現在都有一個固定的套路去處理,我只關心著輸入和輸出就好了,效率自然幾倍、幾十倍的增長!

自我管理系統也一個勁兒的升級,來看看第五版的個人管理系統,那是2013年12月6日的文章里,記錄了這個系統:

當月,我又將其升級至第6版,我把方法+工具組合在一起了,你可以看到方法論體系和工具體系打通到一起了:

兩年後,2015年11月5日,這已經是第8.2版本了。這個版本和之前的版本最大的區別在於:把理念和方法分開了。所以,出現了兩張圖,分別是個人成長的三層嵌套模型(PDCA、價值、人生),以及自我管理方法流程。

2015年的第八個版本已經非常經典了,在2016年里我竟然沒有做出什麼調整和改變,這說明這個套路基本上可以完全適用於我的現狀了。

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可是,就是到了2017年,隨著我的整個認知的更新,我發現這套方法論的重點變了:從原來的關注積累,到現在關注假設體系。其實,積累也是一種假設體系,而現在提出「假設體系」這個概念,整個系統的通用性就更強了。於是,我也提出了「基於假設庫建設」的廣義自我管理系統流程圖:

之後,還沒有停下來,我發現,這只是方法論和工具系統的再次整合,而我對「成長的認知」還沒有形成可視化的套路。於是,我持續探索和研究,寫出了那篇《個人發展戰略制定的邏輯和策略》,文章中已經給了價值積累、交換和變現的三種大策略了。

就在我寫的前兩篇文章中《如何搭建系統才能實現超高速成長?》才把認知系統徹底打通在一起了!

至此,我的自我管理系統徹底打通了:認知系統、方法論系統和工具系統三大體系。並且,我也完成了從世界觀、人生觀、價值觀、戰略選擇、中長期目標、短期任務、自我管理體系、能力提升、持續行動的整個自上而下體系的打通。

現在我感覺自己都要飛了!我實在無法用我那麼匱乏的語言去描述我的心情,現在的我,學東西很快、想事情很精準、行動很有效果,這個狀態我很滿意。

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其實,上面3段內容本來放在文章最後的。以下才是我的邏輯:為什麼我會長成這樣的自己?

2017年2月份以來,我的認知開始瘋狂升級,大量的基礎認知都被顛覆和重寫。

因為這次升級,導致我本來很多穩定的課程都開始有所改變。這很正常,畢竟認知持續升級,自己可以看到的東西更多,可能更能清楚地看到哪個是重點、哪裡有更簡單但卻更高效的路徑。

就好像,你站在地球上,只知道天在上地在下;你到了高樓上,可以看到地平線是個圓弧形;你到宇宙飛船上,看到原來地球是個球型;你到了太陽系外,看到的地球只是普通星系中的一個;如果站在宇宙的整個視角呢?

所以,在全新的認知高度上,我開始重調我的自我管理系統。終於,在整整投入5個月之後,徹底完成了升級過程!

這篇文章,我想談談自己是怎麼走上做系統的路——我的自我管理系統升級簡史(已經挪到最前面了)。

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高考那年,有一門叫做理綜的考試,我竟然不知道怎麼,考了297分。這門考卷由物理、化學、生物共同構成,我真是好希望去學這三門中的隨意哪一個學科啊!可是,又是不知道怎麼就學了電子信息類……

當時黑了很久這個學科,可是現在回頭看,我竟然學了幾門非常重要的學科,分別是:系統論、資訊理論、控制論,對我後來的發展起到了極大的關鍵性的作用。

就說系統論,我會把所有對象當做系統去思考,絕對不是我的本意,而是在學習過程中訓練來的。這種底層通用學科,基本上可以通用在若干領域中,其中,就有這個叫做——自我管理系統的傢伙上。

大學畢業之後,我開始了四年的高壓工作——在一個全新的學校當老師。每天我要做的事情有:學院行政、學生團體指導和活動開展、學校網路建設、硬體招標、對外援建,此外,我每周還有28節課!

每天工作時間都在17小時以上,自然逼迫著我考慮一個問題:既然這些事情都要做,怎麼做才能更節省時間呢

當時,沒有老師告訴我什麼叫流程化、清單化,也沒有這麼便捷的網路讓我有那麼多關於效能的文章可以查,更不知道什麼叫「邊際成本遞減」。我就自己探索,不斷找到方法,開始給自己不斷建立模板和可以調用的庫(多虧我對網站建設感興趣,在使用Table布局的時候,Template和Library幫了我大忙)。

這樣做下去,我竟然省下好多時間,還偷偷搞了學生工作室接私活,每個月能賺個3-5萬元,大家能一起吃個火鍋開心~

你想,這就是價值導向,當你知道什麼是可以產生價值的,就會持續做下去,即便它看上去很費力——你已經足夠忙了,還要花額外的時間,建立模板和庫

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之後,我離開高校,到了發改委工作,整個工作環境變了,我以前的模板都沒有用了,但是,我的思路沒有變:開始建立模板和庫系統!

這裡,我要特別向我爸爸致謝,他是一個老機關幹部,在我剛去機關工作的時候,他就讓我把對自己的標準提高兩個維度:如果我是副科長,就看看副主任是怎麼思考問題的;如果我是科長,就去想想主任怎麼處理事情的。

所以,當我嘗試著從副主任的角度俯視科室工作的時候,我有了一種「整體性」的感覺(這就是我在《如何搭建系統才能實現超高速成長》文章中提到的系統思維),原來,工作就分成資金申請、項目申報、部門協同、基礎行政、領導工作,並且每個事情都有套路!

有套路,你竟然敢有套路!

你有套路,我就敢把你顯性化出來(顯性化對於「迭代」的價值,我在《為什麼一個反思活動,我竟然整整規划了兩個月?》進行了描述),接下來的兩年半時間(2010-2012年)里,我就不關心自己到底要取得什麼成績,專心把所有的流程、模板、清單、庫全部做出來

現在回頭反思,當時的選擇高度符合以下原則:

  • 因上努力,果上隨緣,我不關心這幾年自己收穫什麼,只一門心思搞模板;
  • 以終為始,不分心去搞別的事情,就搞一個明確的目標;
  • 邊際成本遞減,雖然做模板很費力,可是,之後每次使用,我都比別人省時間;
  • 誘發黑天鵝事件,因為老闆看我好像很高效,然後就給我升值提拔了。

到2011年低,我已經拿到了當年的優秀工作者了,這是我委自建立之後,第一次把優秀工作者頒給副科長,並且,我才在委里工作兩年,通常這個獎是頒給工作8年以上的人的。

從2012年開始,我發現所有工作我都可以套用現成的模板,任何工作來了,隨便搞搞就結束了,別人要干三五天的事情,我半天就搞定了。所以,我開始有時間搞幸福進化俱樂部。

2014年,國家政策轉調,從擴張策略轉為收斂策略,原有項目申請、資金爭取項目全部停止,改為建設社會信用體系、化解過剩產能,我的所有模板都不好用了!而這個時候,幸福進化俱樂部開始盈利,乾脆,辭職創業了。

很多人問我為什麼要打破金飯碗,原因就在這裡:重做一次模板太辛苦啦

發改委是一個綜合性大部門,它和一般的政府機關不同的是,它不關心某個細分領域的業務,而是關心整體經濟。它幫我徹底建立了框架思維、整體思維方式,幫我理解了,如何抓住關鍵指標判斷整個系統的運作健康度,而這種訓練,其他地方很難有的。再次感謝命運讓我擁有這樣的訓練,雖然,訓練過程那麼苦逼……

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在發改委期間,工作中的系統不斷構建,我還慢慢開始了自我管理系統的構建。

我科室的負責人——板磚博士,吉林大學的數量經濟學博士,和他對比,我真的是個學渣。他每天都在看書、都在探索新的生活方式,還能把工作搞好,我問他是什麼幫助他做到了這些,他說:「就和你的模板一樣,你把自己當成模板試試看?」

我感覺,他給我打開了一片巨大的天空:如果我對自己的要求,也可以有一個體系進行穩定地管理,豈不是也會很省時間

寫完了,到這裡就結束了。原本在這裡放著「自我管理系統升級簡史」,但是已經被我挪到了最前面了,剩下的事情你都知道啦~

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今天的文章竟然寫到第八點了,我想吐槽自己!

我本來想按照這個順序寫的:

  • 是什麼讓我擁有了系統思維(目前的4567點)?
  • 我的自我管理系統構建簡史(目前的123點)。
  • 本次系統之所以可以升級的原因?
  • 什麼是躍遷,他人應該如何使用躍遷的套路?

可是,我這磨磨唧唧的畫風啊,按照流水賬寫完了,發現如果是用戶的話,並不關心我之所以有系統思維的歷史,他們只想看看你的系統是啥樣的?按理說,我應該倒敘來寫,可是,我太懶了,已經寫成流水賬了,就直接挪到前三部分了。

而後面兩個部分,系統為什麼可以升級以及什麼是躍遷,由於篇幅問題,我決定不寫了……

哈哈哈,今天的日更有點凌亂,有些關鍵原因還沒有解釋。乾脆我總結一下吧:

  • 如果你期待競爭中獲得異軍突起的可能,那搞個系統是比較簡單的方式;
  • 不要擔心自己的東西矮窮搓,你只要敢寫出來,它就會慢慢變好;
  • 自我管理系統不是用來顯擺的,而是用來幫你躍遷的,原因我後面的文章再講。

嗯,看來,我又要寫一個系列了。

7月2日起,我啟動了一個實驗,我需要用50天的時間去驗證一個結論~現在,我想邀請讀者們參與這場實驗(50天內,我不會向你透露這是什麼實驗),不知道你願不願意?

「什麼!又不說是什麼,又不告訴怎麼做,那怎麼參與呢?」

參與方法是這樣的,願意參加的夥伴,請每天觀察我的公眾號的推文,尋找推文的規律和目的,然後推測我的實驗到底是在幹什麼?此外,強烈建議你在留言區留言,並使用固定標記,例如:「#觀察永澄50天-05天# XXXXXXXXXXXX」。

再給你一個細節,7月4日開始,我就已經偷偷放出消息了~

好了,最後送出參與者福利:50天後,我會邀請完成50天觀察(留言50天)的夥伴進行一個閉門會議,交流我在策劃這個實驗的前因後果、思路方法、以及具體說明我所研究的對象究竟是什麼。最後一天,我會向你詢問這個實驗的目的是什麼,說得最精準的五個人,我會將你請入我的後宮群,要知道,這個群已經關閉三個月了。

等你來哈,請用標籤留言,今天的標籤是:#觀察永澄50天-01天#,開始吧。

易仁永澄,助力職場青年的個人目標達成。

個人公眾號:永澄老師(YCMentor)要想目標達成,就找易仁永澄!

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