論年度執行計劃的重要性

「沒有目標而生活,恰如沒有羅盤而航行」。人不怕沒有夢想,最怕沒有目標。我們沒有王健林霸氣的制定先賺它一個億的小目標,但是我們可以制定可行性的年度目標啊!我們把自己制定的小目標列出來,一年又一年來完成年度的小目標。樹苗不斷澆灌總有一天成長為參天大樹;眾多小目標匯聚最終也能成為你所想要的大目標。

那麼如何來設定你的年度小目標呢?我結合《清單革命》和《人生效率手冊》來談談如何制定年度目標。首先用《人生效率手冊》的「七個人物法」想出1~3個你一直努力,可能在一兩年內趕超的人。這個人可以是你的同事也可以是你的上司,他就是你今年的榜樣。在這裡要注意榜樣和偶像的區別:偶像是你狂熱的追逐著但你並不希望成為他那樣的人;榜樣是你希望成為他這樣的人。

現在榜樣有了,那麼我們如何高效的朝著這個方向前進呢?這就需要《清單革命》教你如何列出你的目標執行清單。

清單是什麼?清單,即「檢查清單」(checklist),是一種列出工作流程、要點、注意事項的工具,使用清單幫助檢查流程、細節。清單非常重要,輕則改善你的生活,重則改變你的人生。《清單革命》有這樣一個案例:在阿爾卑斯山區的克拉根福小鎮,有一個小姑娘在冰天雪地里掉入了冰窟窿,過了半個小時才被人發現、救出。一般的醫院對此都無能為力,但是當地的醫院,雖然只是個小鎮醫院,卻把小姑娘救了回來。究其原因,原來這個小鎮每年都會遇到很多這樣的事故,長此以往積累了經驗,當地醫院制訂了詳細的對策,列出了清單,按照步驟緊密施救,得以成功。有沒有「清單」的差別就是如此明顯。

以我為例,我2018年的年度清單:

1、怯場,好面子,表達能力不強,不敢輕易去嘗試。 措施:2018這一年多參加公司的工會活動,參加志願者、義工等社區活動,多上台表演;一年讀50本書,增加自己的知識儲備。克服自己怯場、表達能力不強等的缺點。

2、底蘊不足,沒有相關資質。

措施:2018年上半年先備考二建,下半年備考通信工程師。增加自己底蘊。

3、財務一塌糊塗,沒有理財意識,基本的財務自由都沒有。 措施:每月工資加上年終獎一年要存入五萬,減少無意義的花銷。節流的同時另外再開源新的財富增長點。

這些都是我的缺點,身邊某個優秀同事與我相反,他具有跟我缺點與之相反的優點。現在把他當成我1~2年內超越他的榜樣。

4、堅持把所讀過的書與現實結合,體會從書中收穫了什麼,寫出相關的感想或者心得。

這四項是我今年的年度計劃清單,設定並不是很難實現的清單,僅僅是一個年度小目標而已。然後再每天計劃日執行清單,例如制定每天空閑時間最精力旺盛的時候讀一小時書等等;按照這個方向前進,直至最終實現小目標。缺點也可以是你制定的清單內容,把缺點變優點,改變在悄然之間發生。

清單不是靈丹妙藥,並不是有了清單就萬事大吉,可保高枕無憂。清單的一大特質是需要持續更新、不斷改善。就算是最簡單的清單也需要不斷改進。簡潔和有效永遠是矛盾的聯合體,只有持續改善,才能讓清單始終確保安全、正確和穩定,持續發揮作用。清單可能中途就完成了,你要重新更改新的執行清單;年度清單可能沒有完成,你也需要重新修改。沒有完成清單不代表沒有收穫。比如你2017年制定的考研是年度執行清單之一,但是考研失敗了是不是就代表著白白浪費時間了?不!你也許收穫了高質量的人脈,認識了有跟你一樣名落孫山或者考研成功的研友,這種高質量的人脈是你終身受益的財富;你也許收穫了堅持讀書的良好習慣,保持這種生活方式也能讓你受益終身。

一個真正有效的清單不是「無所不包」的,所以制定清單應該簡單、可測、高效。清單的目的是為了簡單,而不是讓事情變得更複雜。每一年更換清單一次就是展現你提升有成的成績單。等你滿意自己現有的成就時,回頭看看你撤下的清單,就會發現你所取得的成績都是你一步一步積累下來的,薄薄的幾張紙承載著你所有的努力。當初一下子想取得現在的成績很難,但是一步一個腳印走過來發現原來並不是那麼難。不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。沒有人能隨隨便便成功的。

每一天效率量的差別,日積月累之下,就成了人生質的差距。別再抱怨為什麼畢業短短几年,自己和同學之間就被拉開巨大的差距?想想自己是否有制定每年每天的執行清單,並持之以恆的去實行?讓清單成為一種習慣,改變在悄然之間發生。


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