學會邏輯矩陣進行自我分析,2018年你會完成這個小目標(三維樹)
在微信群里,有些朋友對2018年的學習計劃和工作計劃憂心忡忡,他們說:
在制定好計劃之後,按說是該按計劃執行吧!可是我卻老是在想「如果做完這個之後,就該做下一個了,如果做完下一個之後就該做下下個了。」就是這樣,腦子裡老是在想著計劃,卻無法專註於當下的工作。該怎麼辦?
這就是,很多人辛辛苦苦忙碌了一年,只有苦勞沒有功勞的原因。
怎樣確保計劃百分之百的完成,獲得你想要的成果呢?很多網友給出的答案,主要是三步走:劃重點,常改進,重複做。
1.劃重點:找出工作中的輕重緩急,再決定行動。
2.常改進:在執行過程中不斷修正,不斷改善。
3.重複做:複雜的事情簡單做,簡單的事情重複做。
制訂一份計劃,行動的時候劃重點,常改進,重複做,這三步看起來很有道理,也容易執行。可為什麼很多人還是容易半途而廢呢?
這是因為缺乏一個衡量成果的標準,使自己的信念不堅定。比如,怎樣「劃重點」才能有成果呢?工作的重點,是以領導的指導為主,還是以自己的想法為主?比如學習的重點,是以老師的教學為主,還是以自己的體會為主?往往這樣思維搖擺不定的時候,就可能精疲力竭而沒有好成績。
怎麼辦呢?
完成計劃,不用蠻力,而是巧力。
蠻力:是指按照計劃,每天咬牙執行,心想:沒有功勞也有苦勞啊。
巧力:是指集中精力,做自己認為正確的事,最後收穫想要的成果。
怎樣才能集中精力做正確的事呢?
你無需用計劃表管理自己的行為,只需快樂得領導自己的思維。
比如,你想制定一個學職場演講的計劃。你首先要做的,不是急忙去寫一個訓練的時間表,因為這樣是束縛了自己的思維,會很難受;而是先要評估職場演講的價值,這樣你就掌控了行為的主動性。這一微小的思維差異,會使你的內在動力十足。
具體怎麼做呢?
學會用邏輯,進行矩陣的思考,在複雜的問題中,找出內在的價值。因為很多事情,自己想做的,就未必能做好;自己能做好的,就未必是最需要的。你只有在最有必要做和最能做好,兩者之間達到平衡,你才能輕鬆的去實現你的計劃。
首先你拿出一張A4紙,在紙上畫一個2*2的邏輯矩陣,也就是一個「田」字型的四格。
接來下你在左下角添加縱向和橫向的兩個箭頭。縱向箭頭代表了「職場演講」的必要性,橫向箭頭代表了,學好「職場演講」的可能性。
最後,是填寫數據。
縱向數據:是指學好職場演講的必要性。主要是人生需求四個方面:可以從自己最重要的工作(事業),家庭(情感),生活(愛好),交友(交際)等方面去填寫。
橫向數據:是指學好職場演講的可能性,也指你要用多大的精力去學好職場演講。主要是演講能力的四個方面:說話流暢,寫作能力,思維能力,表演技巧。
填好邏輯矩陣後,你就能清楚自己最重要的是什麼?最可能做好的是什麼?當你明確了自己做計劃的價值,你就有了一個自己行動的標準,不會受環境的干擾了。
比如,我在八年前學習職場演講的時候,我思考的問題是:我這一輩子有沒有必要去努力訓練演講?如果我努力學習演講,我最有可能達到什麼程度?所以,我在決定學習職場演講之前,用邏輯矩陣進行了分析:
我發現,我的人生四大最主要的事情:工作,生活,家庭和交友,就有三件非常有必要學好演講溝通,如果沒有好的演講溝通能力,這一輩子就可能一事無成。
當時我是三十多歲了,我懷疑自己能不能學好職場演講呢?我從演講能力的四個方面來排序,我發現,唯一的優點就是思維能力強,很樂觀開朗。而說話的流暢度和寫文章的表達力都很一般,而且表演技巧很差。
經過邏輯矩陣分析之後,我能確定,這輩子一定要學好職場演講。另外來講,我現在的演講天賦很差,不會表演,並且語言表達力也很平常。我能做好的,就是在職場演講的實用領域,比如做一名培訓師和銷售類的演講口才比較適合我。
這樣,我就對於演講口才的學習,有了一個清晰的訓練思路。去執行計劃的時候,你就能用全部的精力,做自己應該做的事。
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