客戶最厭惡的事——過度服務!
大家有沒有這樣的經歷,我們到了商場還沒有走進櫃檯,就有人開始走過來喋喋不休地介紹和推薦。還有沒有這樣經歷,在購買完企業的產品後,有幾撥人打電話以關懷的名義問你的感受,第一個電話還感覺不錯,這家企業還可以。第二個電話呢,再問問你的感受,諮詢你還有什麼建議。這樣的煩惱相信大家都有。
這些在我們的生活中大家都會感同身受,那麼放到服務場景中,作為服務行業的我們,應該能發現:其實,用戶需要的是適度的服務,今天就分享一種新穎的服務形式——恆溫服務。
案例分享
一個人家裡安裝完電話後接到三個電話,一是裝維人員電話,確認時間。這無可厚非。事後第三天自稱為客服人員打電話回復,諮詢這位學員「在安裝的過程中有沒有什麼問題,我們的代維人員有沒有讓您簽字確認?服務態度如何呢?」這也還好,屬於可以忍受的服務範疇。然後幾天後又接到一個電話,問我們的客服人員有沒有做回訪?
分析後發現第三個電話屬於對第二個電話驗證和考核的。大抵這裡涉及到企業內部考核內容。但是客戶可能就不高興了,企業內部考核與客戶有關係嗎?
一個服務往往會影響一個客戶的以後的行為
以上說的現象和案例都是度的問題,過度服務和暴露內部管理的問題都會出現過度的情況,這要我們在客戶服務過程中尤其要注意。
一味過度熱情服務不能做好服務
過度服務的誤區在哪裡?為什麼要產生過度服務?是因為企業或者服務人員認為我們只要對客戶好、熱情就可以獲得回報,實則不然,人與人之間的有安全距離這個概念。電話或者來廳接待後會存在這樣的問題,不主張對客戶無視,也不主張過度熱情,這裡面就是對有需求和無需求的區別對待的問題了。
在對策上,要了解服務禮儀的度,把控客戶心理,對客戶需求心領神會,而不是一味推銷和做產品介紹,要讓客戶感覺到我們真心為他考慮,站在他的角度去說,所以,對客戶提出的需求適當參與討論,而不是迎合,也是一種適度服務的辦法。
何為人與人之間的安全距離 ?
心理學上有一個觀點:1.2 米是人與人之間的安全距離。除非是你特別信任、熟悉或者親近的人,否則無論是說話還是其他的交往,逾越了這個距離,都會讓你產生不安全的感覺。 公共場所應注意保持合適的距離。
(1)親密接觸。交談雙方關係密切,身體的距離從直接接觸到相距約0~45 厘米之間,這種距離適於雙方關係最為密切的場合,比如說夫妻及情人之間。
(2)私人距離(personal distance,45 ~ 120mm),朋友、熟人或親戚之間往來一般以這個距離為宜。
(3)禮貌距離(social distance,120 ~ 360mm),用於處理非個人事物的場合中,如進行一般社交活動,或在辦公、辦理事情時。
(4)一般距離(public distance,360 ~ 750mm),適用於非正式的聚會,如在公共場所聽演出等。
在此,要提醒所有的一線服務人員,與客戶保持適當的距離,不能過於觸碰客戶個人隱私的防線,尤其在了解客戶信息、收集客戶資料時,多問一些開放式問題,少問一些封閉式問題,避免給客戶帶來不必要的心理負擔。
一線服務人員與客戶之間有一個信任建立的過程,不能為了完成派單和企業指派的任務而在客戶感知你、信任你之前就過於著急挖掘客戶的一些個人信息,比如哪些信息是高壓線,你有沒有男朋友(女朋友?)、他 / 她的生日是多少?等等。
熱情服務的動機在於為客戶提供服務,爭取客戶購買或者繼續使用我們的產品,基本動機導向是個人績效指標考核。但是我們在服務的同時要把握好客戶的需求和無需求,如是沒有需求,過度提供服務會導致客戶反感。給客戶一定的空間,當客戶需求的時間,隨時出現幫助客戶。
我們總結起來就是:熱情服務值得提倡,但是要把握客戶需求有無,有的話也要有個度的問題,不能過於冷漠也不能過於熱情,給客戶一點自己的空間。
企業內部的考核不能通過服務人員展現到服務客戶的過程中。
不能讓客戶感受到你是為了考核才服務他的,為了考核質詢他,這樣不僅會讓客戶失望,也可能讓客戶離網。好的服務,當然是我們提倡的 25 度恆溫服務,所有企業內部的問題都得在企業內部解決,不能展現到客戶那邊,不能告訴客戶,你要接受我的回訪,你要接受我的服務,不然的話我會被扣錢的。與客戶關係好或者不好,企業內部的問題都不能暴露在客戶面前。這是服務大忌。
服務的過程一定是搭建客戶與企業之間的橋樑,所以,我們說維繫就是服務,服務也是一種維繫,就是這樣的道理,我們要站在客戶的角度為客戶提供企業能承受的合理的服務內涵,至少是讓客戶感受到企業和服務人員在關注他,在了解他的感受、懂的他的需求,提供他需要的服務。
所以,提倡恆溫服務,精髓在於企業和企業服務人員對員工一如既往溫潤的服務內涵。
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