啥?你真以為PPT模板能拯救你?

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說起做PPT,你首先想到的是什麼?

我想很多人的第一反應就是:我要先去找個好看的模板。

這就好比,你要去相親,你首先想到的是去買一套好看得體的衣服。這種做法總是能夠讓人走捷徑,但是時間長了,相親的對象在了解你的人品、內涵、閱歷等等深層次的東西之後,外表光鮮就沒那麼管用了。

對於PPT,大多數人也是想走捷徑,找一套好看的模板然後把內容塞進去,只重視其形,卻不重視其魂。那麼,PPT模板真的能夠拯救你嗎?

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好看的皮囊

千篇一律

當你在百度、Google等各大搜索引擎里輸入諸如「PPT」「如何寫好PPT」「什麼樣的PPT才叫好」「如何寫××崗位的總結PPT」等內容時,我們可以看看出現的結果:

從上面的截圖我們可以看到,搜索PPT關鍵詞,十有八九的內容,都是為你提供PPT模板。無怪乎越來越多的人依賴PPT模板來做自己的總結或提案,大勢如此,而人們大多隨波逐流。

但是,當你想要做一份好的PPT時,僅僅用模板就夠了嗎?

好看的皮囊千篇一律,有趣的PPT萬里挑一。

「趣」是由「走」和「取」兩個字組成的,想要變得有趣,要像西天取經一樣,走一條少有人走的路,有趣的PPT亦是如此。你隨波逐流,走在大家都走的路上,只會淪為路人甲。好看的PPT模板也許可以吸引人的第一眼,但很快你就會被覆蓋,被遺忘。

好看的PPT模板不會是唯一,你只是Copy人群中的其中之一。只有有趣,才能讓你脫穎而出。

比如之前一篇熱文《一份年終總結PPT脫胎換骨的蛻變之旅!》,修改前的PPT封面是這樣的:

修改後,因為有趣、與眾不同,在眾多的模板型PPT脫穎而出成為萬里挑一。

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邏輯的靈魂

各有千秋

模板如衣服,雖然一千個人做會有一千個樣子,但版型不換,那都是換湯不換藥。世面上的模板,不說十之八九,十有六七的邏輯框架都是差不多的。

比如年終總結的模板,邏輯框架基本上由三個部分組成:

-工作回顧 -不足之處 -未來計劃

用這種模板,你不需要過多的思考,只要按照他給出的框架,往裡面填充內容就可以了。這樣用模板做出來的PPT,也許挑不出什麼毛病,但它卻無法讓你脫穎而出。沒有哪個領導能夠從一堆沙子發現你這粒平常的沙子。唯有讓自己從邏輯、創意構思上與眾不同,才有可能成為在一堆沙子中的閃光體,從而被領導挖掘加以賞識重用。

比如,前面「三培小姐」的年終總結PPT目錄就是不循規蹈矩:本職工作是培訓助理,目前需要到各個部門輪崗學習、培養、磨練,最終需要來為公司培育人才。

再來看,公司簡介類PPT模板的邏輯框架基本上也包含這幾部分:

-公司概述 -業務領域 -成功案例 -榮譽資質

如果拿這種模板型的公司介紹PPT去路演,想獲得投資融資的成功率會非常非常小。畢竟,那些投資人看過太多的千篇一律模板型PPT,如果你不從自身內容出發提煉出具有靈魂的邏輯主線,構思出打動人心的有趣觀點,你甚至都很難讓投資人的目光聚焦於你的演講。

2014年,我幫一個環保公司做的路演PPT,根據商業計劃書的框架,目錄最初是這樣的:

在對內容深入挖掘之後,修改後的目錄是這樣:

1.我們是誰?

2.我們做什麼事情?

3.我們的市場情況如何?

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模板不能拯救你

思維方式可以

不靠PPT模板,怎樣才能寫出好的PPT呢?這裡就不得不說,PPT背後的核心-思維方式。

什麼是PPT的思維方式?

我把PPT高手思維方式分為三個層次:

1.視覺化思維:用視覺吸引聽眾

不採取word搬家,不用雜亂的文字、數據圖表轟炸聽眾,而採用基於視覺的表達是PPT高手的第一層次思維。

比如,下面的幻燈片就是應用視覺化思維前後的對比:

達到這一層次,恭喜你已經不是PPT菜鳥,但是你還是個小白。

2.結構化思維:用邏輯說服聽眾

告別信息過量、邏輯不清、思路混亂,用結構化思維提煉PPT邏輯、拆分頁面內容結構層次是PPT高手的第二層次思維。

比如,下面的幻燈片就是應用結構化思維前後的對比:

達到這一層次,你已經不是個PPT小白,但是你也只是個PPTer。

3.批判性思維:用情感打動聽眾

聽眾決策都是感性勝於理性。你需要反覆反問自己,這個PPT是否能打動聽眾,是否與眾不同,是否脫穎而出?用批判性思維觸動聽眾情感,是PPT高手的第三層次思維。

比如,下面這張PPT封面告別了冰冷無趣,取而代之用一種黑色幽默,將「專業技術崗位競聘」改成「一個女博士的進階之路」,這份PPT在情感上打動了評委觀眾。

由此可見,要想寫出與眾不同、打動人心的PPT,這三種思維方式,缺一不可。那麼,該如何鍛煉這三種思維方式呢?

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改變思維方式

從刻意練習開始

三種思維方式,層次不同,練習的方法也不一樣。

1.視覺化思維:刻意模仿練習

最容易模仿練習的就是視覺化思維,而且是有規則可循的。你隨便打開一個設計網站(花瓣網、站酷網、behance),就可以照著模仿練習設計自己的PPT。

這是網站上一頁畫冊:

模仿設計的幻燈片就是這樣:

長期這樣的刻意練習,久而久之你就不知不覺形成自己的設計風格。

2.結構化思維:從收斂思維開始訓練起

一份完整的PPT應該包括封面頁、目錄頁、轉場頁、內容頁、結束頁五個部分。這五個部分構成整個PPT的金字塔結構。

80%的PPT方案或者報告都是基於複雜、零散、龐大的資料基礎上歸納提煉而出的,所以我們首先需要訓練的結構化思維是從下往上歸納的收斂思維。

收斂思維練習最有效的方法將複雜零散的信息繪製成金字塔結構,必須要按照「論、證、類、比」的原則去搭建金字塔。

比如你看完一篇文章、看完一本書、開完一個會議、準備彙報一件事情都可以繪製金字塔結構。要想結構化思維快速煉成,可以看完本篇文章就繪製出金字塔結構^_^

3.批判性思維:從拓寬眼界開始

有句話說:人和人的差別,遠大於人和動物的差別。那人和人最大的差別是什麼呢?思想和眼界,能否與眾不同提出批判性的觀點。這也是PPT小白與PPT高手之間最大的差別,也是制約一個人能否寫出成功PPT的決定因素。

批判性思維是拉開你與其他人差距的思維方式。面對不同場合的不同聽眾,我們都需要不斷用批判性思維去深究,到底怎樣才能觸動聽眾的感性決策。

在公眾演講場合,講故事的方法就非常受歡迎;在營銷提案場合,圍繞客戶的痛點需求為邏輯主線就會有說服力;在日常工作彙報中,從領導關心的角度、公司的高度出發會更有成果性輸出。

為了讓大家更好的理解這三大思維方式,一節免費微課請靜下心來觀看,點開即可播放。

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今天的分享就到這裡,謝謝大家的時間:)

聽說把本文轉發到朋友圈的都是俊男靚女,我估計你也是吧O(∩_∩)O


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