如何養成GTD的七個習慣之④——每天看清單

收集、處理、組織整理和回顧這幾大過程的最終目的以及最大的挑戰是回答這個問題：現在是星期三早上9點22分，你要做些什麼呢？——David Allen《搞定1》

習慣④的目標：讓任務能夠在合適的時候出現在自己面前。

一、為什麼要養成「看清單」的習慣？

如果學習GTD方法要花5%的時間，那麼應該用95%的時間來養成GTD習慣。

對於已經學習了GTD方法的朋友來說，常見的問題是，隨著時間推移，GTD系統的可靠度越來越低。如何保證系統的可靠，已經成為了GTD實踐中的難點。

很多時候，系統可靠性不足，是因為還沒有形成GTD的習慣。一旦習慣形成，即使是在承受很大壓力的時候，也可以在「自動化」的模式下，按照GTD的方法去處理事務。

……即使在壓力最大的時候，也能讓所有經過無數次練習已經具有自發性的慣常行為得以穩定地發揮出來。——《習慣的力量》

在前兩篇《如何養成GTD的七個習慣之②——及時清空inbox》以及《如何養成GTD的七個習慣之③——思考結果和下一步行動》中，我們每天都能保持inbox（收集箱）是清空狀態，並且進入到具體清單的任務都是確認應該去做的、並且也列出了下一步行動，確保是可輕鬆執行的。

但是任務僅僅在停留在清單里，不去執行，那也是毫無意義的。這就是完成的幻覺——做好了計劃，就自以為已經是把事情做完了。

任務停在清單中，沒能夠進一步執行，很大程度上是因為根本沒有看清單。例如出門的時候沒有看到外出的任務，回來之後才想起來「哎呦，說出門要買什麼東西來著，都記到清單里還給忘了」。

這也就是為什麼要去刻意練習形成這個聽起來很簡單，做起來並不一定簡單的習慣——

看清單。

二、如何養成「看清單」的習慣

其實看下沒有及時看清單的後果，就很清楚，該練習看哪些清單的習慣：

1、沒看「今天」清單，導致今天承諾的事情沒有完成；2、沒看「明天」、「本周」清單，導致沒提前做好準備工作，或者沒預留足夠時間，最後事情沒做好；3、沒看「情境」清單，導致在合適的情境下沒有去做合適的事情；4、沒看「等待」清單，導致忘記跟進委託別人做的事情；

三、練習步驟

練習1.今天清單

練習目標：

至少每2個小時看一次「今天」清單，以保證不遺漏未來2小時的任務。

練習步驟：

（1）設置幾個相隔2小時的鬧鐘，例如8:00,10:00,12:00,14:00,16:00,18:00,20:00；（2）鬧鐘響起，看一下「今天」清單中的事情，並檢查未來2小時內的日程是否需要提前做準備。

練習2.明天清單

練習目標：

提前檢查第二天的日程，保證預留出時間並做好相應安排。

練習步驟：

（1）設置一個晚上9點的鬧鐘或者「檢查明天清單」的任務提醒；（2）鬧鐘響起，看一下「明天」清單，確認：日程是有必要的、時間上可以滿足、已經做好了準備。

練習3.情境清單

練習目標：

進入某個情境就看對應情境的清單，以便完成對應情境下任務。

練習步驟：

（1）鬧鐘提醒根據自己的情境標籤，首先做明天的時間與情境對應預估，例如：0:00-8:00 #在家 #手機8:00-9:00 #外出 #手機9:00-12:00 #辦公室 #電腦 #手機12:00-14:00 #手機 #電腦14:00-17:30 #辦公室 #電腦 #手機17:30-18:30 #外出 #手機18:30-0:00 #在家 #電腦 #手機然後設置鬧鐘，鬧鐘響起的時候就打開對應情境的清單（2）提示標籤例如，在門口貼個標籤，提示自己出門的時候要看下「外出」清單；（3）刻意練習提醒自己，在進入一個新環境，例如：進入地鐵、走出辦公室、走入超市、打開電腦的時候，查看手機上的對應清單。（4）利用滴答清單的基於位置提醒功能例如：離開辦公室1公里的時候，提示查看 #外出 清單抵達家樂福的時候，提示查看 #超市 清單

四、常見問題

1.「每天的事情都做不完，哪裡有時間關注除了『今天』清單以外的其他清單？」

把「今天」清單排的滿滿當當，是一種不好的方式。可以參考我在《當我把一天中所需完成的事一一列入清單時，我就會立馬壓力山大，導致我根本就沒法去完成好一件事，求解?》中的回答，精簡自己的「今天」清單。

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A.「沒時間學習時間管理」又想在時間管理方面快速改變的讀者

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作者自2009年開始關注時間管理領域，2010年開始實踐GTD，專欄會分享一些折騰的經驗，或許會與同屬於「不折騰不舒服斯基星人」的你一起碰撞出一點新的靈感。

C.滴答清單用戶

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