訂單信息輸入一次就足夠了

02-20

文/孔令華

訂單信息輸入一次就足夠了

2012年，主持一家物流公司的工作，該公司每年運營150萬噸煤炭，100萬噸銅金礦，堆場面積大約有50萬平方米，繞場一圈，大約三公里。

煤炭進出堆場需要過磅，地磅的電腦系統自動統計貨物和車輛的重量，列印磅單，磅單是物流公司的交付依據，也是我們的收貨依據，相當於POD。

辦公室有兩名員工，負責把磅單信息錄入ERP系統。如果員工請假或者車輛增加，就忙不過來，還需要加班加人，兩位員工忙的焦頭爛額；由於人工錄入，差錯難免，數據經常對不上。

後來安排IT把地磅系統和ERP系統打通，ERP系統可以直接讀取地磅系統的數據，節省了兩個人工，也消滅了差錯率的問題。

對於IT人員來說，打通兩套系統並不難，大致有三種方案：

一、其中一方系統向另一方系統寫入數據；

二、其中一方系統向另一方系統讀取數據

三、如果雙方都不允許公開源代碼和系統，一方可以向中間鍵（一個的小程序）寫入數據，另一方到中間鍵讀取數據。

該項目方案就是第二種，地磅系統開放所有的源代碼，ERP系統直接到地磅系統讀取數據。

經常看到有些公司，ERP支離破碎，連財務和業務都分開了，同一張單據，業務錄一遍，財務再錄一遍，然後互相抱怨對方數據不準。其實，這些公司應該沉下心來，好好梳理一下自己的信息系統，畢竟，一個好的信息系統，對於提升公司的管理水平非常有好處。