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存量來自數據,增量來自判斷

一提到需求預測,很多人就習慣性地找市場、銷售、產品管理等,認為這些職能離需求更近,所以知道的也更多。其實不然。就拿銷售來說,假定一個公司有100個銷售人員,每人平均也就知道1%的市場需求。而且銷售團隊變動較大,比如在有些行業,銷售每年的離職率超過25%[1]。這也意味著每四個銷售中,就有一個在公司的經歷連一年也不夠,他們能知道多少需求呢?當然有人會說,那好,我們找銷售經理、銷售總監,他們管理很多銷售,知道的更多。這其實也是誤區:職位越高,離一線越遠,一手信息就越少。他們獲取信息的手段呢,也就越來越依賴系統。而系統里的數據呢,他們能獲取,你也能。

此外,銷售天生對增量感興趣,因為那跟他們的提成掛鉤。對於存量則否,因為銷售提成已經拿到手了。所以,如果你問銷售,未來三個月每周能夠賣多少,他往往很難回答。但是,如果你問,未來三個月的需求變化大致會有多少?你往往會得到個更好的答案:客戶的新工廠要開工了,需求應該提高20%;要過春節了,客戶會提前生產,所以下個月的需求會提高30%,節後的一個月會降低30%等。這就如有經驗的媽媽,她們很少會問,孩子,你這頓能吃多少?她們更喜歡問的是,你今天餓還是不餓?很餓還是不很餓?這都是在問增量的問題——存量是不用問的,已經存儲在她們的頭腦里了。

對於存量數據呢,在信息系統里找就是了。常見的問題是,人們習慣性地拿存量問題來「折磨」銷售,浪費掉他們的寶貴資源,反倒連增量問題都回答不好了。要知道,對於成千上萬的產品,成百成千的客戶,沒人知道地比信息系統更多。人們之所以低估系統數據的價值,一個原因是對數據分析不夠。這就如一位統計學家所說,如果你覺得數據枯燥乏味,那是因為你的分析還不到位(大意)。歷史有驚人的重複性。而這些重複性都已經蘊含在數據里了,你需要的就是簡單的加減乘除,再配上數理統計這把鑰匙了。這也是為什麼銷售與運營計劃(S&OP)中,第一步就是藉助系統數據,用適當的數理統計模型(往往是很簡單的模型)制定基準預測,在基準預測的基礎上輔以銷售、市場、產品管理等的判斷。

劉寶紅 | Bob Liu

暢銷書作者,供應鏈管理專欄創始人(scm-blog.com

最新專著《供應鏈管理:實踐者的專家之路》聚焦專業能力提升,在京東、噹噹等網站正式發行。

[1]《2016中國企業員工離職率調查報告》,前程無憂。sanwen8.cn/p/47axpE1.ht


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