多維切入,立體管控,睿和SRM開啟智慧採購新時代
在這個信息化的時代,企業的供應鏈管理水平依靠信息技術獲得了極大的提高。採購管理作為供應鏈管理中的重要環節,銜接了供應鏈上下游的供應商與採購企業,更是企業實現供應鏈精細化管理、降低成本、提升效益的關鍵所在。東軟慧聚睿和供應商關係管理系統(以下簡稱「睿和SRM」)旨在幫助企業實現更加規範化、專業化的供應商管理與高效的業務協同,嚴格、科學的成本管控,最終實現企業管理水平和經濟效益的雙重提升。
秉持「協同、共享、共贏」的理念,東軟慧聚在醫藥、製造、建築、新能源等多個行業領域提供了有針對性的專業化採購/供應商管理解決方案,目前已經成功為同仁堂、中國建築、中鐵寶橋等多家知名大型企業實施了SRM項目,青島雙星、金川等多個項目也正在實施階段中,幫助企業實現智慧採購,邁入採購信息化管理時代。
嚴進嚴出,全面管控供應商質量
睿和SRM提供完整的供應商生命周期管理體系,包括供應商引入、實地評鑒、物料認證、供應商績效考核、供應商整改等,各環節均可依照企業自身的管理需求層層把關。註冊供應商需要根據企業要求,將基本資料、資質證照、產能信息、銀行信息等提交審核。信息審查的結果可以結合企業對供應商的實地考察及物料質量檢驗篩選合格供應商並記錄在庫,以供後續合作發展。在合作期間,企業可以制定考核指標並在系統中對供應商進行評分,對於表現不合格的供應商提出整改需求,確保供應商來源質量及後續合作的穩定性。
北京同仁堂健康葯業股份有限公司是東軟慧聚的客戶之一。作為一家無任何中間代理商,產、供、銷為一體的醫藥企業,供應商資質及質量成為了影響企業持續性發展的重要一環。睿和SRM不僅幫助同仁堂實現了供應商一站式引入流程及一體化的評估機制,還根據醫藥行業特性提供了針對性的解決方案:對供應不同商品類別的供應商分別提供資質證書管理方式,並提供多頻段的智能預警機制,及時提醒和管控,從源頭保證採購產品質量,為企業的長足發展保駕護航。
圖1 睿和SRM供應商生命周期管理流程
開源節流,有效控制企業成本
傳統採購中涉及的詢報價、招投標、競標等多樣化的尋源方式如今都能夠通過睿和SRM實現系統化、信息化,進一步確保了尋源過程的公平、公開、透明,建立可持續的標準尋源流程。詢報價過程中的詢價、報價、比價、定價等環節,以及招投標過程中的信息發布、投標、評標、議標、定標等環節,均可以直接在系統中進行,在實現規範化的同時也為企業節約了大量的人力、物力,顯著提升了企業尋源效率。
中建阿爾及利亞公司於2016年成功實施睿和SRM,順利地解決了企業在境外採購尋源中遇到的貨幣、語言、匯率、稅率、貿易條款等不一致的問題。睿和SRM支持中、英、法三種語言,並引入「本位幣」概念,在進行不同貨幣交易的採購活動時,更加靈活、方便企業進行價格分析和成本核算,使價格比對、報表分析更為準確,最大限度滿足了企業的國際化採購需求,為企業提供全方位、專業級的服務。
圖2 睿和SRM尋源方式
高效協同,實現供需雙贏發展
如今,企業要改善供應鏈管理效率,單純依靠企業自身的信息化管理還遠遠不夠。睿和SRM相當於企業內部資源管理系統(如ERP等)的延伸,實現了企業內外部人員的信息共享與業務協同,讓信息「流動」起來,通過業務串起了供應「鏈」。企業在採購方面的業務協同,包括採購計劃、訂單、送貨、收貨、庫存、對賬等均要求供需雙方的信息提供及確認審核,因此信息的實時更新共享尤為重要,也能夠有效避免因為信息不對等、延遲、不透明等情況為雙方帶來不必要的損失。
移動互聯,一切盡在指掌之間
在智能設備快速普及的大環境下,移動應用一躍成為了企業管理者與從業人員掌中的寵兒。睿和SRM緊跟企業應用發展潮流,提供了功能完善、使用便捷的APP、微信應用。用戶可以直接通過移動設備,實時掌握業務狀態與工作進度,隨時隨地完成審批、確認等業務處理。SRM移動應用具有智能提醒、報表分析、業務查詢、資料管理等多樣化功能,移動端與電腦端數據實時互通,無論是需要即時審批的訂單,還是即將到貨的物料,一切盡在掌握之中。
圖3 睿和SRM移動應用
圖4 睿和SRM多終端適配
專業服務,贏得企業信賴
睿和SRM專業化的企業服務,為東軟慧聚贏得了越來越多企業的選擇與信賴,目前正在實施階段的青島雙星項目就是一個極佳例證。青島雙星SRM實施項目範圍涵蓋了雙星集團及分、子公司的生產性物資及非生產性物資採購與供應商管理。針對其涉及範圍較廣,專業性較強,業務線較複雜的特點,睿和SRM從協同採購、戰略尋源、成本管控、供應商一站式管理、企業信息化管理等多個方面提出解決方案,幫助企業提高採購與供應商之間工作協同效率、加強集團對供應商的管理、降低採購成本。
睿和SRM通過完善的供應商管理體系、規範化的尋源流程、全面的採購業務協同、便捷的多終端互動,為企業鋪就了一條暢通無阻的供應鏈信息化管理之路,有助於企業市場競爭力的強化,為企業的長足發展奠定堅實的基礎。
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