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90天塑造高情商領導:從管理人力到調動人心(9)

從提升自我到改變他人

在前面我分享的經歷,核心是」我是如何理解、學習和提升領導力與情商的,倒追關係學的基本思維是如何形成的「。那麼從這一篇,從我開始做求職領域的培訓開始,我的重點不再是」自己學習和提升「,而是如何打造出體系化的理論和實踐框架,來推動他人的改變。

打造可運作的、高質量的體系,相比前面,更是全局性的領導者的視角。因此希望大家注意,看後面的內容,如果從這個視野去思考,會對你的理解更有幫助。

高標準與新思維

在求職領域倒追思維的應用,最後我把心得進行了總結,寫了本電子書《求職者,讓僱主倒追你》。想要進一步了解的人,可以閱讀此書。

網上有無數的面試資料,但是當我把目標設定為幫助求職者做到「讓僱主倒追」的時候,那麼可以說,幾乎沒有任何現有資料,是達成這個標準的。

絕大多數面試內容,都是教「如何追求僱主」,例如表達對僱主的熱情。就像前面一篇的「大路貨思維」所說,他們的關注點都是「表達自己的需求」,而不是「激發僱主的需求」。

我們說創新是經濟發展的動機,也是企業持續發展的重要基礎。那麼為什麼在大多數企業中,創新非常困難呢?

我覺得一個基本的問題,是標準問題。如果你的標準低,例如」做到哪裡算哪裡」、」儘力就好」,那麼基於先有的思維,就可以啦。映射到面試領域,「做好自己盡量準備」這種思想,那麼網上一大堆資料呢,看都看不完。

但是,如果標準足夠高,那麼在現有的思維框架下,根本就沒法解決問題。這就推動了創新的發生。

1961年,肯尼迪發表演講,聲稱美國會在1970年以前」把一個宇航員送到月球上並把他安全帶回來「。這是一個簡單、清晰而非常有野心的目標。在這個目標驅動下,美國展開了瘋狂的工作,在1969年實現了人類第一次登月。

阿波羅計劃(登月項目),一直到今天看來,可以說都是一個超前的行動。人類很大程度上是用20世紀的技術,實現了21世紀的目標。在這個過程中,激發了各種創新。

肯尼迪在這裡,發揮了一個領導者的關鍵作用:設定高標準。

領導,是把控規則的人。標準是規則。

從肯尼迪的角度,提出」把一個宇航員送到月球上並把他安全帶回來」,這也是創造了新的規則。以前人類的活動、美蘇的軍備競賽,從來也沒有在這個層次上展開。

從更廣泛的層次,創新,很多時候是直接通過新規則的設定啟動的。

」讓僱主倒追你「,是求職角度的規則創新。在新規則下面,傳統的方式暴露出了低效的本性。

對」跟隨者思維「嚴重的大多數人而言,他們可能非常努力,但只是在」追求客戶「這種思維規則下的優化,所以上限已經被註定了。就像拉馬車從北京到上海,不論選多好的馬,速度也就那樣。

強調一下已經在前面提過的觀點:」領導者思維」的一個關鍵基礎,就是對規則的敏感性,這包括:

  • 對規則的認知,能夠敏感識別各種或明或暗的規則
  • 對現有規則的重視和理解
  • 對新的規則的設計和引導他人到新的規則

從規則的角度,要激發自我和組織的創新,那麼就要用於打破先有的限制,設定高標準的目標。

Google的多恩·道奇曾經說:

Google往往設定不可能實現的目標……然後去實現它們。

我的經理解釋說我們需要設定看似不可能完全實現的遠大目標。嗯……我回答「這僅僅是90天的目標,我們明明可以設定合理準確的目標,為什麼還要設定不切實際的目標呢?」

因為如果目標太保守就一定不能實現驚人的結果。我們需要驚人的結果,我們要搞定不可能實現的東西。

當然,要是一家組織這樣做,傳統的基於負面激勵的X型管理模式,就明顯不適用了。如果一家組織的關注點是懲罰錯誤,那就沒什麼人願意去設定高目標,屬於自己給自己找麻煩。基於Y理論的管理,才能有效的驅動創新型的組織。

成就他人與服務意識

做過招聘的人應該有感受,從一堆簡歷裡面去篩選出合適的人,是一件多麼乏味的事情。

這裡面的問題在於,大多數人寫簡歷,基本上就是把簡歷當作一個倉庫,各種東西都堆上去,至於什麼用得著,那就請招聘者自己去判斷了。

前面談到」成就他人」的思維,如果一個人有這個思維,那麼他就會從提供服務的角度去看待溝通。例如簡歷,其實是對招聘者的一項服務。這項服務的目的,是幫助招聘者,在短時間內篩選出合適的候選人,去參加面試。

如果我們從提供服務的角度看簡歷,那麼目標就是「如何在盡量短的時間,幫助招聘者做出判斷,這個候選人是符合基本要求的」。這個「短時間」如果做到極致,應該是1秒左右。也就是招聘者掃一秒簡歷,也就差不多可以做出判斷了。

如果基於這個邏輯思考,在簡歷最顯眼的位置,應該放什麼呢?

應該是放上跟職位的招聘需求,最匹配的幾條核心內容。這樣招聘者眼睛一掃,就知道「哎呀貌似整體匹配啦」。反正簡歷的作用只是初步篩選出候選人來面試,基本匹配很多時候就足夠了。

在談這個理念時,很多人本能的說「簡歷模板不是這樣啊」。

那麼簡歷模板是怎樣的呢,你會發現很多簡歷模板,在上面佔據了很大部分內容,是諸如學校、姓名、地址、電話之類的信息。而且往往最大的,是諸如姓名之類的內容。

拜託,對於招聘者,姓名跟是不是匹配崗位有什麼關係?這些僅僅是在決定面試之後,可能用來進行聯繫的。它並不是招聘者最關心的東西。

簡歷模板,也是一種規則。前面我們談過,」跟隨者思維「的一個核心特點,就是盲目的迷信規則。規則是為了更好的成果而服務的,脫離了什麼是」更好的成果「的思考,那麼規則也就是僵化的教條。

馬化騰曾經說,在騰訊,做產品的設計,都是從服務的角度來考量的。這種思維,應該是騰訊出色產品體驗的一個基礎。

反過來,大多數人缺乏那種成就他人的服務意識,所以很多時候做事情是只圖自己方便。例如簡歷,把自己的經歷一股腦放上去,那麼剩下來的篩選工作,就由招聘者來完成了。

從提供頂級服務的邏輯,應該是作為求職者,在組織簡歷的時候,已經把「篩選工作」完成了,剩下來對方基本上只要看一眼確認就行了。

本篇的目的不是教人們如何求職,而是通過求職場景來闡述倒追關係學的思維、以及理論體系框架的形成過程。如果希望具體了解求職場景的」倒追體系」,可以直接閱讀我的電子書《求職者,讓僱主倒追你》。

設計是關於事物如何運作的

喬布斯說:

設計是個有趣的詞,有些人認為設計代表外形看起來如何。但是如果深入思考,它實際上代表的是如何」運作」。要設計出好東西,你必須抓得住它,你得與它心意相通(Grok,這是一位科幻小說家自己造的希臘字,表示通過同理心去徹底了解某件事物)。要透徹的了解一件事物需要熱情的支持,多數人不會花時間來做這件事。

幾乎人人都找過工作,但恐怕沒有人去從簡歷的運作的角度去思考問題。例如到底招聘者第一眼會看什麼地方,看到之後頭腦有什麼反應,接下來又會做的下一個動作是什麼?

如果你想要有效影響人,搞清楚這些互動,是至關重要的。要搞清楚這些,往往也就自然的帶出」到底人是如何運作的」。

例如,在很多簡歷中,我發現有大量的加粗。其實人類通常來講,往往是在快速掃描簡歷,僅僅發現有興趣的部分時,才會詳細的去查看。如果整篇內容大多數很整潔,僅僅有非常少的加粗,那麼自然的視線就會被加粗的內容吸引。但是當加粗很多的時候,除了干擾正常的視線,很難說有什麼「突出顯示」作用,因為一個人的注意力不大可能去覆蓋那麼多的「要點」。這種就是缺乏對人的運作的基本了解。

這種非常微觀的、對人類運作的認知是哪裡來的呢?很多時候來自於一個人日常,對自己的體驗的反思,然後推及開來。

大多數人可能從來沒意識到,現實生活中很多的人與人的交互,例如簡歷、面試,都是需要設計的。即使少數人意識到了,鑒於他們缺乏對「事物如何運作」的好奇心和理解,重點就停留在了外形如何上面。

常常寫簡歷的人花費了大量的時間去改個好看的字體、弄個漂亮的頁面背景什麼的。其實如果理解了招聘者和招聘者的需求,這些根本不是什麼重大事項。沒有哪個招聘官會說」哎呀,這個新版的豹紋簡歷模板好漂亮,是今年微軟模板庫的新設計耶」。

推而廣之,這種「缺乏對實質的關注,花費大量無效時間在形式上」的問題,在各種行業里普遍存在。作為領導者,能夠認知到這樣的低效工作,就能發現巨大的改進空間。

當然,從領導者自身,需要反思的是,自己是不是搞清楚了關鍵事物是如何運作的。而無論身處何種行業,搞清楚人是如何運作的,以及溝通之類的人際互動應該如何有效運作,是有效影響人的基礎。

這裡用簡歷的例子,往往可以推而廣之。如果你看到一份簡歷、一個面試並沒有本能的去思考它如何影響人的心理運作,那麼至少說明,你沒有養成在各種人際互動中去思考分析深層次運作的本能。

過程質量與結果質量

運作任何一個項目,管理質量都是基本任務。

質量管理的一個基本原則是,很多時候我們是沒法直接去管理結果的。我們能管理的是過程,然而通過高質量的過程,更可能的得到高質量的結果。

回顧前一篇,我們談到大多數企業,和蘋果、保時捷這樣的倒追型企業,一個核心差異。

大多數企業是這樣:

頂級品牌是這樣:

從這個角度,當一個人、一家企業,跳過「產品」和「關係」的步驟,直奔銷售。從過程上來講,已經基本註定難以得到好結果。

過程設計

在當時,我設計了一門簡歷課程,叫做」5步寫出1秒打動HR的簡歷」(這門課程我放到網易雲課堂上了,有興趣的可以觀看)。

在這裡,」1秒打動HR」,是最核心的簡歷質量結果標準。而5個步驟,其實是簡歷設計和求職準備的一個精要過程。

這個課程的大綱,就是這個過程。我先把整個流程放在這裡,然後討論。

第一步:掌握預備知識

  • 3招讓簡歷5秒打動HR
  • 簡歷篩選中的HR需求

第二步:明確簡歷質量標準

  • 簡歷質量四大維度
  • 邏輯清晰度
  • 內容相關度
  • 內容具體度
  • 吸引眼球度

第三步:分析職位需求

  • 6步進行目標職位調研
  • 6步進行目標僱主調研
  • 職位需求概述
  • 基本職業素質需求分析
  • 特定職位需求分析

第四步:分析自身匹配狀況

  • 工作匹配度分析

第五步:寫作簡歷

  • 簡歷寫作概述
  • 確定邏輯結構
  • 選擇內容
  • 5分鐘搞定格式化

我們來一步一步分析這個過程。

第一步的核心,是」理解招聘者的需求「。在這一步之後,受眾應該對到底招聘者是如何篩選簡歷的,核心需求是什麼,有一個基本認知。

而第二步,則是在理解招聘者需求的基礎上,定義簡歷的質量標準,其實這也就是」結果質量標準「,也就是你做出來的簡歷,到底怎麼去判斷質量好壞。

在實際的簡歷寫作輔導中,這一步的結束,是讓學員對自己當前的簡歷,基於4個維度打分。那麼這一步結束,學員也就對到底自己現在簡歷寫得怎麼樣,有了個判斷。這個判斷也容易讓他們有動力進入下面的步驟(覺得自己寫得爛,也有了改進的方向)。

第三步,則是推動學員實際去調研企業的需求。這一步結束,學員需要完成特定的需求表。

在最簡化的版本中,是一張職位需求匹配表。分為兩欄,左欄是需求,右欄是自身匹配。在這一步,學員調研的結果,應該把左邊(職位需求)給填上了。至於右邊(自身匹配),那是第四步的事情。

好了,完成了前面四步。理想情況下,學員應該有了一堆匹配職位需求的條目。這些就是第五步的內容來源,也保證了最終寫在簡歷上的內容,都是跟職位需求相關的。

在這個基礎上,第五步再完成確定簡歷結構(看哪種結構最容易展示自己優勢)、填入內容、最後才是格式化。

這樣一來,我們就藉助這個過程,來確保最終可以有快速打動HR的簡歷的生成。只要用戶按照這個流程,每一步把控了質量,而且基本條件符合,那麼寫出來的簡歷質量就不會差。

其實這個理念把,從小學開始我們就應該熟悉了。我記得小學學數學,老師經常說解題,要用分步運算,寫出解題過程。這樣哪怕錯了,也很容易判斷錯在哪裡。我那時候特別喜歡一次寫個答案,覺得這樣看上去很牛逼,現在想起來挺傻逼。

過程質量控制

在前面這個步驟中,也可能出現在特定步驟卡殼的情況。例如有些人寫不出職位的需求,可能本身招聘廣告就寫的非常含糊。那這時候他需要做的,可能就是藉助其他方式來充實職位需求,甚至也可能是思考這家公司值不值得去應聘(連自己的招聘需求都寫不清楚,可能意味著這家公司在管理上的問題)。

同樣的,有些人把職位需求都梳理出來了,但是自己就是想不出有什麼匹配的。這種情況要麼深入梳理自己的能力,要麼可能要思考,是不是要去提升自己來增強匹配度。

這樣一來,我們在更早期就發現了問題,因此可以更低成本的處理。

在面試中,普遍存在的問題就是,求職者對公司的基本需求都不理解,就跑去面試了。

那麼如果執行我們前面的5步流程,而且有檢查點(職位需求匹配表),這件事情就很難發生。因為求職者如果沒有做基本功課,就寫不出職位需求匹配表,或者質量非常低。只要這一步出了問題,停住,別急著去面試,先解決這個問題。

基於這套流程,一個人不需要什麼特定的天分,一步一步走下來,也能夠得到高質量的結果。

例如我的這個課程出來之後,組織線下培訓,其實很簡單,按照這個流程播放視頻,中間補充一些關鍵知識和答疑。每一步都有學員的作業(包括調研、填寫表格等),很多時候學員自身就可以互相評估彼此作業的基本質量了,這樣一遍下來,學員基本上自己掌握了,而且可以互相支持了。有問題的,也精確知道自己的核心問題出在哪一步。例如基本職位需求都搞不清楚的,就別去格式化簡歷浪費時間。

這樣一來,作為老師的我,基本上就搭起了簡歷培訓這一塊的運營架構,自己可以基本脫離出來,而且能保證不錯的運營質量了。而建設一個在沒有自己的情況下也能夠高校運作的體系,是領導的核心任務之一。

前面談到,「倒追型企業」的一個特點,是在產品和關係上投入關鍵資源。在我們這個5步流程中,第一步(核心是理解招聘者在簡歷篩選時的狀態和需求)、第三步(調研企業職位需求)、第四步(分析自己的匹配項),這都是在」深化關係」。通過流程,我們確保了學員在「關係」上的投入,這要比四處投簡歷、面試拚命示好的」銷售」更重要。

同樣的,如果發現學員出現了幾乎填不出像樣的匹配項的情況,這時候可能就是一個信號,要開始聚焦於「產品」的改進了。

其實寫這些,我的感覺挺混雜。一方面覺得,這太簡單了是不是有寫的必要(高質量過程產生高質量結果應該是常識),但是現實中,能夠做好這一點的基本上沒幾家公司,大多數公司都陷入了兩個極端之一:

  • 忽視過程和過程質量的重要性,隨意發揮
  • 過程僵化,為了規則而規則,導致的是低效而非高效

我們說要簡歷是一項服務,要成就他人,重點是幫助招聘者第一時間發現匹配的人選。這些只是理念,那麼通過簡歷質量的4個維度和寫作5步流程,就把理念給落地了。

沒有融入到過程和產品的理念,是空談。

在搭建」讓僱主倒追你」求職培訓體系的過程中,我也發現,其實自己做的這套體系,很大程度上是銷售領域,在求職這一塊的特殊應用。而它和銷售的其他場景,也有很強的共性。因此在這個過程中,我也在逐漸思考,一個更通用的,「讓客戶倒追你」的銷售體系架構。

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《90天塑造高情商領導:從管理人力到贏得人心》連載中,關注公眾號"倒追學堂"及時獲取後續內容。


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