標籤:

90天塑造高情商領導:從管理人力到調動人心(3)

主動精神與分享精神

我剛到微軟的前兩周。經常在走廊上看到兩個實習生,歡快的跑來跑去,一臉的開心和熱情。在第一家公司,我只有在中午大家集體打遊戲的時候,才感覺到有類似的氣氛。當時我就挺感概,覺得微軟真是一家偉大的公司,自己是來對地方了。

那時候部門有鼓勵員工相互分享學習的項目,就是員工有什麼對他人有幫助的,來做講座分享給其他人。我參加了一系列的講座,收穫很大。例如記得當時有同事分享,說在微軟工作,很多時候你尋找到正確的資源,例如找到相關的人,發封郵件,可能對方一個簡單的答覆,要比自己苦苦尋找2小時資料,更有效。而且分享了自己常用的資源,以及如何有效運用資源的辦法。

這些內容,以及那種員工相互分享的氛圍,是我從來沒有體驗過的。公司也鼓勵員工來分享。例如想要做個講座,那就直接在線約定會議室,發封會議通知給部門的同事,大家願意參加就參加,也不需要什麼額外的批准。我以前的頭腦覺得,這些應該都是聽正式要經過管理流程的事情,從沒想過「你想做就做了」。

有次會議,我同事(那時候還是實習生)跟另外一個新同事說,有個求職者的技術方向,正好是新同事擅長的。讓新同事去面試一下他的技術能力。新同事就忐忑的說:「我剛來不大好吧」。然後實習生就回他說:「我一個小小的intern都不怕,你怕啥」,然後就推著他去了。

那種神態、語氣裡面的主動精神,給我印象很深。感覺到的氛圍就是,公司鼓勵員工主動的做事情,而員工也挺有主動性。相比之下在以前的公司,普遍狀態就是被動的完成任務。

正面激勵

當時部門裡有各種項目,員工可以選擇負責一些產品、技術或者項目方向,承擔起出了基本工作之外的責任(稱為take ownership),被那種主動精神感染,我我就發郵件給老闆申請一個特定領域的ownership。

然後老闆給了我回復,內容大致如下:

=============

John

剛剛來到公司第一個月,你就主動希望承擔更大的責任,這種精神正是我們所需要的,謝謝你的敬業。

我剛剛和AAA(我的mentor)聊過,他說你學習的非常快,不僅僅是掌握了規劃的內容,而且還將blablabla也同時學習了。這是我們團隊以前從來沒有過的速度,你真是超出了我們的期望。

但是,目前你會面臨比較大的挑戰,一方面產品和技術知識需要鞏固,另外和客戶的工作,本身客戶溝通也有非常多的know how。所以我覺得你現在的重點是首先打好基礎,然後可以做出更大的貢獻。

同時,你並不需要正式take ownership,就可以開始做這方面的事情。你在微軟競爭產品上的經驗,正好能夠幫助同事有更好的理解。BBB正在做一個培訓項目,負責提升大家的業務知識。你可以和他聯繫,看是否能給大家做一個講座,來分享這一塊。

CCC和DDD在演講與培訓方面是專家,如果你想要提升分享效果可以請教他們。

謝謝你的主動意識,期待你的分享。

=============

這封郵件可以說是教科書式的,讓我們一段一段先來看一下。

剛剛來到公司第一個月,你就主動希望承擔更大的責任,這種精神正是我們所需要的,謝謝你的敬業。

肯定員工的責任感,正面激勵。

我剛剛和AAA(我的mentor)聊過,他說你學習的非常快,不僅僅是掌握了規劃的內容,而且還將blablabla也同時學習了。這是我們團隊以前從來沒有過的速度,你真是超出了我們的期望。

肯定員工的學習速度和熱情,同時讓我感覺到,老闆是在關注我的(跟mentor)交流過。

但是,目前你會面臨比較大的挑戰,一方面產品和技術知識需要鞏固,另外和客戶的工作,本身客戶溝通也有非常多的know how。所以我覺得你現在的重點是首先打好基礎,然後可以做出更大的貢獻。

從員工的需求出發,一方面容易讓人感到被重視,同時其實又是在」引導規則「,把注意力從我一開始的申請轉向基本工作的層面。

同時,你並不需要正式take ownership,就可以開始做這方面的事情。你在微軟競爭產品上的經驗,正好能夠幫助同事有更好的理解。BBB正在做一個培訓項目,負責提升大家的業務知識。你可以和他聯繫,看是否能給大家做一個講座,來分享這一塊。

儘管老闆希望我把精力放在基本工作上,但同時針對我想做額外的貢獻的動機,提供了替代的解決方案,從而滿足或者部分滿足這個原始需求。

CCC和DDD在演講與培訓方面是專家,如果你想要提升分享效果可以請教他們。

對於他提議的替代解決方案,提供實現上的支持,從而讓方案變得更有可行性。

謝謝你的主動意識,期待你的分享。

總結肯定,導向正面結果。

如果抽象一下這份郵件的結構:

1) 正面肯定

2) 正面肯定

3) 引導到新的規則(聚焦基本工作),正面引導

4) 針對原有需求提出替代方案(正面引導)

5) 針對替代方案提供實現支持(正面引導)

6) 正面肯定,期望未來結果(正面引導)

在溝通中,有正面溝通和負面溝通。

例如,以前很多餐廳有」顧客禁止入門「,這就是」負面溝通「,強調負面因素(禁止);如果看KFC之類的餐廳,通常都是諸如」員工專用「,這就是」正面溝通「,其實顧客看到了,還是知道這不該進去。但背後的心理感覺,卻是不同。

在2000年左右,微軟在中國打盜版,口號是」反盜版「,搞得輿論沸騰。後來微軟的口號是」正版化「。

這些看上去是語言上的東西,但背後往往是思維層面上的。習慣於負面語言的人,通常思維也是負面化的。

負面激勵造就消極、負面的人,正面激勵造就積極、正面的人。反過來,消極負面的人本能就習慣與負面激勵,積極正面的人習慣於正面激勵。於是產生了循環強化效應。

注意這是針對整體激勵結構說的,負面激勵總是存在,簡單粗暴的諸如」殺人償命」。但整體來說,負面激勵是葯,正面激勵是飯。葯來得猛,但副作用大,要是把葯當飯吃,各種問題。

這就像很多家庭,讓小孩讀書的手段,有諸如:

  • 不好好學習將來就沒好工作,很慘(甚至給小孩舉各種慘的案例)
  • 這麼簡單的你都不會,怎麼這麼笨(羞辱)
  • 爸媽對你這麼好,付出那麼多,你怎麼對得起我們(激發愧疚感)
  • 體罰(激發恐懼、生理疼痛)

這樣培養出來的人,即使成績還可以,本質上是厭惡學習的。一旦有機會翻身,那就心理上遠離學習這回事情。更糟糕的是,整個人往往都可以很負面。小時候被強力壓制,一旦爆發(例如青春期)就不可收拾。而那種心理層面的思維,更是往往伴隨終生。

有一種簡單粗暴的家長,是「不好就打」;有一種簡單粗暴的老闆,是「不聽話就滾」。只有負面,沒有正面。只有大棒,沒有胡蘿蔔。

高情商領導的一個基本素質,是正面的情感運作與思維模式,以及建立在此基礎上的強悍的正面激勵能力。這也是高情商領導教育項目,希望培養學員的一個核心內容。

建設性溝通

在溝通中,有兩個維度。一個是「推動事情」,一個是」發展關係」。

所謂建設性溝通,是在推動事情的時候同時發展關係。這件事情的難度在於,很多時候人與人之間會有衝突,那麼這時候怎麼處理,就非常考驗建設性溝通的能力。

就從前面的案例,老闆對我的工作的優先順序,和我的焦點是有分歧的。但最終老闆的溝通,既達成了他在我的申請上的立場(讓我聚焦基本工作),同時又推動了我和他的關係(讓我覺得老闆挺關注我、重視我、支持我)。

從」推動事情「的角度,建設性溝通意味著,要思考怎麼把事情往正面的方向、更好的成果上走。例如我的老闆,從工作的角度,最後的方案,既立足於做好」基本工作「,也兼顧了」承擔更大責任「的想法。這個方案其實是要比我以前一味發熱,忽略剛入職有很多事情要做更好的。

所以建設性溝通,一個基本能力是,能夠創造出高質量的解決方案的能力。一個高情商的領導者,他會去思考什麼是」更好的解決問題推動事情的辦法」。從團隊領導的層面,這意味著領導者要調動團隊去找到更好的方案。

好了,這裡面又來了。很多時候真正高質量的方案,是在「打破先有規則框架「之下才能出現的。對於創新型、知識型組織的領導者,帶領團隊「不拘泥於先有規則、資源去探索高質量解決方案」,這又需要領導者對於有形無形的規則,有清晰的認知。

前面講高情商領導教育項目,最適合的目標群體,可能是「技術型領導者」。所謂技術型領導者,我覺得一個基本能力,是能夠探索創造高質量的解決方案。沒有這個全局性的能力,所謂技術能力可能都是花拳繡腿。

從「發展關係」的角度,建設性溝通意味著,要理解人的需求、照顧人的利益、情感、體驗。例如我的老闆,對我的責任感、當前的學習狀況進行了肯定;從我的立場,解釋覺得我有更重要的事情;同時照顧我的」想要發揮更大責任「的動機,思考和提議替代方案。這些,都需要從對方的立場去思考感受,尊重和重視對方。

不論是推動事情還是發展關係,都需要有換位思考和換位體驗的意識和能力。例如老闆說「目前你會面臨比較大的挑戰,一方面產品和技術知識需要鞏固,另外和客戶的工作,本身客戶溝通也有非常多的know how」,這是從員工層面談「你面臨的挑戰」,這樣就容易讓人接受,同時構建的解決方案也是在基於對方的情況基礎上的。

在美國大選中,當川普當選,很多人感覺「世界要完蛋了」,覺得憤怒、恐懼。其實這批人裡面,很大一部分都沒有去思考過一個問題,無論川普當選不當選,他能夠得到那麼大一個群體的人的支持,到底是為什麼?這群人的生活狀況、思想歷程是怎麼樣的?

在希拉里的支持者中,很大部分是屬於受過高等教育的精英群體。但這群人很大部分根本就沒有去調研川普支持者、體驗那群人的狀況和感受,只是基於抽象的理念、自己的情緒和利益,就做出各種判斷和情緒發泄。這一點也反映出,即使是精英階層,基本情商也有很大問題。而不去換位體驗和思考,自以為是,也加劇 了社會的分裂。

事情與關係的難以分割

在一些簡單勞動項目中,比如搬磚頭。相對來講,人和事是比較獨立的。換個人來搬磚頭,只要按量給錢,差別也不會太大。並不需要管理者和員工有什麼深度的關係。

反過來,在更加複雜的組織、項目中,往往任務和關係是緊密聯繫在一起的。缺乏關係,也就很難推動事情。這就像家庭,如果父親一直不怎麼跟小孩交流,然後一看學習出了問題就開始批評。先別說批評的有沒有道理,很可能小孩一開始就不服氣:」你平時天天外面跑,一跳出來就批評我,憑什麼呀「。

這一方面是因為很多事情,是需要你有足夠的影響力;另外也是因為,在深度關係中,積累起來的對人和事情的理解,才容易讓我們把握關鍵問題,以及設計出有效的解決方案。這就像如果父母不跟小孩日常有交流,對於小孩的學習狀況、學習能力、興趣愛好等都缺乏了解,那麼很難說對於成績不好這件事情,能夠正確評估問題的重要性、根源在哪裡,以及找到有效的解決辦法。

因此即使單純從完成任務的角度考量,很多時候缺乏建設性溝通的能力,也就缺乏推動事情的能力。這一點很容易被技術背景,只關注任務不關注關係的領導者忽略。

堅持自我與協作精神

在前面的案例中,我的老闆既有他的判斷(我需要首先聚焦基本工作),同時有表現出了高度的協作性,提出了高質量的替代方案。這一點,也是高情商領導的基本素質。

在現實中,「好人「往往是妥協,放棄自我去迎合他人;而」色狼」,則是我行我素,卻缺乏協作精神和能力。能夠將這兩者高質量整合到一起的人,很少。

而對於知識型、創新型的項目,這兩者結合尤為重要。因為創新常常來源思想的碰撞,高質量的成果往往是在一系列觀點衝突的基礎上產生的。參與者通常既能夠堅持自我,也有相互協作,在碰撞中產生高度建設性的成果,也建立深度的關係。

反過來,面對衝突無論是一味的妥協,還是單純的自以為是,都難以產生高質量結果(通常只是反應權力者的想法,而難以藉助集體的力量產生超越每個個體的高度)。

情商是一種智慧,智慧常常在於各種因素的平衡。低情商領導往往是極端化。這就像」好人」是放棄自我的極端,」色狼」是過於自我的極端。

創造共識的能力

在前面的案例中,儘管老闆和我有分歧,但是他的溝通主題,卻是在建立一系列的共識,諸如:

1)你就主動希望承擔更大的責任,這種精神正是我們所需要的。

2)目前你會面臨比較大的挑戰,一方面產品和技術知識需要鞏固,另外和客戶的工作,本身客戶溝通也有非常多的know how。

3)所以我覺得你現在的重點是首先打好基礎,然後可以做出更大的貢獻。

4)同時,你並不需要正式take ownership,就可以開始做這方面的事情。你在微軟競爭產品上的經驗,正好能夠幫助同事有更好的理解。

因為共識,事情才能在衝突的局面下推進,關係才能在分歧中發展。因此高情商的領導者,通常來講他們有幾個基本特徵:

  • 善於尋找和創造共識
  • 在衝突、分歧場景中,通常從建立共識開始,從而為分歧處理打下基礎
  • 重點在「共識」,潛意識的立場是「我們是一條戰線的「。

例如我的老闆,給我的感覺是「老闆是重視我支持我的」。

反過來低情商的人,遇到衝突往往是:

  • 關注尋找和製造矛盾
  • 在衝突、分歧場景中,直接從衝突點對立面開始
  • 重點在「衝突」,潛意識放在對立面上

例如夫妻矛盾,上來就是「你看你兒子又惹事了,你當爹的都在幹什麼「。

有趣的是,通常如果小孩讓自己臉上有光,就是「我兒子」;反過來惹事了,就是「你兒子」。

在《蝸居》中有個片段,女主開始說婆婆,都是」你媽「。然後聽說婆婆願意為買房子出錢了,說的就是」咱媽「。

從這個角度,如果上來說「親愛的咱們寶貝兒子又惹事了」,跟「你兒子惹事了」,心態是不一樣的。一個是統一戰線,一個是對立面。一個是共識開頭(咱們寶貝兒子),一個是分歧開頭。

很多關係衝突,最終都搞到難以收場,很大程度上就是因為破壞性的溝通。大家都找毛病,沒有矛盾甚至製造矛盾。比如老闆說「你不聽話就走人」,可能本來沒到那個程度,硬生生製造了更大的矛盾出來。再比如夫妻,吵架就陳芝麻爛穀子,把猴年馬月的各種分歧衝突全都搬出來放大。

作為領導者,一方面是自己的高情商,建設性溝通,另外就是在團隊內,營造建設性溝通的氛圍。

這裡面一個難點在於,一方面要創造一個所有人都可以暢所欲言的環境,一方面又要確保整體的建設性,這兩者是有衝突的,需要平衡和處理的藝術。

我曾經有學員,經常指出課程有這樣那樣的問題,問我什麼時候改進,甚至課堂當中,發出非常情緒化的言論,有主動製造衝突的意味了。反過來,他自己的學習上遇到什麼問題,從來沒有問過。

整體來說,我是鼓勵學員暢所欲言的。而這種情況,不加以處理,課堂秩序很難維護。你直接對著對方列出的問題清單,其實很多時候規則就在對方手裡,並不是解決問題的好辦法。老師也是一種領導,沒有威信就沒法行使自己的責任。

我就問他:「你來參加課程,到底是你想要提升自己,還是來提升老師的?」

好啦,這就是「尋求共識」。如果他同意是」要提升自己「,那麼他的行為其實已經是偏離了這個方向了。那麼話題拉回到」提升自己「上,學員的氣場就弱了(他自己也意識到沒有關注這個問題),那就容易恢複課堂秩序了。

這事情今天我給大家建立概念,但要真正改變,難度是非常大的。關鍵在於,這些都已經是融入人的思維方式的東西,形成了心理習慣。看到了一個概念,就能轉化為日常習慣,持續改變的,可能只有前1%的人。而99%的人,都不僅僅是要依賴於自己的努力,而且要在環境中持續養成。

高情商領導教育項目,也是旨在給大家一個環境,持續的意識到自己的思維習慣,加以改變。

但這事把,又要說回來。對於那些學習能力最強的前1%,估計看了我的介紹,又想要提升領導力,已經決定要參加了。反過來能力越弱,難以自我實現升級的,反而很難清晰認識到事情的價值和難度。比如覺得「這有什麼了不起」或者「不重要」。所以最後,雖然是想要幫助更多的人,但往往發現,真正最容易受益的,還是那些已經能力出色主動性強的。

===90天塑造高情商領導===

《90天塑造高情商領導:從管理人力到贏得人心》連載中,關注公眾號"倒追學堂"及時獲取後續內容。


推薦閱讀:

90天塑造高情商領導:從管理人力到調動人心(9)
一個領導發給下屬的郵件,乾貨滿滿!
90天塑造高情商領導:從管理人力到調動人心(8)
90天塑造高情商領導:從管理人力到調動人心(5)
90天塑造高情商領導:從管理人力到調動人心(4)

TAG:領導力 | 情商 |