吐血整理——日本正式書信的規範

在日本，不用說商務場合，在私人書信來往下，也有很多需要用到正式書信的地方，但是現在大家都只用簡訊聊天了，漸漸地很多人都忘記了怎麼用書信的正確書寫方式。在日本留學生往往不知如何下筆

無論發送什麼都好，要是能夠寫出一封規範的高逼格的書信，相信對方也會對你刮目相看吧。

那今天，就做一次正確書信的總結吧。

正式的書寫方式有一些東西是必須要有的。

可能有點看不清，圖例就是一封正式的書信所要具備的元素。下面為大家詳細解讀每個環節。

[1] 頭語と[8]結語

頭語是一封信的開頭第一句，結語是正文的最後一句，這兩個元素是必須要有的。要注意的是，頭語和結語是有固定搭配的的，也就是說不同的頭語要搭配不同的結語。

大家可以對照這張表格，根據書信的類型不同選擇合適的頭語和結語。

[2] 時候の挨拶

在頭語之後，一般會接一句或者一小段的「季節問候」，也就是把現在的季節表達出來，春夏秋冬各有不同的表達方式，下面給大家提供一種表達的方式。

· 厳寒の候　謹んで年の初めのお慶びを???（1月）

· 春寒の候　少しずつ日の光も増し???（2月）

· 早春の候　日ごと春めいてまいりましたが???（3月）

· 陽春の候　春雨に野山の草木もすっかり???（4月）

· 新緑の候　風薫る若葉の季節と???（5月）

· 向夏の候　さわやかな初夏の季節となりましたが???（6月）

· 盛夏の候　やっと梅雨も明け???（7月）

· 殘暑の候　殘暑厳しい折から皆様は???（8月）

· 初秋の候　秋とはいえ、暑さはまだまだ???（9月）

· 仲秋の候　夜長に蟲の聲も聞こえるようになり???（10月）

· 暮秋の候　紅葉ももう盛りを過ぎて???（11月）

· 寒冷の候　年の暮れのあわただしさを???（12月）

當然如果各位有自己的想法，也可以不參照以上方式，但是要注意，切勿口語化。

[3] 安否の挨拶

就是問候對方的意思，相當於我們中文的「你吃了嗎」之類的。一般來說，這個問候和上面的季節問候是要結合在一起的，要從季節問候行雲流水般過渡到問候對方。注意了，這裡有一個小細節，在這個問候環節里，不僅要問候對方，也要讓對方知道自己的生活狀況。順序是，先問候對方，在讓對方知道自己的狀況。

問候對方的例子：

· 皆様にはご健勝のこととお喜び申し上げます

· 貴社益々御繁栄のことと御慶び申し上げます

· 御社ますます御清栄の御事と大慶に存じます

· ますますご健勝にて業務にご活躍のことと存じ上げます

· その後お元気ですか

· 皆様いかがお過ごしでいらっしゃいますか

· お変わりございませんか

彙報狀況的例子：

· お蔭様で、家族一同元気に暮らしております

· 毎日元気に働いております

· 私共もお蔭様で無事に暮らしております。

· おかげをもちまして、大過なく過ごしております

· 當方も何事も無く過ごしております

注意事項，有一些情況下是不需要向對方：

· 和對方根本不熟

· 沒有熟悉到要彙報生活狀況的程度

· 知道了對方生活方面有困難的時候

· 招待狀?挨拶狀 之類的書信

[4] 感謝の言葉

感謝語，就是客氣一下就行了，當然這個一下子呢也不能太隨意了。感謝語一般寫在前文（就是【2】【3】【4】）之後，正文之前。

感謝語的開頭也是有講究的，一般分為兩種：

商務場合：

· 「ご愛顧」

· 「ご高配」

· 「ご支援」

· 「お引立て」

等等

私人場合：

· 「お世話」

· 「ご指導」

· 「お心づかい」

· 「お力添え」

等等

同樣的，感謝語也分為兩種情況：

商務場合：

· 日頃は大変お世話になっております。

· 日頃は大変お世話になり、心より御禮申し上げます。

· 日頃は格別のお引き立てをいただき、ありがたくお禮申しあげます。

· 平素は格別のご高配を賜り、厚くお禮申しあげます。

· 平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがとうございます。

私人場合：

· 日頃は大変お世話になっております。

· 日頃はご指導まことにありがとうございます。

· いつも大変お世話になっており、本當にありがとうございます。

· いつもお世話になりましてまことに有難うございます。

還有很多沒有列出來，各位可以自由發揮。

[5] 起の言葉

開篇語，就是正文的開頭，開篇語如果用得好的，就能夠順暢的從前文過渡到正文，給人一種很舒服的感覺，一下有幾個開篇語的例子：

· さて

· ところで

· 実は

· つきましては

· このたび

· 早速ですが

· 突然ですが

· かねて申し上げましたように

開篇語雖然很簡單，但是銜接著前文和正文，是非常重要的一個元素。

[6]主文

拍黑板，用文語！用文語！用文語！重要的話要說三遍！

[7]締めくくりの挨拶

結束問候，在正文之後還要插入一點結束問候語，一般都是寫自己文筆不好表達不清，或者突然來信給你造成困擾之類的內容，反正怎麼樣謙虛怎麼樣寫就好了。

[9]書いた日

書寫日期，現在寫公曆和日本歷都是OK的，如果對日本歷不熟悉的話最好就是寫公曆吧。

[10]差出人

寫信人的名字，注意一個細節，要寫在最底部。

[11]送る人の名前

收件人名稱，注意要寫在左上角。寫完名字之後要加一個「様」。