關於項目推進,我們究竟該如何進行

最近有很多朋友在工作中碰到了項目推進的問題,筆者本人也經常碰到這樣的問題:比如明明是大家的項目,卻只有負責人在跟進;明明到了約定的時間點,卻沒有人繼續推進,好像沒人在乎這個項目;明明不是我的工作,卻沒別人做等等。

那麼,到底該如何進行項目推進工作呢?

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一、確定這個項目的目的和存在的必要性。

首先在立項之前,我們要先確認我們到底想要做什麼,我們想做的事情是否和項目組的同事們利益相關。在整個項目組團隊都確認固定目標和執行的必要性之後,進行下一步。

二、共苦:項目組內討論確定具體實施方案,確定權責。

以防日後職責不清出現推諉,首先我們按照大家都同意的固定目標討論拆解任務,各自認領,盡量每個人都有任務,項目整體的負責人不要接太多(要記住你是負責協調組織的)。這也是為了讓大家有項目的主人翁意識,每個人都是這個項目的主人,你不負責誰負責?

三、規劃清晰的任務時間、完成順序。

每個人領到自己的任務之後,所有人一起討論每一項任務的時間。任務的負責人會想盡量給自己多留時間,其他人也想給自己多留時間,但是項目的總時間有限,這樣集體商定會盡量避免拖長每項任務的理論交付時間。按照項目的邏輯(時間先後、因果關係等)來商定所有任務的進行順序,這樣任務的下游會盯著上游在 deadline 之內完成項目,否則自己的任務無法進行。

四、設置里程碑,定期盤點。

每隔幾個任務,要設置一個里程碑。在到達每一個里程碑時,項目負責人要召集所有項目組成員進行 review,檢查目前項目進行的情況,及時協調資源,以便保證後續任務的正常進行。

五、項目完成時,項目負責人向所有項目成員同步進展和成果。

即使項目結束了,也要記得這些成員是和你一起艱苦奮鬥解決問題的,他們有權利知道項目整體的進展和成果。

六、同甘:共享成功果實。

項目是大家的,大家既然共了苦,當然要同甘。這樣才能有利於項目的後期跟蹤和下一次項目的進行。

七、如果項目是你一個人的,你確定它重要,要做,那麼多苦你都要做!堅持自己,不要因為別人的意見不同就放逐自己,你會發現你放棄了之後你自己有多後悔。

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日後若有其他感想,繼續更新。

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