作為管理者,如何合理地把工作分配給下屬?又該如何把握自己的本職工作的量?
02-18
首先要清楚界定工作的要求和邊界(自己的和下屬的),其次是知道團隊的可用資源(時間、技能)以及預測可變因素。把工作分解成一個個盡量可控可衡量的任務包,進行點將分配。完成這些,才是工作分配的第一步。接下來你得對過程進行管控,對問題進行及時發現,對欠缺的技能進行指導,經常鼓勵+適當批評。讓團隊保持適當的緊張感和工作強度。 至於說到把握自己本職工作量,看團隊的成熟度和工作強度。一般的,管理者應該按照二八法則,集中精力把那些覆蓋面廣,影響面大的事情處理。在時間的界定上,管理者一天應該集中2~3小時處理必須自己處理的工作。其它的時間是需要去不斷觀察團隊便於優化和重組,不斷去做分配了的工作的check。去做導師隨時指導和糾錯。 如果一個管理者大部分時間都是在完成被分配的工作,只有2種情況:1、這個團隊初創或者瀕臨崩潰需要管理者處理很多事情;2、這個管理者沒有明白自己的核心價值--管理不在於自己做多少,在於協調和組織團隊完成既定目標,並在其中發揮最大的槓桿效率。
清楚的知道每件事的難度和耗時。
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