個人辦公效率工具分享

長時間工作對於我們離不開電子屏幕的這一代來說是個真正的挑戰。現在越來越多人習慣了使用手機APP來處理解決問題。比如,管理時間、管理任務、團隊溝通、辦公協作、處理圖片等等。

張小龍講過,「一個好的工具就是提高效率」。的確,手上沒個趁手的工具,出門都不好意思跟人打招呼了。

科技進步的魅力,在於各種工具類產品對工作效率和生活質量的實質提升。

在這裡整理一些我個人常用的,可以提升效率的實用工具。

盡量使用免費軟體代替收費軟體,當然也有一些無可替代的實用收費軟體,我都會列舉出來。

另外還有部分是非常實用的網站,因為本人的工作經驗更多集中在互聯網和市場營銷方面,所以軟體和工具推薦會更偏向這一方向。

慢慢更新中......

辦公軟體篇

1、思維導圖:Xmind【個人pro版】

強烈推薦,工作思路,養成邏輯訓練,不管是做方案框架還是ppt草圖,都很有幫助

下載免費版基本滿足日常使用

官網:xmind.cn/

2、團隊協作軟體:推薦石墨文檔(付費版)備選Wps協作平台

多個平台(手機、PC、pad等雲端同步),團隊內部協作辦公首選

支持多人同時編輯一個文檔、文檔內評論和歷史還原等眾多便捷功能。不管你在任何時間、任何地點、使用任何設備,只要打開雲文檔就能處理工作文件

石墨文檔官網:shimo.im/

ps:石墨文檔可以內置在釘釘軟體內,手機端開通需要管理員在付費市場購買,絕對超值

WPS雲文檔產品官網:drive.wps.cn/

3、在線表單工具:金數據

純在線使用,可以通過微信、qq、釘釘等多渠道轉發

做用戶與市場調研、收集意見反饋、在線投票,還是做活動報名和在線預約等業務。

金數據產品官網:jinshuju.net/

4、任務管理軟體:Todoist(pc+手機端都有,唯一的缺點是僅支持apple的產品)

功能簡述:簡潔的任務管理工具

適用平台:iOS、Mac OS

備選:滴答清單app

聽名字就知道這是一個個人任務的管理軟體,功能和奇妙清單類似。

交互非常簡單,點進去就是一張完整的清單,而且有日曆和番茄鐘的功能。

不足之處是,有些功能只有高級會員才有

官網:dida365.com/

5、筆記類工具:強烈推薦這一領域的大殺器【印象筆記】付費版,備選【有道雲筆記】

功能簡述:全平台最棒的知識管理工具!!(哈哈哈哈哈)

適用平台:是電子設備就能用!

印象筆記官網:yinxiang.com/

6、便簽類工具:鎚子便簽

雖然我買過的鎚子手機讓我很受傷,但內置的鎚子便簽超方便,真正的史上最優雅便簽工具。作為一個每個人都需要的便簽工具,作為情懷錘出品,質量自然是不用說了,鎚子便簽簡直太讓人省心了,簡潔的界面,支持Markdown,沒有多餘的修飾,都為它加分不少,它不僅可以輸入文字,還可以插入圖片,進行圖文混排也在適合不過了,你可以隨時隨地將便簽的內容生成長微博或者圖片,分享出去。

ps:有網頁版,也有手機端,雲端資料同步,不過會有一點點延遲

官網:smartisan.com/apps/note

7、雲盤工具:百度網盤(免費版5g空間基本夠用)

文件少不了需要同步,出差旅行不用愁,用什麼不重要,記得用最重要,類似軟體(oneDriver、iCloud、堅果雲等)

8、手機掃描軟體: 掃描全能王

丟掉老舊的掃描儀,手機就可以搞定,發票、合同、手繪稿,拍照、掃描、識別、搜索、分享保存等功能一鍵搞定,獨有ORC識別功能,圖片上的文字都能搜索。

支持iphone/安卓等多系統

官網:camscanner.com/user/dow

9、素材搜集神器:方片收集(可以下app,也可以在pc的瀏覽器安裝插件)

可以收集的信息類型多種多樣,有圖片 、文字 、網址,連視頻也可以搜集,除此之外,還能在電腦、手機各端同步和分享。

安裝之後,操作非常簡單,只需要往左拖拽一下就可以了。安卓手機端只需要複製就可以收集。

蘋果手機相對麻煩,不過只需要兩步,複製你需要的信息,從屏幕頂端下拉通知欄,在「今天」面板中,您就能看到收集完成的字樣。

官網:funp.in/okmemo/brandup?

10.郵箱工具:pc端推薦Foxmail,手機端推薦qq郵箱

方便,使用,匹配度高

11.pc桌面日曆軟體:wallcal3

wallpaper calendar是一款非常美麗的桌面日曆工具,體積小,功能強大,壁紙設置稍微有點複雜,適應了就好

實用網站鏈接篇

1、搜索工具集合網站(老霸道了)

magnet.chongbuluo.com/

2、社群營銷平台

grouplus.com/

3、在線表單

jsform.com/

4、可視化數據生成方案

wentu.io/

5、大數據分析平台

zhugeio.com/

6、海量ppt模板下載

hippter.com/

7、中國新媒體第一榜單

newrank.cn/

8、互聯網公司信息資料庫

itjuzi.com/

9、在線平面設計工具

chuangkit.com/

10、在線品牌電商搭建平台

youhaosuda.com/

11、2個免費圖片網站(可商用,無需授權)

pexels.com/

unsplash.com/

12、互聯網數據報告搜索引擎

199it.com/archives/cate

13、商標受理、查詢官網

sbj.saic.gov.cn/

14、電商長尾詞搜索

5118.com/seo/search/wor

15、淘寶高級搜索頁面

list.taobao.com/browse/


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