個人辦公效率工具分享
長時間工作對於我們離不開電子屏幕的這一代來說是個真正的挑戰。現在越來越多人習慣了使用手機APP來處理解決問題。比如,管理時間、管理任務、團隊溝通、辦公協作、處理圖片等等。
張小龍講過,「一個好的工具就是提高效率」。的確,手上沒個趁手的工具,出門都不好意思跟人打招呼了。
科技進步的魅力,在於各種工具類產品對工作效率和生活質量的實質提升。
在這裡整理一些我個人常用的,可以提升效率的實用工具。
盡量使用免費軟體代替收費軟體,當然也有一些無可替代的實用收費軟體,我都會列舉出來。
另外還有部分是非常實用的網站,因為本人的工作經驗更多集中在互聯網和市場營銷方面,所以軟體和工具推薦會更偏向這一方向。
慢慢更新中......
辦公軟體篇
1、思維導圖:Xmind【個人pro版】
強烈推薦,工作思路,養成邏輯訓練,不管是做方案框架還是ppt草圖,都很有幫助
下載免費版基本滿足日常使用
官網:https://www.xmind.cn/
2、團隊協作軟體:推薦石墨文檔(付費版)備選Wps協作平台
多個平台(手機、PC、pad等雲端同步),團隊內部協作辦公首選
支持多人同時編輯一個文檔、文檔內評論和歷史還原等眾多便捷功能。不管你在任何時間、任何地點、使用任何設備,只要打開雲文檔就能處理工作文件
石墨文檔官網:https://shimo.im/
ps:石墨文檔可以內置在釘釘軟體內,手機端開通需要管理員在付費市場購買,絕對超值
WPS雲文檔產品官網:https://drive.wps.cn/
3、在線表單工具:金數據
純在線使用,可以通過微信、qq、釘釘等多渠道轉發
做用戶與市場調研、收集意見反饋、在線投票,還是做活動報名和在線預約等業務。
金數據產品官網:https://jinshuju.net/
4、任務管理軟體:Todoist(pc+手機端都有,唯一的缺點是僅支持apple的產品)
功能簡述:簡潔的任務管理工具
適用平台:iOS、Mac OS
備選:滴答清單app
聽名字就知道這是一個個人任務的管理軟體,功能和奇妙清單類似。
交互非常簡單,點進去就是一張完整的清單,而且有日曆和番茄鐘的功能。
不足之處是,有些功能只有高級會員才有
官網:https://www.dida365.com/
5、筆記類工具:強烈推薦這一領域的大殺器【印象筆記】付費版,備選【有道雲筆記】
功能簡述:全平台最棒的知識管理工具!!(哈哈哈哈哈)
適用平台:是電子設備就能用!
印象筆記官網:https://www.yinxiang.com/
6、便簽類工具:鎚子便簽
雖然我買過的鎚子手機讓我很受傷,但內置的鎚子便簽超方便,真正的史上最優雅便簽工具。作為一個每個人都需要的便簽工具,作為情懷錘出品,質量自然是不用說了,鎚子便簽簡直太讓人省心了,簡潔的界面,支持Markdown,沒有多餘的修飾,都為它加分不少,它不僅可以輸入文字,還可以插入圖片,進行圖文混排也在適合不過了,你可以隨時隨地將便簽的內容生成長微博或者圖片,分享出去。
ps:有網頁版,也有手機端,雲端資料同步,不過會有一點點延遲
官網:https://www.smartisan.com/apps/notes
7、雲盤工具:百度網盤(免費版5g空間基本夠用)
文件少不了需要同步,出差旅行不用愁,用什麼不重要,記得用最重要,類似軟體(oneDriver、iCloud、堅果雲等)
8、手機掃描軟體: 掃描全能王
丟掉老舊的掃描儀,手機就可以搞定,發票、合同、手繪稿,拍照、掃描、識別、搜索、分享保存等功能一鍵搞定,獨有ORC識別功能,圖片上的文字都能搜索。
支持iphone/安卓等多系統
官網:https://www.camscanner.com/user/download
9、素材搜集神器:方片收集(可以下app,也可以在pc的瀏覽器安裝插件)
可以收集的信息類型多種多樣,有圖片 、文字 、網址,連視頻也可以搜集,除此之外,還能在電腦、手機各端同步和分享。
安裝之後,操作非常簡單,只需要往左拖拽一下就可以了。安卓手機端只需要複製就可以收集。
蘋果手機相對麻煩,不過只需要兩步,複製你需要的信息,從屏幕頂端下拉通知欄,在「今天」面板中,您就能看到收集完成的字樣。
官網:http://funp.in/okmemo/brandup?from=redirect
10.郵箱工具:pc端推薦Foxmail,手機端推薦qq郵箱
方便,使用,匹配度高
11.pc桌面日曆軟體:wallcal3
wallpaper calendar是一款非常美麗的桌面日曆工具,體積小,功能強大,壁紙設置稍微有點複雜,適應了就好
實用網站鏈接篇
1、搜索工具集合網站(老霸道了)
http://magnet.chongbuluo.com/
2、社群營銷平台
https://www.grouplus.com/
3、在線表單
http://www.jsform.com/
4、可視化數據生成方案
https://www.wentu.io/
5、大數據分析平台
https://zhugeio.com/
6、海量ppt模板下載
http://www.hippter.com/
7、中國新媒體第一榜單
https://www.newrank.cn/
8、互聯網公司信息資料庫
https://www.itjuzi.com/
9、在線平面設計工具
https://www.chuangkit.com/
10、在線品牌電商搭建平台
https://youhaosuda.com/
11、2個免費圖片網站(可商用,無需授權)
https://www.pexels.com/
https://unsplash.com/
12、互聯網數據報告搜索引擎
http://www.199it.com/archives/category/report
13、商標受理、查詢官網
http://sbj.saic.gov.cn/
14、電商長尾詞搜索
http://www.5118.com/seo/search/word
15、淘寶高級搜索頁面
https://list.taobao.com/browse/ad_search.htm?spm=a21bo.7723600.8452.1.b29036dB09v2k
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