Forbes 評出90%的留學生簡歷上都出現過的自殺式辭彙!你用過幾個?

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春招已全面開啟

相信小夥伴們也一個個蓄勢待發

準備好了迎接面試 Offer ,但是!

已經投了幾十份 Resume 了還是一個面試都沒有?

讓小 i 來猜一猜,你還在Resume上用

「Hard worker」,「Self-motivate」自我表揚嗎?

描述實習經歷時,還是只是說自己是

端茶遞水,列印文件,錄入數據的嗎?

這就是你為什麼一直等不來你的 Dream Offer 的原因

實習難免會有基礎性工作

其實大家(包括面試官)都知道,實習生就是食物鏈的最底端,做的也就是一些基礎性工作。但是基礎性的工作,也能鍛鍊出一些能力。誰的實習不是從打雜開始的呢,但是想要通過簡歷篩選、面試最終拿到 Offer,將這些基礎性的工作包裝得「高大上」真的非常重要!即使再基礎性的工作,換個寫法,立刻會變得很高大上,不信你來看看:

InternshipXXX Financial Group June - July 2016

Accounting Intern

During the period of internship, I assisted my colleagues in printing, collating reports, filing documents every day. I also made presentations to team members.

看到了這樣的實習描述,是不是有種這位 Candidate 就是做了些基礎性打雜工作的感覺?

InternshipXXX Financial Group June - July 2016

Accounting Intern

  • Executed stock market research and analysis as well as designed theWorlds currency chart on a daily basis.
  • Created PowerPoint presentations to present the analysis of global financial

issues to over 20 team members.

  • Provided support for numerous duties including collating reports, filing information, faxing and organizing data.

上面這兩個例子對比是不是非常明顯!第一段表述是不是非常簡單粗暴,看了覺得索然無味,也不知道在實習過程中,你到底做了什麼、你的能力是什麼。而第二段描述不僅用詞更專業,而且內容顯得非常充實、真實。

那麼問題來了,明明是同一個人、同樣的實習,怎麼第二段就顯得更加高大上呢?

如何去掉打雜實習的標籤?

1用 V-O 使文字更簡潔

大家都知道,Resume 的篇幅最好不要超過一頁。特別是對於應屆生來說,超過一頁的Resume,就已經不是一份成功的 Resume 了。既想要在 Resume 中展示足夠多的內容、盡量展示自己的才華,又受篇幅所限,怎麼辦呢?當然只有讓自己的文字越簡單越好

想要文字簡潔,一個實用小技巧就是多使用 Verb-object (動賓結構),因為 V-O 結構是描述事情、表達能力的最小 Unit。我們來打個比方,「 I 」是代詞,「 Information 」是名詞,這兩個詞單獨組合併沒有實際意義。但是如果加上不同的動詞「 Send 」和「 Collect 」,就會出現不同的能力。因此如果 Verb 加上 Object,一個 V-O 結構就可能完整又具體地表達一個能力。如果把一件事情用多個「動賓結構」表達出來,各種各樣的能力就自然表達出來啦。

2用工具和數字使內容更充實

內容充實和上面的文字簡潔一點也不矛盾!如果你的實習經歷寫得欲語還休,面試官可能就會對它的真實性產生質疑。因為如果想要編造一段經歷,肯定會越簡單越好,推敲一大堆細節難度顯然很大。而且如果面試中被問到,露餡的概率也很大。

除了被質疑真實性以外,如果 Resume 寫得太簡單,面試官也會覺得你的實習經歷其實很水,並沒有值得深入展開的地方。

巧用 Desk Calendar。所以呢,實習經歷要具體描述,千萬不能太空泛。可能有的小夥伴會說,3個月過完我根本想不起當時做了些什麼。這時候就顯得每天做實習筆記有多麼重要!當然,如果大家還覺得每天都寫實習筆記太麻煩,那就答應小 i ,多用 Desk Calendar 這個小神器!簡單在枱曆上寫下每天的 To Do List,既能幫你用簡單的文字描述事情(比如 V-O 結構),又能幫你記錄每天的工作,正好寫 Resume 的時候都能用到!

適當加入數字更可信。此外,如果你在實習中參與了項目(雖然可能只是打雜,做一些輔助性的工作),也可以跟面試官談談這個項目的背景、過程以及取得的成果。同時,可以談談你對項目的觀察、思考、甚至是建議,就更加 Impressive 了!

3用一定順序使條理更清晰

任何一段文字內容的安排順序,需要符合人的思維習慣,讀起來才不會吃力。「時間順序」以及「邏輯順序」就是如何讓一段經歷看起來條理清晰的最常用的兩種方法。

時間順序很好理解。而如果在公司實習過程中做了很多並沒有什麼關聯的事,則可以用一定的邏輯關係(比如工作的重要性、結果是否能量化等)來分條闡述這些內容。

4用專業術語使描述更準確

其實就算你的實習再像打雜,總能接觸行業知識,聽到同事、上級提到專業術語。寫實習經歷的時候就可以用到啦。如果在描述實習經歷的時候能夠加入一些專業辭彙、術語,那在面試官眼中你瞬間就跟「打雜」的吃瓜群眾拉開了距離!

比如說,你的實習裡面有一項工作是給銀行寄信。來對比一下這兩種描述:

I sent letters to banks.

I sent Bank Confirmations to banks.

第一句「 sent letters 」就是簡單粗暴的大白話;而第二句裡面,Bank Confirmation 就是 Terminology。雖然只是簡單的寄信,用上 Terminology 就瞬間高大上不少!

讓小 i 再來舉個中文的例子:

我負責幫上級、同事複印資料。

我負責資料的複印、整理和歸類,並定期交付上級。

雖然是同樣一件事,用了兩種不同的說法是不是給別人完全不同的感覺?第二句加上「整理和歸納並定期交付上級」,將自己的實際工作,用更加規範的語言來描述出來,就可以讓你的實習經歷看起來不像是打雜。

同時,還可以在描述實習的時候適當加入一些數字。除了能夠更加準確地描述你的實習成果、增加經歷的可信度與真實性之外,還能夠讓面試官更容易理解你的實習經歷,從而更好地判斷求職者的能力。

5突出重點吸引眼球

在一段或者幾段打雜實習中可能有一兩件事情是你完成的最出彩的,這就是你在 Resume 與面試中最值得講的,可以讓你變得與其他求職者 Different!同時,小夥伴們還可以對照你的 Dream Company 發布的 Job Description,將最符合他們要求的經歷、能力作為重點!突出重點,才能讓面試官一目了然!

總而言之,規範的語言、清晰的思路與條理,可以清晰地向面試官傳達出你認真對待工作的態度。實習比較難接觸到工作的實質,但是如果你在日常的瑣事中能夠仔細觀察、沉澱經驗,主動總結、思考與歸納,或者通過觀察學習明白公司項目的運作方式,並在簡歷、面試中有條理地展示出來,那麼再打雜的實習也能變得高大上哦!

6避免重複

「Hard worker」,「Strategic thinker」,「Self-motivate」,「Team player」…快拿出你的 Resume 檢查一下,你是不是也用了上述辭彙?很不幸, Forbes 評出的17個最糟糕的辭彙里就有上面這些(完整列表已放入福利中,看完記得領取哈~)

研究表明,招聘人員在決定自己是否適合工作之前,花6.25秒鐘時間看候選人的簡歷。就業網站 CareerBuilder 對2200名招聘經理和人力資源人員進行的一項新調查顯示:約17%的招聘經理表示他們在 Resume 上花費的時間約30秒或更少,約68%的人表示,他們會用一到兩分鐘掃描一份 Resume,然後將其放在一邊。

為了最大限度地提高您的 Resume 在這麼短的時間內發揮的作用,CareerBuilder 還要求調查者列出他們認為會淘汰一份 Resume 的 Words,並列舉出會為求職者加分的 Words,結果如下:

不要用 「team player,」 「go-getter」 , 「self-motivated」之類使用廣泛的辭彙自我表揚,而是使用「Improved", 「created」 以及 「increased」等展示自己的成果及價值!


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