Worktile 場景手冊 | 入職及培訓

概述

美國管理學大師托馬斯?彼得斯說：「企業或事業唯一真正的資源是人，管理就是充分開發人力資源以做好工作！」 誠然，做好招聘保證了人才的輸入，而做好入職管理，保證了人才能夠快速的適應、融入公司，真正為公司的發展作出貢獻。

入職管理的重要性

新員工在入職的第一周或者兩周內離職率是最高的，做好入職管理，保證了新員工儘快融入企業，為企業創造最大的價值。

入職管理的基本流程

在現實工作中，入職管理的基本流程不盡相同，在此，我們歸納了常見的入職管理流程以供參考：

Worktile管理流程的優勢

• 過程管理清晰有記錄，循序漸進

按照員工入職流程建立項目，員工入職流程十分清晰。

• 部門協作，分工明確

不同部門的成員，都可以參與到同一個項目中，讓部門間協作更輕鬆。

• 日程管理，協調時間以及企業資源

企業培訓涉及人員較多，用Worktile來組織，讓整個過程有條不紊。

• 員工個人檔案／培訓資料永久保存

不限制大小的企業網盤，幫助企業永久保存內容，不用擔心遺失。

新員工入職

報到管理

針對每一個初來乍到的新人，公司都會要求其提交個人資料，包括：學歷、簡歷、專業資質、身份證、照片、體檢資料等。同時，公司也會為新員工派發辦公用品、工卡、飯卡以及配置計算機等。

報到管理是新員工入職的第一件事，高效、有序、準確的完成新員工報到，將成為新員工加入公司的一個美好的開始，反之則會在第一天留下不佳的印象。下圖為常見的新員工入職手續清單。

建立員工個人檔案

員工個人檔案記錄一個人的主要經歷、基本資料等個人情況，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用。

入職溝通

入職手續的完成，標誌著法律關係上的入職完成，要融入公司，入職溝通必不可少。入職溝通主要針對以下幾個方面：

• 公司制度情況：工作時間、考勤管理、著裝要求以及薪酬發放等諸多工作中要了解的規章制度。
• 公司人員情況：公司和部門的基本架構以及主要人員。
• 崗位和工作內容：新員工所在崗位的基本情況，崗位職責和主要工作等，該項溝通主要由部門負責人或直屬領導負責。

Tips：這些內容與新員工培訓內容略有重合，但是由於一般公司會安排某一段時間內入職的一批新員工一起培訓，入職培訓並不能安排在新員工入職的第一天，所以在入職時即做簡單的溝通十分必要。

實例講解

1.報到管理

針對整個入職流程，我們可以在任務應用內新建一個叫【入職-XX】的項目，將整個入職流程劃分成【新員工報道】—【入職溝通與培訓】—【試用和轉正】，並在項目內簡歷相應的列表，並在列表中創建任務。下圖是某員工的入職項目。

完成後勾選任務，任務狀態轉變為完成，可以有效確保整個入職流程有條不紊的推進。

Tips：類似【新員工入職】這樣的標準流程的項目，可以在項目分組中建立一個項目作為項目模板，需要的時候複製，即可快速創建標準項目。

2.建立員工個人檔案

用Worktile網盤管理員工個人檔案，解決了以往的紙質檔案，面臨的易損壞丟失、管理複雜和查找不便等問題。同時節約辦公耗材，為企業節省成本。

3.入職溝通

入職溝通是新員工入職項目中的任務，我們可以在任務下進行提前交流溝通。並通過創建日程安排人員和會議室的排期，並將該內容關聯到任務中。

培訓及考核

新員工培訓

新員工培訓幫助入職員工了解應知應會的通用型企業知識，包括：公司的發展，產品，主要規章制度等。是企業將聘用的員工從社會人轉變成為企業人的過程，同時也是員工從組織外部融入到組織或團隊內部，並成為團隊一員的過程。

試用和轉正

試用期是指用人單位和勞動者為相互了解、選擇而在勞動合同中約定的不超過6個月的考察期，目的是讓勞動者和用人單位相互考察，以決定是否建立勞動關係。

經歷過入職培訓之後，新員工將正式加入到公司工作之中，在經歷一到六個月不等的使用期之後，員工可以通過轉正評定，正式加入企業。

實例講解

1.新員工培訓

背景：Worktile第七期新員工培訓

參與人：10月入職的全體新員工

時間：本周三四上午十點到十二點，下午兩點到五點

地點：Worktile二樓會議室

在企業【培訓】這個日曆下，新建新員工培訓的日程，使用日程排期小助手，協調培訓導師／會議室時間。

在日程中提前溝通會議資料，交流培訓信息。

2.試用和轉正

員工試用期滿後，在【審批】應用中提交轉正申請，開始轉正審批流程。可根據企業具體規章發起轉正答辯等操作，完成後方可轉正。