錢少活好，誰才是辦公室的智能小寶貝？

「智能科技要讓員工觸手可及，公司與員工之間才能獲得更親密的關係。」

如果你常看知行club的推送，應該對辦公空間智能並不陌生。

我們曾談過智能辦公樓宇、空間設計，聊過前段時間大火的智能前台，也在行政的立場給到過很多解決工作效率的智能解決方案，比如智能考勤、辦公室配送機器人、智能遮光窗帘、燈光亮度系統、溫控電控系統等等等等。

但我們還沒聊過，有哪些執行方便且讓員工觸手可及的辦公室科技改造？

當伴隨著各種智能產品成長起來的新生代年輕人步入職場，智能化、自助式、人性化的辦公室體驗，逐漸成為增進員工與公司關係的重要因素。

所以，下面這些辦公空間智能科技，相對來說較易操作，我們行政可不能錯過了！

1 智能辦公傢具與員工創意激勵

網上有很多小夥伴說，現在辦公室里沒有幾張人體工學座椅和站立式辦公桌，都直不起腰說咱們是互聯網公司。特別是程序員、編輯一類的久坐族，這兩樣辦公傢具對員工體驗優化是顯而易見的。

a人體工學座椅與智能站立式辦公桌

人體工學椅是根據人體工學原理而設計，人體工學椅外形依照我們的生理和脊椎弧度所設計，好處人人皆知，沒有配置的辦公室大多為預算限制，而智能站立式辦公桌大多是針對久坐危害，防止工作亞健康而設。

這兩個最直接影響員工辦公體驗的兩個物件，我們行政夥伴可要用心了哦~

改造成本：千元-萬元不等

當然最快且最實用最接地氣最便宜的就是在辦公桌面直接做文章，給辦公室的小夥伴上一個可調式的筆記本支架或升降吧桌，百元就能粗暴解決站立坐姿交換的問題，適合預算緊張的小夥伴。

Apple Park 里的辦公桌椅

蘋果的現任首席設計官 Jonathan Ive 為 Apple Park 的辦公桌椅做出了智能設計，讓每個蘋果員工的辦公桌都可以自動調節高度。按鈕就安裝在桌子的底部。為了便於員工們迅速調節桌子高度，按鈕被設計成了凹凸的形狀，凸起按鈕用於升高桌子、凹陷按鈕則相反，直觀且便利。

b可移動辦公桌椅，讓協作更無界

開放式辦公現在已經很多國內公司都在實踐了，雖然空間開放，但實際上桌椅都是固定的，有沒有靈活可移動的辦公桌椅呢？

這樣就可以在空間中更靈活、隨性的辦公協作，比如：利用方便移動的桌椅，在開放空間里隨時進行小組臨時討論區域。

增設可輕鬆移動的辦公桌椅

選用碳纖維材質辦公傢具，讓辦公人員可以輕鬆地移動桌椅，到合適的地點與大家協作交流，自由度大大提升，有效提高辦公室的流動性。

2 隱私交流空間隔斷與員工信息保障

對開放式辦公爭議一直沒有消失過，有很多獨立工作性較強的員工經常會反饋，開放空間的吵鬧、打斷思路、無法集中注意力、周圍環境非常影響工作效率。

為了在平衡團隊協作與個體思考之間取得平衡，我們行政依然有可以選擇的低成本科技小物進行改造：

a智能間隔牆

在開放空間提供視覺隱私感，是讓員工放心交流的關鍵，間隔牆能夠吸收噪音，避免打斷創意思路，常見的隔音材料有隔音板、隔音棉、隔音玻璃等等。

一鍵霧化玻璃電控調光的智能間隔牆技術應用已經很成熟，非常適合用作辦公室隔斷。

改造成本：根據材質、形狀、大小、人工費用的不同，百元-萬元不等

b開放式區域的吸音屏風

屏風隔斷一般用於辦公生態系統的正中央，在不影響個人協作的氣氛，鼓勵員工協作，用於清晰的劃分個人和團隊協作區域。

改造成本：根據材質、形狀、大小、人工費用的不同，百元-萬元不等

3 智能硬體幫助實現員工更靈活的創意互動

將辦公室內的創意交流社交化及將創意原型快速製作是員工創意工作的重點，在開放式空間增設多個智能互動設備及提供相應支持，員工只需帶個人流動設備，就可以自由活動工作。

a圖像無線投影及電子觸屏

這樣的設備品牌有很多，夥伴們都可以根據需要增設和配備。比如：微軟 Surface Hub?、眾多品牌的觸摸書寫大屏、智能白板……

還有低成本的操作是將牆壁或者玻璃貼膜改造成可書寫表面

改造成本：千元-萬元不等

微軟 Surface Hub?

b員工可自行調節的個人智能照明系統

在會議室、討論室、私密工作室，可以增設帶有多段光暗調節選項的個人照明系統，包括

改造成本：百元-萬元不等

飛利浦個人智能照明控制系統界面

c能夠遠程管理的智能插座

相比起滿地凌亂的插線板，增設能夠遠程管理的智能插座應該是最為急迫的需求。

改造成本：百元不等

辦公室插座的管理不僅關乎體驗，更多的是安全與節能。

最後

辦公空間的智能體驗已經在改變個人與集體的辦公參與感，但重新建造、租賃智能化的辦公室或樓宇，對於大部分的企業行政來說是不太實際的建議。

能夠即時改造離員工最近的辦公環境，讓科技服務員工，在辦公室獲得更好的工作體驗的同時，行政的工作效率也將大大提高，這些小改造何樂而不為？

作為公司與員工間的紐帶，快快行動起來吧~

以上