如何才能有效溝通?

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文章版權更好時代原創出品執筆作者互聯網觀察者馬克雲(已簽約)正文字數1053字閱讀時間3分鐘首發日期2017年11月21日

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溝通的本質

溝通在我們的日常工作和生活中可以說是很普遍的一件事,學會有效溝通是一件我們必須去做的是,但是大部分人其實是不會溝通的,所以才造成了別人聽了半天聽不懂你在講什麼這種尷尬現象,那麼溝通的本質是什麼呢?

其實溝通的本質就是讓彼此知道對方的意思並最終得到一個可以下一步進行的共識,這才是溝通的本質和意義。溝通的本質其實很簡單,就是雙方交流意見以及作出決定,既然我們知道了溝通的本質,向著這個本質去做,有效溝通就不會太困難了。

如何進行有效溝通?

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認真傾聽

溝通的第一步是認真傾聽對方所說的話。我們大部分的話只會說一遍,並沒有太多的人有耐心和興趣為別人說第二遍話,所以在這轉瞬即逝的過程中,要抓住對方的要點,通過認真傾聽來獲得關鍵性傳達點,這樣才能在你說話之前拿到對方的真是意思。

而現實中我們卻沒有認真傾聽的習慣,不是不專註傾聽,就是在想自己的觀點,這種情況下,可能我們並沒有能夠理解對方的意思。日常的簡單溝通還好,越專業化的領域,如果不認真聽,那麼就會失去得更多。

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針對問題給出意見

認真傾聽之後,需要將對方的信息在自己的大腦中快速處理,並給出自己的意見。不能像一陣風一樣,左耳朵進右耳朵出,這樣對方對你說的話可能就是徒勞的,也就相當於沒說一樣,這是需要轉變的一個態度,你可以試著處理所有你聽到的信息。

你針對對方所說的信息處理之後,發表自己獨特的觀點,這是溝通得以進行下去的一個保障,如果你沒有什麼要說的,溝通可能就是對方的一個獨角戲,一個巴掌拍不響,沒有回應的溝通也一定不是有效溝通

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求同存異

每一個人都有他自己的想法,我們不可能按照別人的想法做事,當然反過來別人也沒有義務全盤接受我們的想法。溝通的關鍵在於求同存異,如果不能做到這一點,可能雙方會吵起來,對溝通沒有任何的好處。

求同存異要求雙方的溝通素質都很高,如果不是,那麼起碼一方需要具備高溝通素質。如果雙方都不具有高溝通素質,那麼一場溝通就會成為衝突,還可能升級為罵戰,是不是想想就很恐怖。求同存異要求雙方都有一個坦蕩的胸襟

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提出解決方案

溝通完畢之後,應該有一個結果,這樣才能稱得上是有效溝通,如果溝通雙方進行了很久的溝通,但是最後卻沒一個方案,那麼還不如什麼都不說,既浪費了雙方的時間,又沒能得到一個預期的答案。

解決方案的提出應該是在求同存異的基礎上得到的結果。如果沒有求同存異,那麼也不會有一個好的解決方案,我們需要在溝通的基礎上得到一個方案,這就是被稱為有效溝通所得到的結果。

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