windows7設置印表機共享

辦公室經只有普通印表機,但是多個工作人員想使用同一台印表機,可以通過設置連接印表機的電腦來共享該印表機。在印表機設置過程中遇到很多問題,現在總結一下,保證一次設置成功。

步驟一:前期準備

1.【所有計算機IP同網段】:連接印表機的計算機和需要訪問的計算機的IP在同一網段,例如連接印表機的計算機的IP為192.168.1.1,則需要訪問印表機的計算機的IP設置為192.168.1.2~192.168.1.254

2.【所有計算機在同一工作組,不同名稱】:一般計算機默認的工作都是workgroup,所有計算機的名稱不能相同,否則搜索時會出問題。windows7系統下,右擊【計算機】,選擇【屬性】,查看【工作組】是否和印表機共享主機相同,計算機名稱是否不同

3.【計算機用戶】為了防止印表機共享過程中出現問題,印表機共享主機和所有需要訪問的計算機的用戶一般選擇默認的超級管理員用戶,即Administrator

步驟二:印表機共享主機設置----開啟共享與網路發現

1.只有【文件和印表機共享】、【網路發現】服務才能,共享印表機

windows7下,選擇桌面上的【網路】,右擊選擇【屬性】

2.進入windows7【網路和共享中心】後,點擊【更改高級共享設置】

3.【進入高級共享設置】後,會看到兩個選項「公用」和「家庭或工作」,為了保證共享順利進行,「公用」和「家庭或工作」都進行設置:

(1)啟用網路發現

(2)啟用文件和印表機共享

(3)關閉密碼保護共享

步驟三:印表機共享主機設置----啟用來賓

1.只有開啟來賓guest,其他計算機才能匿名訪問共享印表機,無需設置登錄用戶名和登錄密碼windows7下,右擊【計算機】,選擇【管理】,打開計算機管理,選擇【本地用戶和組】,雙擊打開【用戶】,雙擊guest

2.在【guest屬性】下的【常規】中,取消所有選項前面的勾。注意:使用使用非administrator用戶登錄windows系統,點擊【確定】後,在打開,看選項前面的勾是否取消,若沒有取消則是許可權不夠,建議使用administrator用戶登錄windows系統

步驟四:印表機共享主機---訪問許可權設置及安全設置

1.如果要訪問共享印表機,則其共享主機必須對訪問許可權進行設置,按【win+R】快捷鍵,打開【運行】對話框,在打開後面輸入gpedit.msc(組策略),點擊【確定】,則打開「本地組策略編輯器

選擇「本地組策略編輯器」中的【計算機配置】——【windows設置】——【安全設置】——【本地策略】

2.雙擊【本地策略】——【用戶許可權分配】下的【從網路訪問此計算機】,點擊【添加用戶或組】

3.點擊【高級】查找更多用戶,並點擊【立即查找】,即可在下方顯示找到的用戶,雙擊添加【guest】

4.添加來賓成功後,顯示如下:點擊【應用】和【確定】

5.在【用戶許可權分配】中,選擇【拒絕從網路訪問這台計算機】,默認情況下,計算機不允許guest網路訪問計算機,在此要取消guest網路訪問許可權限制,雙擊打開【拒絕從網路訪問這台計算機】

6.選擇【本地策略】——【安全選項】下的【網路訪問:本地賬戶的共享和安全模型】,注意默認情況下是「經典-對本地用戶進行身份驗證,不改變其本來身份」,我們要將其修改為「僅來賓-對本地用戶進行身份驗證,其身份為來賓

7.關閉共享主機防火牆:windows7系統【開始】——【控制面板】——【系統和安全】-——【windows防火牆】,選擇左邊的【打開或關閉windows防火牆】

步驟五:印表機共享主機---共享印表機

1.若與印表機直接連接大電腦是windows7系統,則選擇左下角的【開始】,【設備和印表機】,進入後,選擇要共享的印表機,右擊選擇【印表機屬性】

2.選擇印表機屬性下的【共享】,勾選「共享這台印表機」,「在客戶端計算機上呈現列印作業」.

3.選擇選擇印表機屬性下的【安全】埠,查看是否有「everyone」和「guest」,若沒有點擊【添加】添加該兩用戶;若有該兩用戶,則分別選中兩用戶,設置他們的許可權

步驟六:客戶機-訪問共享印表機

1.若與印表機直接連接大電腦是windows7系統,則選擇左下角的【開始】,【設備和印表機】,進入後選擇【添加印表機】

2.選擇【添加網路、無線或Bluetooth印表機】

3.選擇【我需要的印表機不在列表中】,點擊【瀏覽印表機】,點擊【下一步】

4.可以看見所處網段共享的所有共享主機,雙擊共享印表機的主機名稱,例如Lenovo-pc,即可看到該主機共享出來的印表機,雙擊選擇即可,若添加成功,則會自動安裝印表機驅動

5.添加印表機成功後,在【設備和印表機】中可以看到添加大印表機


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