做項目經理太難了!

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項目經理,就是展現自身價值的工作。

他們一方面幫助團隊成員解決困難、排除障礙;另一方面又承受著團隊的抱怨。不僅要了解他們在工作中遇到的困難(如技術、協作),還要協調相關資源把問題解決。

作為一個團隊不配合的項目經理簡直太難了!那麼如何改善這種情況呢?你可以按照以下6步來試試看:

步驟一:

當項目經理察覺到這樣的情況,首先是要了解因果,團隊成員不配合一定是有原因的,找到原因對症下藥,例如項目組成員對項目經理的做事方式不認同。講道理容易,實際操作起來可不簡單,針對不同的原因,項目經理處理的方法也不相同。

除特殊原因外,正常的第一步肯定是先和不配合的團隊成員單獨溝通,拉近距離。當然這一步可能不止一次溝通,或許多次。通過這一步,項目經理也大概能夠評估出,團隊成員不配合的問題是否可以解決。

步驟二:

經過一輪的溝通後,項目經理已經知道問題是否可以解決,假如能解決,不管是吃喝玩樂,還是畫餅談人生,肯定有一招適合用,這裡可嘗試項目經理權利類型的「Reward獎勵」、「Expert專家」、「Reference參考/威望/潛示」。假如評估結果是無法通過常規方法解決的,請看第3步。

步驟三:

在這一步,項目經理要判斷環境因素和組織架構,例如,該項目在公司的地位,以及組織架構是弱矩陣、平衡矩陣還是強矩陣。假如是強矩陣、平衡矩陣進入步驟4。假如是弱矩陣進入步驟5。

步驟四:

既然是強矩陣,找領導協調或藉助其他資源力量,這又是多輪次的溝通。假如還是搞不定,這個時候要考慮不配合的團隊成員是否可替換,如果可替換則與領導商量,使用項目經理權利類型「Coercive/Penalty強制/懲罰」來解決,即批評、扣薪、降職、開除。假如不可替換,步驟6。

步驟五:

臉皮要厚,找各種領導協調幫忙,此時很考驗項目經理的軟技能。假如項目經理這項軟技能較弱,進入步驟6

步驟六:

1)和稀泥的做項目,就是不在乎項目成敗,做一步是一步,項目出問題就互相甩鍋。

2)假如項目經理是社會主義接班人,有理想有責任,那就利用這種機會鍛煉自己,就像鬥地主一般,手上就K大,沒炸彈沒順子沒飛機,反正都爛,好好把手上的這副「爛牌」儘力打就好了。當然還有另外一種方式,這種情況下,建議項目經理申請調離項目組或離職。

個人魅力:

除了吃飯糰建套近乎之外,項目經理的個人的人格魅力佔主導,對人對事公正嚴明,制定規則並遵守規則,對不懂的事,特別是技術不能不懂裝懂,業務需求更要懂得透徹;多溝通交流,多些人文關懷,做到賞罰分明,讓每個人都能了解團隊的目標並明晰自己的任務,對不幹活混日子的絕不姑息。

你的態度決定團隊文化:

嘗試逐步與大家打成一片,融入圈子,然後建立威信。不論管理制度是什麼,決定因素還是人,你是封閉盲目自大的態度,還是開放包容分享的態度,對團隊文化的形成至關重要,不融入,只能被孤立,很多事情做好不容易。

總結:

1.重新梳理項目目標是否一致

2.梳理成員在項目中的價值

3.項目經理是否單槍匹馬,空降兵,沒有融入項目,敵對勢力多

4.如是團隊的關鍵人物,激勵之,不是,培養之,不然換之

5.充分審視項目經理的權力,利用領導威信

在監管部分,項目經理需要結合實際情況,適當程度的「抓大放小」,例如可以在周五召開周例會,會議的主題是本周的計劃執行情況、下周的計劃內容、存在的風險和問題,讓每個人都知道項目的實際情況,也許項目經理需要配個善解人意的助理,方能化腐朽為神奇。

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