關於商標使用證據重要性及如存檔管理方法

一件商標，要實現其自身的價值，其持有人將其投入使用應該是最為實際也最有效用的途徑了。而在此過程中產生的使用證據，對商標的權利維護有著非常重要的作用。有時候，甚至可以說能對商標的生死存亡問題起至關重要的作用。

（一）為何商標使用證據如此重要？

以三年不使用撤銷案作例，當收到提供使用證據通知後，應當在自收到通知之日起兩個月之內向商標局提供有效的使用證據或者正當的不使用理由。如果不能提供前二者之一，那麼該商標將被依法撤銷，商標權利滅失。此時，如因不能提供使用證據而喪失了商標權利，實屬可惜。又如駁回複審，雖然商標局以絕對理由或相對理由駁回了商標註冊申請，但因為商標審查存在一定程度的主觀性，申請人如果在駁回複審階段，充分舉證對商標本身的顯著性或者與在先近似商標的區別加以論證，也是有可能說服商標評審委員會的審查員，使被駁回商標重新被核准註冊的。又如在異議、無效宣告等程序中，大部分案件需要通過提交商標使用證據來證明權利的歸屬，並且需要證明商標經過使用已取得一定知名度，否則將很難獲得審查員的支持。

（二）何謂商標使用證據？

商標法規定：「商標的使用，是指將商標用於商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上，或者將商標用於廣告宣傳、展覽以及其他商業活動中，用於識別商品來源的行為。」

商標使用證據通常有以下種類：

商品外包裝、容器、標籤、附加標牌、產品說明書、介紹手冊、招牌、招貼、菜單、價目表、獎券、文具、信箋及其他配套用具用品等；

銷售合同、發票、票據、單據、收據、發貨單、商品進出口檢疫證明、報關單等；

在廣播、電視等媒體中的報道或者公開發行的出版物等；

廣告牌、郵寄廣告或者其他形式的廣告；

展覽會、博覽會上的印刷品、照片及其他資料等；

主要商品或服務相關的經濟指標證明材料，如納稅證明、財務審計報表、同行業排名情況等。

榮譽證書、獎章、資質證書等。

其他符合商標法規定的使用方式所產生的證據。

（三）何時需要商標使用證據？

在商標申請註冊過程中及註冊之後，通常有以下幾種情況商標持有人可以或需要提供使用證據：

主張優先權：基於展覽會首次使用而主張優先權的，申請人需要提交首次使用的證據；

同日註冊申請確權：兩件以上的商標註冊申請於同日提交，商標局有可能要求各申請人通過提供更早的使用證據來證明商標權屬；

補正：以非規範商品或服務提交註冊申請並被要求補正時，申請人可以提交使用證據直觀地向審查員說明、描述商品或服務；

商標駁回複審、異議及其答辯、無效宣告及其答辯：申請人或答辯人可以通過提交使用證據證明評審商標已通過使用取得顯著識別特徵，能夠作為商標註冊（絕對理由）；或證明評審商標與引證商標在實際使用中存在足夠的區別，使得消費者能夠區分，不構成相同類似商品或服務上的近似商標（相對理由）。

三年不使用撤銷答辯、撤銷複審及其答辯：申請人或答辯人需要通過提交有效的使用證據，證明其商標處於有效的使用狀態。

行政訴訟：針對商標局（商標評審委員會）的裁定提起行政訴訟的原告或者作為第三人參加訴訟的，需要提交使用證據對案件事實等進行證明。

商標侵權民事訴訟：原告或被告均需要提交使用證據對相應的主張進行證明。

雖然不是每一個與商標相關的程序都要求申請人或其他相關人必須提供商標使用證據，但如果僅僅提供空泛的理由、法律條款，而不輔以具體、全面的證據加以證明相應的主張，那麼我們可以想像，審查員除了薄薄的幾頁理由、法條之外，還能以什麼方式、什麼渠道去了解商標的真實使用狀態？更何談基於事實證據去支持我們的主張？

（四）什麼樣的商標使用證據具有有效性

證據是否有效，證據是否具有足夠的證明力，一般從以下方面來判斷：

產生時間：使用證據的產生時間應符合案件要求。如異議案中，異議人應提供被異議商標申請日之前已產生的證據；三年不使用撤銷案中，答辯人應提供撤銷申請日之前三年的使用證據；

證據性質：證據是否原件、原物，複印件、複製品與原件、原物是否相符。

關聯性：使用證據應顯示所需證明商標的圖樣、使用商品或服務、使用主體、時間；

地域範圍：使用證據原則上應產生於中國大陸範圍內；

（五）應當如何正確對商標使用證據進行存檔管理？

既然商標使用證據如此重要，那麼應該如何正確地對商標使用證據進行存檔管理呢？我們建議從以下幾個方面進行規範化管理。

配備專門的管理部門或指定專門的管理人員

制定相應的存檔管理辦法或制度規範

按證據性質分類（如按財務類、廣告宣傳類等）並分別按時間順序歸檔管理

做好標記工作，明確標註商標名稱、商品、服務、時間、使用人

如條件允許，可配備專業的電子管理系統

此外，商標的最早使用證據或最早產生證據（如設計手稿、來往郵件等）對權利的歸屬往往具有關鍵作用，權利人應妥善保管。

商標的使用證據反映了商標過去的使用狀態，而且在一定程度上還能反應出企業整體的發展情況，為企業未來的知識產權戰略布局、整體發展計劃提供一定的參考價值。因此，綜合上述，無論是商標確權程序，還是維權程序，商標的使用證據都可謂具有關鍵作用，不得不重視。