職場溝通的秘密:即時反饋

執行力,是按時、按質、按量的完成任務,但是保障執行的,是反饋。

什麼是反饋?

北京,很多房子是自採暖的,冬天自己燒燃氣爐,政府有個天然氣補貼的政策,在採暖季前後,會查燃氣表計數補貼。查表時間,基本都是工作日,如果沒人在家可以門上留個方便貼,寫上相應的表數。每次我都有點擔心抄表員會不會忘記了抄,但近兩年燃氣公司貌似做了培訓,門上的方便貼我一看就知道是抄過了,因為,抄表員用筆打了一個勾。

這個勾,就是一種反饋。

職場,十個人可能有八個都做不到即時反饋。

別人告訴你一件事,可能是發了一條微信、一個QQ留言、一封電子郵件,我們掏出手機一看,「OK,知道了」,就把手機裝兜里了……對方難道會心靈感應?

我們至少應該回復一下,哪怕只有兩個字「好的」,簡單反饋對方就會知曉。而不是我們不聲不響,過了一陣兒對方電話打過來「xxx,我剛發給你的信息收到了嗎……」

因為你的溝通意識太差所以造成了溝通成本的增加!

生活中,我們可能都碰到過這樣的情況,一件事情拜託一個朋友幫忙,過了幾天,一直沒有動靜,問下他,「ooo事怎麼樣了,兄弟?」,「哎呀,那個事,不好意思,忘記了,balabala……」

你覺得這個朋友靠譜嗎?

工作中,你的主管追著你問事情的進度,你的能力就要打一個很大的折扣。

「小王,這事快完成了嗎?」,第一次。

「小王,這事還需要多久?」,第二次。

「小王,這事到底今天下班前能不能搞定?」,第三次。

明哥告訴你,其實,他問第二次的時候已經很不爽了,問第三次的時候就要發飆了,你應該一次都不讓他問,在他問之前告訴他情況!

多年前,一個業內的朋友,招聘了一個程序員,周一入職,交代了一個工作任務,要求他周五下班前完成。小夥子一周悶不吭聲,我這朋友以為,能力不錯啊,這是自己都能搞定的節奏啊,挺好。結果,周五上午一問「是不是快完成了」,小夥子說,「老大,這玩意我做不出來」,氣得差點吐出一口老血……後來和我說,當時想拿菜刀砍死他的心都有了。不怕神一樣的對手,就怕豬一樣的隊友啊……

換做是你應該怎麼做?至少每天反饋下工作進度吧,不一定都當面彙報,每天下班前發個電子郵件也可以啊。周一發一封,今天完成了百分之多少,有什麼問題,需不需要協助……周二發一封……周三發一封……周四發一封,已經完成百分之九十,周五下午兩點前搞定!

你的主管看了是不是就很放心?

簡單來說,反饋就是,別人交代你的事情,完成後儘快告知對方結果;這件事情如果要做很久,階段性的回報進度。

生活中,工作中,事情多,或者健忘,就把要做的事,都記錄下來,好記性不如爛筆頭,寫下來,也便於標記完成時間,標記重要緊急。做完後,趕緊告訴對方結果,有狀況,也馬上進行彙報,別等人家來問;要做一周,做一個月,時間很久,階段性的告知進度,讓對方放心。這樣,生活中,你是個靠譜的人;工作中,你這個人值得信任。

記住,沒有任何一個需要天天盯著問工作進度的下屬會讓主管喜歡。

工作中「我辦事,你放心」的人,一定具有良好的反饋意識。畢竟,響鼓,才無需重鎚。

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