PM08｜項目啟動之前的那些事

作者：尹義法

微信公眾號：QualityIn質量學院

項目從哪裡來

我們都知道，在一個項目確定啟動之前，要經歷一個很長的策劃分析的過程中。通過對Microsoft多年產品開發數據進行分析，Microsoft通常在3000個Idea中選出相對較好的300個進行分析，再選出126個項目進行立項研究（這裡指的是進行規劃分析），會有9個進行立項啟動開發，會有4個獲得批准進入實質性商業開發階段，有1.4個產品獲得成功（以上數據根據我2014年12月參加的在北京舉行的亞太項目管理大會個人會議記錄整理）。這個策劃與選定的過程是逐步的縮小範圍並明確項目定義的過程，他要回答我們為什麼要干這個項目，也就是要定義「做正確的事」。

從公司戰略到項目立項

以產品開發項目為例，從公司戰略到為客戶提供產品和服務，遵循著這樣的固有的流程，即公司戰略-市場戰略-產品戰略-產品規劃-產品開發-生產製造-銷售服務，公司的願景、目標與客戶的需求最終要通過我們提供的產品和服務去滿足、去實現。

那麼在項目啟動之前，我們具體要做哪些工作呢，要解決什麼樣的問題呢？我們來看看一個跨國集團從公司戰略到項目啟動的流程的案例，首先公司制定戰略基於商業的需求、事業部的發展需求和公司內部變革的需求，戰略轉化為中長期的規劃，包括市場戰略規劃、產品戰略規劃以及公司運營發展規劃；再轉化為產品組合規劃，確定了要開發的產品之後再立項與啟動項目。這個過程是時間是不確定的，從幾個月到幾年時間都有。我們總體來看，從公司戰略到產品開發上市總體可以分為三個大階段，第一階段為戰略，解決的是把握正確的方向，在正確的時間在正確的市場上發展；第二個階段是策略，戰略解決方向問題，那麼策劃解決實施路徑和方法；第三個階段是執行，執行就是我們通常所說的產品立項開發到產品交付的過程。

產品規劃展開

從事產品開發的人都非常熟悉從產品規划到產品開發的那個漏斗模型，漏斗模型前端就是產品規劃要做的主要工作，包括從理解市場、細分市場的研究、形成產品組合，制定業務計劃，再進行項目立項啟動這樣一個過程。

那麼具體的這個產品規劃的工作內容和流程是什麼樣的呢，我們來看下面這種圖解。產品組合規劃是基於市場的趨勢需求（這裡特彆強調關鍵詞「趨勢」，是趨勢需求而不是當前的需求），制定品牌的組合和技術創新的需求，再制定產品戰略和平台規劃，輸出的結果是產品線。而產品規劃是對其中產品線中某個產品（是指對單一產品）進行定義，輸出的產品概念，也就是項目開發啟動的輸入。

項目立項

產品規劃的輸出物產品概念是項目啟動開發的最重要的輸入。通常項目啟動都會有標誌性的信號，這個信號一般來自於公司層面的產品規劃會議，以正式的簽署文件觸發項目進行立項啟動。立項與啟動有什麼區別？通常來說這兩項活動不容易分清楚，很多項目實踐經驗表明也是把項目立項當作項目啟動的過程。其實項目立項是項目啟動的輸入，是授權可以啟動項目。項目立項是站在委託方的立場上描述項目的要求，包括項目範圍、交付及交付標準、時間、責任、義務及主要假設等等，這些作為項目組的輸入，項目啟動是站在被委託方的立場，根據輸入啟動開始策劃和執行項目。

後話

聊完了項目啟動之前的事，下一篇文章談談項目啟動怎麼做。

One More Thing

欲了解更多有關質量管理課程的詳細內容，請登錄我們的官網http://www.quality-in.com關注我們相關線上課程。

END