如何寫一份高大上的英文簡歷？ 這篇很實用，我先收藏了

一手好簡歷，事半功倍不用愁。可如何準備好自己完美的英文簡歷，你真的清楚嗎？格式，內容，要素，字體……這些通通都有門道的呢！

英文簡歷的格式結構括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。在後文中也會提到寫英文簡歷的七大技巧+注意事項+通用語句。

頁眉部分

1 / 名字的6種寫法

例如「李揚」：1）Yang LI；2） YANG LI；3） Yang Li；4）Li,Yang；5） Li Yang；6）LI Yang

這幾種都有可接受，比如說第3種Yang Li，很方便HR篩簡歷，尤其是人事部經理為中國人時；但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。

雙字名，也有四種寫法，例如「李曉峰」：Xiao-feng、Xiao-Feng、Xiaofeng、XiaoFeng，建議用第三種，Xiaofeng，後面加姓，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，不然HR有可能會誤認為你是姓肖的。

有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee；這只是香港人的拼法，並不是國際的拼法。另外，有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。

北京以後要寫中國，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。

3 / 電話的注意事項

• 前面一定加地區號，如（86-10）。如果你是在向外國公司求職，你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區號，也沒有時間去查。另外，國外很流行「user friendly」，即想盡辦法給對方創造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。
• 8個號碼之間加一個「-」，如6505-2266。
• 區號後的括弧和號碼間加空格，如（86-10） 6505-2266.這是英文寫作的規定格式。
• 寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規範，要用「4-3-4原則」，如「1380-135-1234」

教育背景

• 時間要倒序，最近的學歷要放在最前面；
• 學校名要大寫並加粗，這樣便於招聘者迅速識別你的學歷。
• 地名右對齊，全部大寫並加粗。

如果是投遞給外國的公司，地名後一定寫中國。例如，海口（Haikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。

• 學歷，可以把學歷名稱放在最前。
• 社會工作，擔任班幹部，只寫職務就可以了；參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什麼職務都沒有，寫「member of club（s）」。社團協會，國外一般都用club.不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。獎學金，一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。成績，如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺你不是一個最優秀的學生。一旦寫上，有些人會窮追不捨地發問，讓你尷尬。

個人資料

1 / 「個人資料」的四種寫法

Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。

2 / 語言的幾個層次

「Native speaker of」指母語；從嚴謹的角度講，「Fluentin」顯得更流利「English as working xyzuage」顯得不非常流利，但可信度更高：「Someknowledge of」會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕鬆的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。

3 / 會幾種電腦軟體

有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟體名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用「Frequent user of」。

4 / 資格證書

最需要注意的是，有些人將註冊會計師籠統地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。

5 / 興趣愛好

• 不具體的愛好不寫：如sports、music、reading。大家不知道你喜好什麼，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作水平很差。
• 舉幾個用詞；如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那麼你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對於像秘書這樣的職位，總是有好處的。

工作經歷

首先要強調一下，若已經工作，Experience應寫在Education的前面，在校生則相反。

1 / 時間問題

• 為了避免歧義，日期建議寫成 January 5, 2016 或者 5 January, 2016 這種格式。全是數字的話，16/01/05 外國人看不懂，01/05/16 在有些國家代表 1 月 5 日，有些國家代表 5 月 1 日。
• 目前的工作要最先寫，左側寫時間，如寫成1998-present.
• 以前的工作，只寫年份，如1993-1995.這樣的寫法主要適於以下三種情況：一是工作時間較早；二是工作時間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長工作時間。

例如，你曾於2014年12月到2015年1月在某家公司實習，雖然只有短短兩個月，但寫成2014-2015就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。

2 / 公司名稱

公司名稱應大寫加粗。若全稱太複雜，可以寫得稍微簡單一些。根據你要投遞的公司的不同，寫全稱或縮寫名要有所篩選。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。

例如，在中國，不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什麼公司，但IBM卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫IBM，因為許多外企人事經理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會寫全稱的。

3 / 職務與部門

• 從公司名稱之後的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務與部門應寫在公司簡介之後。
• 職務與部門應加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如Manager, Finance Department.

4 / 公司簡介

• 對於新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句，長度以兩行為宜。
• 有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道。例如，中國銀行叫Bank of China （BOC）。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。

工作經歷順序

1 / 倒序，這是非常流行的方式。

2 / 技能類別，這主要是為了強調自己的某種技能，如翻譯、計算機等。

3 / 兩者結合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。

工作內容

1 / 要用點句（bullet point），避免用大段文字。

2 / 長度：點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數以三到五句為佳，最多不超過八句。

3 / 點句以動詞開始。目前的工作/實慣用一般現在時，以前的工作經歷用一般過去時。

4 / 主要職責與主要成就的寫法：初級工作以及開創性不強的工作把主要職責放在前面，而較高級或開創性較強的工作則應把主要成就寫在前面。

5 / 工作成就要數字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的辭彙，應盡量使用具體的數字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。

6 / 重要優先原則：在同一公司的業績中，不必拘泥於時間順序，而應秉持「重要優先」的原則。例如，在成就裡可先寫最重要的成就；在職責里可先寫最高的職位，不要拘泥於倒序或正序的方法。關鍵是要使HR在短短几秒鐘之內就發現你的亮點。

三個避免

1 / 避免長句。沒有人願意看太冗長的句子，HR只是在scan你的簡歷，句子太長會被略過哦。

2 / 慎用縮寫。因為外行人往往很難看懂，不要先入為主地認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫，能寫全稱盡量寫全稱。例如：PPT還是寫成powerpoint吧……

3 / 不要用「I」 （我）：因為正規簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有「我」的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。

特別注意

1 / 無拼寫錯誤

現在文字處理軟體都有拼寫檢查（Spelling Check），所以你根本沒有理由拼錯。

2 / 小心相近字，避免明顯的語法錯誤。

3 / 簡歷寫完後，請朋友幫忙看一下。

這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤；二是從構思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當的表達。

4 / Objective寫不寫？

其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當然顯得目標明確，非這個行業、這個部門不可，但同時也就限制了你在別的行業求職的可能性。但如果你什麼都不寫，HR參照你的背景和一些測試的結果也許認為你更適合別的部門，這樣就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規範寫法都是不寫Objective的。

關於簡歷 你還有什麼疑問或經驗嗎？ 歡迎在評論區和我們聊聊~

文 | 簡歷先生（cv-sir）

（ 圖文來自於網路）

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