資深工作狂CEO助理的日常

02-13

普通職工一天的工作時間如果是9:00am - 6:00pm的話，小助的工作時間應該是8:30am - 6:30pm，作為一名助理的你，至少要提前半小時為新的一天的開始掃清不必要的障礙，做好行程規劃，然後多留半個小時回顧總結一天的工作，列出遺留問題。但是，作為一名資深工作狂CEO的助理，我每天的工作時間已經自然調整為8:00am - 7:30pm Mon - Fri，周末隨時standby了。

好不容易等到了這個閑來無事的周末，來寫寫我的日常工作，梳理自己的JD，總結自己的task，審視自己的問題。

1. 行程安排。這是一個好差事。每天老闆見誰，談什麼，喜歡誰，反感誰，時間如何分配，公司當前的首要任務，今後的發展等等，有心的話就可以全部看在眼裡記在心裡了。想想皇帝身邊的太監，皇帝每天翻哪個牌跟身邊的太監有著莫大的聯繫，這個細節就不用我多說啦。要不要利用這一許可權就看個人的內心豐盈度和人品了。不過不建議職場小白耍太多小聰明，最後自己被玩得團團轉就不漂亮啦。值得一提的是，iCloud日曆真的很好用，可以共享和共同編輯行程，方便高效省時！

2. 會議準備。作為小助，永遠不能忘記的一句話就是Over-prepared is better than under-prepared. 根據墨菲定律，日常工作中，只要你能想到的會影響事情順利進行的問題都要提前解決掉，比如電腦設備、茶水、會議資料、桌椅、環境空間，等等。小助本身就是做好每天的每一件小事，讓老闆把心思最大化地放在決策上，減少老闆的內耗，提高老闆的工作效率，這樣就成功了一大半。至少在工作初期，老闆的預期還是希望小助你能夠做好本職工作的。

3. 協調各種關係。小助作為老闆的近身丫鬟，不免知道的信息更多更全，這樣的話，一些「不法分子」就會來旁敲側擊，各種誘導。這種時候，一定要保持內心警覺，任何時候都要先想清楚各利益攸關方。當然，這樣的話顯得蒼白無力，現實中還是免不了出錯，只能盡量減少了。做得好，大家都會很欣賞你，做的不好，以後什麼不好的事可能都會跟你有關聯。自求多福，少說多做吧！

4. 跑腿。虧得我有1米8的大長腿，不然快遞、資料、各種搬運、各種餐飲簡直是要死翹翹了。這都不是重點，重點是受不必要的窩囊氣啊。舉個栗子，老闆定點要吃一家的煎餅果子，可是這家店人超級多超級火爆，排老長的隊，服務態度還巨差，如果是自己想吃，老娘還是有骨氣的，不吃不會死就不求人不看人臉色，好歹也要保留甲方的傲嬌啊，可是老闆說要吃你能怎麼辦？你能怎麼辦！就是人家店員說今天人多要不你別買了，你還得求著人家說沒事我多等會能買到就行！

5. 其他。這個「其他」水太深，就不說了。