高階銷售團隊管理之破解團隊執行力低下的難題
一、前言
德魯克說過,管理是一種實踐而不是一門學科,本人經過多年的管理實踐鍛煉學習,形成自己的一些管理觀念,寫成文章,以分享給在管理道路上共同奮鬥的同行們。
本人以往只在中小企業任職,因此本文主要講的是中小企(2000人以下企業)的銷售團隊的管理,對於大型企業的銷售團隊管理不一定適用。同時,本文所說的銷售管理是針對營銷總監及以上級別的人員的管理工作,而非基層銷售主管的管理工作,因此如果不是你想要了解的,在這裡就可以停下來不看了。
本文目標是以幾頁子說明和解決問題,同時講述盡量口語化例子化。但確實不容易,因為涉及內容不少,所以只能涉及思路,不寫具體如何操作了,可以說本文具備的是啟迪作用,後面有時間再就具體問題單獨講述。
二、重要的概念--管理的三個層面
管理有三個層面,分別是
1、戰略層:公司的發展方向
根據目標市場的競爭局面,確定公司「產品與服務」(以下簡稱為產品)的發展方向。
2、計劃層:制定計劃和建立相關的管理機制
根據公司方向確定具體的目標,根據目標制定「目標達成計劃」,然後將計劃分解成階段性的具體的可操作的工作任務,然後建立一個管理機制去保證這些任務的執行。
3、執行層:落實計劃層定出的工作任務
三、銷售團隊執行力低下的問題
國內有不少的企業的銷售團隊管理,都存在一個比較大的問題,就是他們的銷售團隊執行力低下。
很多書都在討論和嘗試尋找解決的辦法,但很多都將問題指向執行層,覺得執行力不行是執行層的人的問題,所以解決辦法都是圍繞執行層去提出的。
我覺得,事實並非這麼簡單,問題真正在出在哪裡,可能我們很多人都搞錯了。
四、問題的判斷
俗話說,能判斷問題所在,已經可以成功解決問題的一半。
(一)從一個故事說起
銷售團隊沒有執行力,問題出在哪裡?孫武練兵的歷史故事,可以給予我們答案提示。
孫武把吳王宮女分成兩隊,從吳王寵愛的姬妾中挑選兩人當隊長,各掌一隊,然後教以戰陣之法,並規定,隊伍要隨著鼓聲前進或者後退,不聽軍令的斬殺無赦。
第一次鼓響,宮女們都不按軍令行事,且捂著嘴嬉笑。孫武說:「軍令難以貫徹,這是為將的責任。」但三令五申下達命令,宮女們仍不遵從。
於是孫武就親自擊鼓,可宮女們繼續若無其事,而且捧腹大笑,孫武大怒道:「軍令多次不能施行,這就是士兵的過錯了!」下令把當隊長的兩個寵姬斬首示眾。殺了兩姬後,另選兩名隊長。當再次擊起鼓的時候,宮女們都嚴格操練,合乎兵法的要求了。
同樣都是這些宮女,為什麼她們在孫武砍殺吳王寵姬前後,有這麼大的執行力差別呢?那是因為在那些宮女眼中,砍殺吳王寵姬前的孫武和砍殺後的孫武是不一樣的。前面的孫武她們覺得是來耍猴子的,所以三令五申,都不遵從指令;後面孫武改變管理策略了,殺隊長了,她們覺得他不是耍猴,是來領導她們的。
區別是多麼的巨大,問題是在誰身上呢?肯定是孫武身上,他前後使用了不同的管理方法,因此造成宮女們前後練兵時的執行力差別。
孫武代表的是管理層次上的計劃層,執行力差原因應該從計劃層上去找。
(二)銷售團隊執行力差的問題剖析
如果說計劃層是想的,執行是做的,那麼「執行力差」簡單說就是做的和想的不一致。也就是說,銷售的計劃層和執行層之間的銜接存在著問題。
那麼銷售的計劃層和執行層之間存在哪些銜接問題呢?
根據我的分析,存在三大問題。
1、高管只給銷售人員定結果目標而沒定過程目標,導致公司產生多套銷售計劃同時執行的情況,是引起混亂,是執行力差的根源
公司高管所制定的公司年度銷售計劃,一般都含有年度的銷售目標和如何達成目標的行動方案。但在年度銷售計劃制定後,高管給各銷售人員定目標時,只是將年度的銷售目標(結果目標)分解到各人頭上,然後就停了!對於如何達成這些目標銷售額的行動方案,只寫在計划上或存在於高管腦海里,沒有以過程目標的形式分解到每個銷售人員人頭上!
於是,對於如何達成銷售目標,每個銷售人員就根據各自的經驗和知識,各自去想了。最終制定各自的銷售目標額達成計劃,並各自執行!當然在這期間,高管制定的銷售計劃他自己也在執行著!
神奇吧!?一個公司執行平行的多套銷售計劃!
在銷售人員自己心裡他執行力是強的,因為他做的就是他想的!只是對於高管來說,銷售人員執行力就差了,因為銷售人員做的不是高管所想的,而想法不同是因為高管與銷售人員各自有各自的銷售計劃!
有多壞的影響?
我舉個例你就知道有多壞的影響了。如在一個新行業,一家公司成立初期,一般公司的銷售計劃是靠增加新客戶的數量達成銷售目標。如果銷售人員的銷售計劃是靠增加老客戶的銷量達成銷售目標呢?那就會出現,銷售人員經常出差拜訪客戶,可拜訪大部分的都是老客戶!我想問,如果銷售人員都這樣,該公司如何增加新客戶數量,如何達成目標?
2、靠人而不是靠管理機制去管控銷售人員,保證他們按公司計劃執行
你帶著一大幫羊去大草原吃草,它們喜歡亂跑,如果沒有牧羊犬和馬匹的幫助,你如何確保那些羊按你想要走的方向去吃草呢?如何確保他們會及時回羊圈呢?羊數量少還好,親自鞭打它們按方向走,回羊圈就一個個拽回來,但估計也把自己累的半死!要是羊數量多了,估計你就徹底崩潰了!
現實就是,銷售人員的想法多,人也存在惰性,因此他們工作時出現偏離計劃的情形也就常見了。
很多企業如何解決呢?他們採用人盯人的方式去把銷售人員拉回正軌。可這方式有兩個缺陷,一是因為要全程盯,太累,而且總有不留神的時候;二是當銷售隊伍大了之後,這種方式是徹底無效。
這兩個缺陷導致了採用這種人盯人管理方式的企業,在銷售隊伍不斷壯大的過程中對銷售人員的管控越來越弱,於是他們工作時出現偏離計劃的情形也就越來越多,高管就感覺到他們對公司計劃的執行就越來越差了。
3、計劃趕不上變化
計劃畢竟是屬於主觀想出來的,而實際是客觀且在不斷變化中的,因此計劃有可能出現跟不上實際情況的可能。銷售人員接觸前線,了解實情,所以如果他們發現計劃不符合實情,他們拒絕執行或變相執行就容易理解了。
另外,有時候遇到突發事情,而處理該事情是超出負責該人員的能力的,如公司沒相應的管理機制,則他們可能選擇不處理。
四、問題的解決
問題的來源找到了,解決就容易了。以下方法是我只是介紹思路的,因為涉及細節操作太多,我就不詳細講述了。
(一)將公司銷售計劃的行動方案細分到各銷售人員,並將其定為考核指標,使公司全部銷售人員只執行一個銷售計劃,就是公司的年度銷售計劃
將公司年度銷售計劃的工作分解到各銷售崗位,細分到每個月,並以此作為銷售崗位的月度績效考核指標。因為這些指標跟績效掛鉤,也就是跟他們的收入掛鉤,這些工作任務就會引起他們足夠的重視了。
你會發現,通過這樣做,公司是統一幫銷售人員制定了他們的年度和月度工作推進計划了。銷售人員的工作推進計劃因公司的銷售計劃而來,因此公司只存在一套銷售計划了。銷售人員可以做計劃,但那計劃就只能是如何更好執行「公司銷售計劃」的計划了。
(二)建立一套管理機制去管控銷售人員,以保證他們執行公司計劃
這套管理機制要達成兩個目的,一是可以促進除銷售人員的工作積極性,克服其惰性;二是有效跟蹤銷售人員的工作進展狀態,發現偏離可以及時對其採取措施。
目前,我個人比較熟悉操作的可以解決達到這兩個目的管理機制,就是建立以一套包括督導、績效考核和績效面談在內的綜合的銷售團隊的管理體系,但該管理體系內容太多,涉及細節操作太多,故在這裡不再論述。
(三)監控計劃的執行狀況,發現形勢變化導致計劃跟不上的,及時調整計劃,以促進計劃的有效執行
可通過以下幾方面的努力去解決1、設立特項小組微信群
任何計劃總會遇到突發事情的,而這些突發事情的處理需要在短期內多個人員或部門協助,非常規處理才能解決。因此,設立相應的管理機制,形成工作常規,銷售人員知道遇到這些事情時,有解決的可能,就會更容易想去解決而不是逃避了。例如遇到這些問題時,由相應的銷售主管設立特項小組微信群,組織公司各部分相關人員,共同解決這些突發事情。
2、定期例會,反饋問題
通過定期舉辦例會,收集團隊計劃執行時遇到的問題,匯總後篩選有效問題,通過解決這些問題擬補原來計劃的不足。
3、高管貼近市場,了解市場動態
計劃層的高管要貼近市場,通過親身對市場的直接接觸互動,了解實際細節,了解越多,計劃就更符合實際。
對於解決執行力低下的問題,我的解決辦法不一定是最好的,歡迎討論賜教。
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