人事崗位Excel實用技巧，不懂這些活該你加班！

在做人事管理時，常常使用Excel幫助工作，如何計算出員工年齡、工齡、在職天數等。

偌大的一家公司，如果不掌握幾個Excel技巧，站在人事崗，活該你加班！

1. 從身份證號碼中提取出生日期和性別

這個技巧應該是人事崗位必須掌握的，如果連這個都不懂，估計你的職位就要被換掉了。

大部分人在提取時使用的公式是【=MID(C2,7,8)】，提取出來的出生日期是8位數連在一起的。

我告訴你，更好的寫法應該是【=TEXT(MID(C2,7,8),"0000-00-00")】。

這需要對身份證號碼有一定認識的才知道，可以通過第17位數判斷出性別。

這裡，使用求余函數MOD，除以2，餘數為1性別為男，為0性別為女，公式為【=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")】。

2. 計算員工年齡與工齡

計算年齡與工齡，使用的是YEAR函數，取出日期中的年份。

員工年齡的計算，通過當前日期與出生日期的年份相減，公式為【=YEAR(TODAY())-YEAR(D2)】。

工齡的計算，通過當前日期與入職日期的年份相減，公式為【=YEAR(TODAY())-YEAR(G2)】。

3. 計算員工在職天數與是否有年終獎發放

計算員工在職天數，首先需要判斷該員工是否在職。在職，使用當前日期與入職日期相減；離職，則使用離職日期與入職日期相減。

使用ROUND函數，對日期相減數進行四捨五入，保留0位小數。公式為【=ROUND(IF(H2="",NOW()-G2,H2-G2),0)】。

是否有年終獎發放，第一個條件當然是在職，第二個條件規定入職天數必須多於200天。所以，公式為【=IF(AND(H2="",J2>200),"有","無")】。

好了，今天的教程就到這裡了。都看懂了嗎？還不懂就乖乖去加班吧~~~